A gestão de fornecedores é uma prática essencial para as empresas. Ela ajuda a manter o estoque em dia, garantir bons preços e evitar prejuízos por falta de mercadorias. Se bem feita, otimiza a operação da empresa e melhora a relação com parceiros e fornecedores.
Gestão de fornecedores é um processo usado para escolher, negociar, acompanhar e manter bons relacionamentos com quem fornece produtos, mercadorias ou serviços para o negócio. Ela é importante para que a empresa tenha o que precisa para funcionar, com qualidade, preço justo e dentro do prazo.
Antes de buscar fornecedores, entenda o que sua empresa realmente precisa, o tipo do produto, quais quantidades e com qual frequência.
Procure parceiros que atendam aos requisitos de qualidade, preço, localização e prazo de entrega que você precisa.
Registre dados como CNPJ, contatos, produtos fornecidos, condições comerciais e histórico de relacionamento, para que facilite a procura e contratação do fornecedor, de acordo com a necessidade do negócio.
Dê atenção e importância às negociações, para analisar todas as condições e custo-benefício, parcerias de longo prazo, por exemplo, pode facilitar a gestão das mercadorias e diminuir os custos.
Documentar os termos evita mal-entendidos e dá mais segurança e garantia ao serviço e operação.
Uma relação e classificação de fornecedor ajuda a priorizar quem tem o perfil para o seu negócio, ou necessidade e facilita a organização.
Ter avaliações e indicadores sobre os fornecedores ajuda a medir se estão atendendo às expectativas.
Acompanhe o serviço de mercadoria e monitore o que está funcionando e o que precisa ser ajustado.
Tenha clareza na negociação e demandas com os fornecedores e construa um relacionamento para parcerias para parcerias a longo prazo, por exemplo.
Tenha sempre mais de uma opção, caso o fornecedor principal não consiga atender.
Reduza erros e ganhe tempo automatizando o que for possível na operação.
Fornecedores mudam e as necessidades da empresa também. Reavaliar garante que os parceiros continuem alinhados com seu negócio.
Manter um bom relacionamento com seus fornecedores é essencial para garantir produtos no estoque, qualidade e eficiência no dia a dia do negócio. Separamos as principais estratégias para usar no relacionamento com fornecedores:
| Estratégia | Exemplo prático |
| Negocie com equilíbrio entre preço e parceria | Conseguir desconto para compras maiores, mantendo o prazo de entrega acordado. |
| Seja transparente sobre prazos, demandas e mudanças | Comunicar uma previsão de aumento nas compras para o mês seguinte. |
| Mantenha comunicação ativa e compartilhe informações úteis | Enviar relatórios de vendas e sazonalidades para auxiliar o parceiro na produção. |
| Valorize fornecedores que entregam bons resultados | Elogiar o parceiro por uma entrega urgente feita antes do prazo. |
| Diversifique sua base de fornecedores | Trabalhar com dois fornecedores diferentes para itens de alta rotatividade. |
| Formalize os acordos com clareza e segurança | Elaborar um contrato com cláusulas sobre atrasos e trocas de produtos. |
| Use um sistema de gestão para controlar pedidos e desempenho | Usar o vhsys para identificar fornecedores com maior índice de atraso em entregas. |
Contar com um bom sistema de gestão faz a diferença na hora de organizar e melhorar o relacionamento com seus fornecedores. O vhsys oferece ferramentas completas que tornam o processo mais ágil e seguro, centraliza informações, acompanha o desempenho dos parceiros e automatiza tarefas.
O sistema facilita toda a gestão de fornecedores com recursos como:
Jornalista apaixonada pelas palavras e pelas pessoas. Pós-graduada em Gestão Comercial e Marketing Digital. Hoje, faz parte do time de conteúdo do blog do sistema de gestão vhsys, escrevendo sobre gestão de negócios e tributação, com foco em simplificar esses temas e a vida dos empreendedores, tornando a gestão mais eficiente e acessível!
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