O que é gestão de estoque sazonal?

A gestão de estoque sazonal é o planejamento do estoque considerando períodos específicos em que a procura por determinados produtos aumenta ou diminui. Esse tipo de situação é comum em datas comemorativas, mudanças de estação e campanhas promocionais. 

Empresas do varejo, logística, distribuição e alimentação costumam sentir esses impactos com mais intensidade, quando o negócio consegue prever essas oscilações, as decisões sobre compras, armazenagem e reposição se tornam mais estratégicas.

Por que a sazonalidade afeta o estoque?

A sazonalidade altera diretamente o comportamento de compra dos consumidores, sem planejamento, a empresa pode acabar comprando além do necessário ou ficando sem produtos em momentos importantes.

Entre os principais problemas estão:

• excesso de mercadorias paradas;
• aumento de custos operacionais;
• perdas por vencimento;
• falta de produtos no estoque;
• atrasos nas entregas.

Como fazer uma gestão de estoque sazonal eficiente

Uma boa gestão de estoque depende de análise de dados, acompanhamento constante das vendas e organização dos processos internos. Quanto maior o controle da operação, mais fácil fica antecipar demandas e reduzir prejuízos.

1. Analise o histórico de vendas

O histórico de vendas ajuda a identificar padrões de consumo e períodos de maior movimentação. Com essas informações, a empresa consegue entender quais produtos possuem maior saída em determinadas épocas do ano.

Essa análise também contribui para decisões mais assertivas sobre compras e reposições.

2. Faça previsão de demanda

A previsão de demanda é uma das etapas mais importantes da gestão de estoque sazonal. Ela permite que o negócio se prepare para períodos de aumento nas vendas sem comprometer o fluxo operacional. Nesse processo, alguns fatores devem ser considerados:

• comportamento do consumidor;
• sazonalidade do mercado;
• histórico de vendas;
• campanhas promocionais;
• calendário comercial.

3. Automatize o controle de estoque

A automação facilita o acompanhamento das movimentações do estoque e reduz falhas operacionais. Além de otimizar processos, a tecnologia oferece mais precisão nas informações e melhora a tomada de decisão.

Entre os principais benefícios estão:

• atualização em tempo real;
• redução de erros manuais;
• mais agilidade operacional;
• integração entre setores;
• melhor controle de inventário.

4. Trabalhe com estoque mínimo e estoque de segurança

Definir limites mínimos de estoque ajuda a empresa a lidar melhor com períodos de alta demanda e possíveis atrasos logísticos. O estoque de segurança funciona como uma reserva estratégica para evitar problemas no abastecimento e manter a operação mais estável.

Quais erros evitar na gestão de estoque sazonal?

Algumas falhas podem comprometer todo o planejamento do estoque e gerar prejuízos para a empresa. Os erros mais comuns são:

• ignorar dados históricos;
• comprar produtos em excesso;
• depender de controles manuais;
• não acompanhar indicadores;
• não planejar reposições.

Como a vhsys ajuda na gestão de estoque sazonal

O vhsys oferece recursos que ajudam empresas a terem mais controle, organização e previsibilidade no estoque durante períodos de sazonalidade.

• controle de estoque em tempo real: permite acompanhar entradas, saídas e saldo de mercadorias com mais precisão;
• relatórios gerenciais: ajudam na análise de vendas e no planejamento de compras em períodos de maior demanda;
• integração entre setores: facilita a comunicação entre estoque, vendas e financeiro, tornando a operação mais organizada;
• automação de processos: reduz falhas manuais e aumenta a produtividade da equipe;
• acompanhamento de produtos: auxilia no controle de mercadorias com maior giro durante períodos sazonais.

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Separamos 9 dicas práticas para lidar com o estoque após as festas de fim de ano de forma estratégica.

1. Faça um inventário completo logo após as festas

O primeiro passo é saber exatamente o que sobrou. Realizar um inventário físico e conferir com os dados do sistema evita decisões baseadas em achismos. Quanto mais rápido esse levantamento for feito, mais ágil será a tomada de decisão para os próximos passos.

Nesse momento, vale:

• Conferir quantidades reais em estoque
• Identificar perdas, avarias ou produtos vencidos
• Ajustar possíveis divergências de cadastro

2. Analise o desempenho dos produtos vendidos

Depois do pico de vendas das festas, é preciso pensar além do faturamento. Analisar o desempenho dos produtos vendidos é essencial para entender o comportamento do cliente, identificar acertos e corrigir excessos e assim, organizar melhor o estoque atual. 

Avalie:

• Quais produtos tiveram maior saída
• Quais encalharam mesmo com alta expectativa
• Quais tiveram maior índice de troca ou devolução

3. Identifique produtos sazonais e produtos reaproveitáveis

Após o período de festas, é comum que parte do estoque não tenha sido totalmente vendida. No entanto, isso não significa, necessariamente, prejuízo. É importante entender o tipo de produto que ficou parado. 

Ao identificar quais itens são estritamente sazonais e quais podem continuar sendo comercializados ao longo do ano, o negócio consegue definir estratégias mais eficazes de venda, precificação e armazenamento. Separe o estoque em dois grupos:

• Produtos estritamente sazonais, como itens temáticos de Natal
• Produtos reaproveitáveis, que podem ser vendidos ao longo do ano

4. Planeje liquidações estratégicas

Após as festas, a liquidação costuma ser o caminho mais rápido para movimentar produtos parados, mas, quando feita sem planejamento, pode gerar mais prejuízo do que resultado.

Descontos aleatórios, sem controle de margem ou prazo, comprometem o caixa e ainda enfraquece a percepção de valor da marca. Por isso, a liquidação precisa ser encarada como uma estratégia comercial, e não apenas como uma ação emergencial.

O ideal é:

• Definir a margem mínima aceitável
• Criar campanhas com prazo determinado
• Evitar promoções muito longas, que desvalorizam o produto
  

Liquidações bem planejadas ajudam a girar o estoque parado, liberar capital de giro e manter a saúde financeira do negócio, sem prejudicar a imagem da empresa.

5. Use combos e kits para aumentar o giro

Uma estratégia no pós festas é apostar na criação de kits promocionais, uma forma inteligente de tornar produtos parados mais atrativos sem depender apenas de grandes descontos. 

Ao combinar itens que tiveram menor saída com produtos mais procurados ou complementares, o negócio cria uma oferta de maior valor para o cliente, ao mesmo tempo em que acelera o giro do estoque.

Essa estratégia permite:

• Combinar produtos que sobraram com itens de maior saída
• Unir produtos complementares em uma única oferta

Com isso, é possível aumentar o valor percebido pelo cliente, melhorar o ticket médio e facilitar a venda de mercadorias que, isoladamente, teriam um giro mais lento.

6. Ajuste os níveis de estoque mínimo e máximo

Com o fim do período de maior volume de vendas do ano, o ritmo do mercado naturalmente muda. O comportamento de compra dos clientes no início do ano é diferente, e manter os mesmos parâmetros de estoque usados nas festas pode gerar distorções importantes. Por isso, revisar os níveis de estoque é fundamental para evitar tanto o excesso de mercadorias quanto a falta de produtos estratégicos.

Depois das festas, é essencial revisar:

• Estoque mínimo
• Estoque máximo
• Ponto de reposição
  

Manter os parâmetros antigos pode resultar em compras desnecessárias ou perdas de estoque. Ajustar esses dados ajuda a manter o equilíbrio entre disponibilidade de produtos e capital de giro ao longo do ano.

7. Organize o processo de trocas e devoluções

Janeiro costuma ser um mês com alto volume de trocas. Uma má gestão das devoluções pode gerar erros, perdas financeiras e inconsistências nos relatórios. Para evitar confusão no estoque:

• Registre corretamente as devoluções
• Reavalie o estado dos produtos retornados
• Atualize o estoque assim que o item voltar
  

8. Avalie novos canais para vender o estoque parado

Se o produto não está girando no canal principal, tente outras alternativas. Explorar novos canais ajuda a transformar estoque parado em dinheiro, mesmo fora da alta temporada. Considere: 

• Marketplaces
• Redes sociais
• Parcerias com outros lojistas
• Venda direta para empresas ou revendedores

9. Use a tecnologia para evitar o mesmo problema no próximo ano

Por fim, aproveite o pós festas para revisar sua gestão de estoque como um todo. Um sistema de gestão de estoque, como o vhsys, permite:

• Visualizar relatórios de giro e lucratividade
• Evitar compras excessivas
• Planejar sazonalidades com mais precisão
  

Com dados organizados, o estoque deixa de ser um problema e passa a ser uma ferramenta estratégica para o crescimento do negócio.

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Um cadastro bem feito garante controle de estoque, agilidade na operação, anúncios mais completos e até menos erros fiscais. Confira como: 

O que é cadastro de produtos?

O cadastro de produtos é o processo de registrar todas as informações essenciais da sua mercadoria dentro do sistema de gestão, loja virtual ou marketplace, esse cadastro é o que permite vender, organizar estoque, emitir nota fiscal, anunciar produtos online e muito mais. Ele inclui dados como:

• Nome do produto
• Código de barras (GTIN/EAN)
• Preço
• Marca
• Categoria
• Ficha técnica
• Peso e dimensões
• Informações fiscais (NCM, CEST, tributação)
  

Qual é a importância do cadastro para cada tipo de negócio?

Em muitas empresas, o cadastro de produtos ainda é feito de forma manual e demorada, campo por campo, buscando fotos na internet, revisando descrições, conferindo medidas e completando informações fiscais. Esse processo consome tempo e pode facilmente gerar erros que travam a operação. 

Por isso, entender a importância do cadastro para cada tipo de negócio é essencial para garantir organização, eficiência e vendas sem interrupções. A seguir, veja como esse processo impacta diretamente lojas físicas, e-commerce, marketplaces e produtos com variações.

Loja física

O cadastro de produtos é o coração da operação de uma loja física. É ele que garante que cada item seja encontrado, vendido e reposto corretamente. Quando o cadastro é organizado, o sistema identifica rapidamente cada produto e disponibiliza informações essenciais no PDV, evitando erros e atrasos no atendimento. Além disso, um cadastro bem estruturado permite que o estoque reflita a realidade, evitando perdas, com funcionalidades, como: 

• Controle de estoque preciso
• Reposição correta nas gôndolas
• Consulta rápida por leitores de código de barras
• Evita duplicidade e confusões no PDV

E-commerce e marketplaces

No digital, o cadastro de produtos influencia diretamente as vendas. Ele é responsável não só pela aparência do anúncio, mas também por como o produto é encontrado nas buscas internas e no Google. 

Descrições completas, imagens de qualidade e categorias corretas aumentam o alcance e reduzem devoluções causadas por informações incompletas. Um cadastro bem feito também facilita a integração com marketplaces e hubs, evitando rejeição de anúncios. Além de: 

• Criação de anúncios completos
• SEO dos produtos (melhor posicionamento nas buscas)
• Redução de devoluções
• Sincronização com hubs e integradores

Atenção aos marketplaces: em muitas plataformas, informações incorretas no cadastro, como título, categoria, variação ou dados fiscais, podem gerar prejuízos ao vendedor. Isso pode resultar em queda de posicionamento do anúncio, rejeição ou pausa de produtos e até penalizações na conta, por isso manter o cadastro correto é essencial para proteger vendas e reputação.

Produto Simples x Produto com Variações

Escolher o tipo correto de cadastro é essencial para manter o estoque organizado. Muitas empresas sofrem com inconsistências porque cadastram como produto simples algo que, na prática, possui variações de tamanho, cor ou voltagem. Quando isso acontece, erros de estoque, vendas incorretas e devoluções tornam-se frequentes. 

Entender a diferença entre esses dois modelos garante mais precisão e menos retrabalho. Ao cadastrar, você pode usar dois modelos:

Produto simples: item único (exemplo: furadeira 600W)

Produto com variações: quando existe o mesmo produto em versões diferentes, como:

• Cor
• Tamanho
• Voltagem
• Capacidade
• Material

O Cadastro de Produto ficou ainda mais crítico com a Reforma Tributária

Com a Reforma Tributária, manter um cadastro atualizado e preciso deixou de ser apenas uma atividade operacional e passou a fazer parte da estratégia fiscal de qualquer empresa. 

As novas regras exigem mais organização, padronização e atenção aos detalhes para evitar erros que podem travar vendas e a emissão de documentos fiscais. Além disso, a transição para os novos tributos aumenta a necessidade de integrar corretamente dados entre sistemas, fornecedores e marketplaces. 

Por isso, a qualidade do cadastro se tornou um dos pilares da operação moderna.

Por que a Reforma Tributária exige atenção?

A Reforma Tributária prevê a unificação de IPI, PIS, COFINS, ICMS e ISS nos novos tributos IBS e CBS, o que aumenta significativamente a necessidade de precisão nos dados do produto. Isso porque essa unificação depende de cadastros corretos para aplicar as alíquotas, gerar cálculos automáticos e evitar inconsistências entre plataformas e órgãos fiscais.

Cadastros incorretos vão dificultar:

• O cálculo correto dos novos tributos: sem dados exatos sobre NCM, tipo de produto, origem e categoria fiscal, o sistema não consegue aplicar corretamente IBS e CBS, gerando cobranças equivocadas e possíveis autuações.
  
• Declarações: informações divergentes entre produtos e documentos fiscais dificultam a apuração e o envio de declarações obrigatórias, aumentando o risco de inconsistências e notificações do fisco.
  
• Emissão de notas fiscais: campos incorretos travam a emissão da NF-e, causando atrasos na operação e até bloqueando vendas, especialmente no varejo de alta rotatividade.
  
• Conciliações com fornecedores e marketplaces: dados diferentes dos cadastrados por fornecedores ou marketplaces geram divergências em integrações, dificultam a sincronização de estoque e causam rejeição de anúncios.

Nota Técnica e validações fiscais

Além da Reforma Tributária, a SEFAZ publica constantemente Notas Técnicas, como a NT 2023.001, que aumentam as regras de validação obrigatória na emissão da NF-e. Isso significa que o sistema confere automaticamente cada informação do produto antes de permitir a emissão da nota. 

Se qualquer campo estiver errado ou impreciso, a operação trava, essas validações envolvem campos como:

• NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul): define a classificação fiscal do produto. Um NCM incorreto altera tributos, gera multas e resulta em rejeição da NF-e na hora da emissão.
  
• CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): determina o tipo de operação (compra, venda, devolução, transferência). Um CFOP errado muda a natureza da transação e inviabiliza a nota fiscal.
  
• Origem da Mercadoria: indica se o produto é nacional, importado ou possui conteúdo internacional. Esse campo influencia as alíquotas e incentivos fiscais e precisa estar preenchido corretamente.
  
• CEST (Código Especificador da Substituição Tributária): necessário para produtos sujeitos à substituição tributária. Um CEST inadequado causa inconsistências na aplicação do ICMS-ST e trava a NF.

Como cadastrar produtos de forma rápida?

Realizar o cadastro de produtos pode ser uma das tarefas mais demoradas da operação, principalmente quando se trata de grandes catálogos ou de empresas que trabalham com reposição constante. 

Buscar métodos que aceleram esse processo é fundamental para manter o fluxo de vendas e evitar gargalos no estoque. Hoje, existem diversas formas de agilizar esse trabalho, desde importações em massa até soluções com inteligência artificial. 

A seguir, as três formas mais eficazes para cadastrar produtos rapidamente no vhsys.

Importação por planilha (CSV)

A importação por planilha é a maneira mais prática para quem precisa cadastrar muitos produtos de uma só vez. Nesse formato, você organiza todas as informações em colunas padrão (como nome, GTIN, preço, NCM, marca e categoria) e importa diretamente para o ERP. É uma solução ideal para empresas que estão começando no vhsys ou que receberam um catálogo completo do fornecedor.

Essa opção funciona muito bem quando:

• Você tem mais de 50 produtos para cadastrar
• Recebe listas de fornecedores em Excel
• Está migrando de outro sistema
• Precisa padronizar todos os dados antes da importação

Importação por Nota Fiscal (XML)

A importação via arquivo XML é a forma mais rápida para cadastrar produtos que foram comprados recentemente. Ao importar o XML da NF-e, o sistema reconhece automaticamente todas as informações já validadas pela SEFAZ, preenchendo os campos essenciais com segurança fiscal e sem risco de erro.

Essa funcionalidade é ideal quando:

• Você recebe mercadorias com frequência
• Precisa cadastrar e dar entrada no estoque ao mesmo tempo
• Prefere confiar nas informações do documento fiscal
• Quer evitar digitação manual de dados fiscais
  

O XML importa automaticamente:

• Nome do produto
• GTIN / Código de barras
• Unidade de medida
• NCM
• Preço de compra
• Impostos
• Quantidade

Exemplo: ao receber uma compra de 40 itens diferentes, basta importar o XML da nota e todos os produtos entram no sistema já com dados fiscais validados.

Cadastro de Produto Inteligente: cadastre produtos em segundos

O Cadastro de Produto Inteligente é a forma mais moderna, rápida e automatizada de cadastrar produtos no vhsys. Usando inteligência artificial e integração com bancos de dados oficiais de produtos, a ferramenta preenche praticamente todos os campos automaticamente — incluindo foto, descrição, categoria, ficha técnica e marca. 

Basta digitar o nome do produto ou o GTIN/código de barras e o agente inteligente faz todo o trabalho.

Como funciona na prática:

1. Abra a extensão do Cadastro de Produto Inteligente
2. Digite apenas:o nome do produto, ou o GTIN/código de barras
3. O sistema busca automaticamente:
   
   • Foto oficial
   • Descrição completa
   • Marca
   • Categoria e subcategoria
   • Peso
   • Ficha técnica
   • Informações essenciais
     
4. Revise a comparação Antes x Depois
5. Por fim, clique em Aprovar
   

Por que essa é a forma mais rápida?

• Não exige buscar fotos na internet
• Não precisa preencher ficha técnica manualmente
• Evita erros comuns de descrição
• Remove a duplicidade com alertas automáticos
• Funciona com leitor de código de barras
• Permite configurar segmentos específicos de busca

Além disso, o Cadastro de Produto Inteligente já está adaptado às exigências da Nota Técnica 2021.003, garantindo compatibilidade com normas fiscais e evitando que a NF-e seja rejeitada por campos obrigatórios mal preenchidos.

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Planejar agora garante agilidade, economia e muito mais vendas. Confira 11 passos práticos para deixar seu estoque preparado e lucrar mais neste fim de ano!

1. Revise o estoque atual

Antes de comprar novos produtos, faça um inventário completo. Verifique o que ainda está disponível, identifique itens parados e produtos que podem ser rebaixados em promoções. Isso ajuda a liberar espaço e evita gastar com mercadorias desnecessárias. Dicas para fazer um bom inventário:

• Liste todos os produtos com códigos, descrições e quantidades reais.
• Separe os itens por categoria (linha, fornecedor, tipo ou localização).
• Compare as quantidades físicas com o que está registrado no sistema.
• Destaque produtos com avarias, vencidos ou fora de linha.
• Aproveite o momento para limpar, reorganizar e otimizar o espaço do estoque.

2. Classifique os produtos por demanda

Analise quais itens costumam vender mais no Natal, como presentes, produtos sazonais ou de alto giro. Classifique o estoque em categorias (alta, média e baixa saída) e priorize a reposição dos campeões de venda.

3. Faça uma previsão de consumo e reposição

Com base nas vendas dos últimos meses, estime o volume de produtos que precisará até o fim do ano. Planejar a reposição evita tanto o acúmulo de estoque quanto a falta de mercadoria, equilibrando o fluxo e melhorando o capital de giro.

4. Reforce o controle de entradas e saídas

Com o aumento das vendas, é essencial registrar todas as movimentações corretamente. Mantenha o controle de entradas, saídas e devoluções em tempo real, de preferência com um sistema automatizado. Isso reduz falhas e facilita o acompanhamento do estoque.

5. Organize o espaço físico do estoque

Estoques desorganizados geram retrabalho e atrasam o atendimento. Antes da alta temporada, reorganize o espaço, identifique cada prateleira e agrupe produtos por categoria ou frequência de venda. Os itens mais vendidos devem estar em locais de fácil acesso.

6. Identifique produtos com risco de falta ou excesso

Observe quais itens estão com baixo volume e podem acabar antes do Natal, e quais estão sobrando e precisam de ações promocionais. Antecipar esses ajustes evita prejuízos e garante que o estoque acompanhe o ritmo das vendas.

7. Cuide do estoque digital no e-commerce e marketplaces

Se você vende online, o cuidado precisa ser ainda maior. Mantenha o estoque digital sempre atualizado e integrado com seus canais de venda, site, redes sociais e marketplaces. Assim, você evita vender produtos indisponíveis e garante uma boa experiência de compra.

Automatizar essa sincronização entre estoque on-line e físico ajuda a reduzir erros, cancelamentos e avaliações negativas durante o período mais movimentado do ano.

8. Negocie prazos e entregas com fornecedores

Antecipe pedidos e negocie condições com seus fornecedores. Combine prazos curtos e opções de reposição emergencial para evitar rupturas durante o pico das vendas. Quem se planeja antes consegue melhores preços e mais segurança nas entregas.

9. Acompanhe o giro de estoque diariamente

Durante o Natal, o ritmo de vendas muda rápido. Monitore diariamente o giro de estoque, quais produtos estão saindo mais e quais estão encalhados. Ajuste as compras e promoções conforme o desempenho, isso ajuda a manter o fluxo equilibrado e o lucro em alta.

10. Monte kits e combos de Natal

Aproveite o estoque para criar kits temáticos e combos promocionais. Essa é uma ótima forma de dar saída em produtos parados e aumentar o ticket médio. Além disso, os clientes adoram opções de presente prontas e com bom custo-benefício.

11. Use o controle de estoque vhsys e automatize o processo

Com vhsys, você gerencia seu estoque de forma completa e automatizada. O sistema permite acompanhar produtos em tempo real, cadastrar entradas e saídas, emitir notas fiscais e criar alertas automáticos de níveis mínimos, garantindo que nenhum produto falte em plena temporada de Natal. 

Assim, você ganha agilidade, reduz erros e aproveita cada oportunidade de venda, com benefícios como: 

• Agilidade e organização total durante o período de alto volume de vendas.
• Redução de erros manuais e perdas de estoque.
• Melhor aproveitamento dos produtos e aumento da margem de lucro.
• Mais tempo livre para focar nas vendas e no atendimento ao cliente.

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Ela ajuda a identificar o que faz a diferença nos resultados da empresa, auxiliando a gestão na tomada de decisão. 

O que é a curva ABC?

A Curva ABC é uma técnica de gestão que classifica os itens em três grupos:

• Grupo A: os mais importantes, que geram mais valor ou impacto.
• Grupo B: os intermediários.
• Grupo C: os de menor importância relativa.

Ela serve para focar seus esforços nos itens que realmente trazem retorno

O Princípio de Pareto (80/20)

A Curva ABC se baseia no Princípio de Pareto, e segundo essa teoria, 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços. Por exemplo, 20% dos seus produtos podem gerar 80% das suas vendas. E a Curva ABC auxilia a identificar esses 20% e tratá-los com mais atenção.

A importância da Curva ABC para o seu negócio

A Curva ABC ajuda a focar no que realmente impacta os resultados, otimizando estoque, vendas, finanças e parcerias. Com ela, a gestão se torna mais estratégica e lucrativa.

Na gestão de estoque

A Curva ABC identifica os produtos mais relevantes para o faturamento. Isso evita excessos, melhora o giro do estoque e reduz perdas com itens parados.

Na hora das vendas

Ao focar nos produtos mais importantes, as ações de venda se tornam mais eficientes. Isso também fortalece o relacionamento com os clientes, você pode por exemplo, classificar seus clientes pelo volume de compras e criar ações específicas para cada grupo.

Na gestão de fornecedores

A análise mostra quais fornecedores são essenciais para o negócio. Assim, é possível negociar melhores condições com quem realmente faz diferença no estoque.

Nas finanças do negócio

Com decisões mais precisas, a empresa reduz custos, melhora o capital de giro e direciona melhor os investimentos. Isso traz mais controle e saúde financeira.

Passo a passo para calcular a Curva ABC

Vamos construir uma gestão com curva abc, com passo a passo e exemplo prático do cálculo: 

João é dono de uma oficina mecânica e quer organizar melhor o estoque de peças. Ele percebe que algumas peças acabam muito rápido e outras ficam meses paradas. Para entender quais peças realmente importam, ela resolve usar a Curva ABC: 

1. Dados necessários

João anota, em uma planilha simples, os seguintes dados das 5 peças que mais vende:

2. Montagem da tabela

Ele calcula o valor total vendido de cada item:

Ele calcula o valor total vendido de cada item:

3. Cálculo do valor e percentual acumulado

Ele organiza os itens do maior para o menor valor total e calcula o percentual sobre o total e o percentual acumulado:

4. Definição dos grupos A, B e C

Com base no percentual acumulado:

• Grupo A (até 80%): Pastilha de freio, Bateria, Correia dentada
• Grupo B (80% a 95%): Filtro de óleo
• Grupo C (acima de 95%): Vela de ignição

5. Resultado final:

Agora o João sabe que:

• Peças do grupo A: devem ter reposição rápida e mais controle.
• Peça do grupo B: pode ser monitorada normalmente.
• Peça do grupo C: pode ter compra mais espaçada e estoque reduzido.

Com isso, ele evita a falta de peças importantes, reduz o dinheiro parado no estoque e organiza melhor o negócio!

Erros comuns ao usar a Curva ABC (e como evitar)

Mesmo sendo uma ferramenta simples, a Curva ABC pode gerar erros se não for bem usada.

1. Cortes mal definidos entre os grupos

Dividir os grupos de forma aleatória ou sem critério pode distorcer os resultados. Use os percentuais acumulados como base:

• A: até 80%
• B: de 80% a 95%
• C: acima de 95%

2. Análise sem atualização

O mercado muda e as vendas também. Se você usa uma Curva ABC feita há muito tempo, ela pode não refletir a realidade. Atualize os dados com frequência, pelo menos a cada trimestre.

3. Ignorar outros indicadores

A Curva ABC mostra o valor financeiro dos produtos, mas não mostra tudo. Considere também lucratividade, giro de estoque e demanda futura.

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O que é o código EAN?

O código EAN (European Article Number) é o código de barras nas embalagens de quase todo produto. Ele é composto por uma sequência numérica única, que identifica de forma padronizada cada item no mundo todo. Quando você passa um produto no caixa e o sistema já reconhece o que é e o preço do produto, devido ao código EAN. 

Para que serve o código EAN?

Na prática, o código EAN ajuda a automatizar o processo de venda, facilita o controle de estoque e evita erros no cadastro de produtos. Ele é como o “CPF” de cada item: único e padronizado. Para quem tem loja física ou virtual, o EAN garante que o sistema reconheça corretamente o produto na hora da venda ou da emissão da nota fiscal.

Por que o código de barras EAN é necessário no cadastro de produtos?

Sem um código padrão, como o EAN, o risco de confundir produtos parecidos é grande. Imagine duas versões de um mesmo sabão líquido com tamanhos diferentes: o código ajuda o sistema a saber exatamente qual deles está sendo vendido. Isso evita erros de estoque, retrabalho e insatisfação dos clientes, por exemplo. 

A estrutura do código EAN

O código EAN mais comum é o EAN-13, que tem 13 dígitos. Eles seguem uma lógica que inclui o país de origem, o fabricante e o número do produto. Tudo isso é transformado em um código de barras para facilitar a leitura nas lojas.

Como encontrar o código EAN nos produtos?

Se você revende produtos de marcas conhecidas, o código EAN normalmente já está impresso na embalagem, perto do código de barras. É só digitar os números no sistema ou escanear com um leitor.

Todo produto precisa ter o código de barras EAN?

Nem sempre. Se você fabrica seus próprios produtos, como cosméticos artesanais, alimentos caseiros ou roupas personalizadas, pode vendê-los sem um EAN — mas, se quiser vender em marketplaces, supermercados ou emitir nota fiscal com mais precisão, o código pode ser exigido.

É obrigatório preencher o código EAN na nota fiscal?

Não é sempre obrigatório, mas pode ser exigido dependendo do produto ou da empresa que vai receber a nota fiscal. Em alguns segmentos, principalmente supermercados e farmácias, o EAN é obrigatório na NF-e. Além disso, preencher o EAN corretamente evita rejeições na hora de emitir a nota.

Como criar um código EAN? Passo a passo

Empreendedores que fabricam seus próprios produtos precisam gerar um EAN único para cada item. Para isso, é necessário se cadastrar na GS1 Brasil, organização responsável pela padronização desses códigos. Lá você consegue comprar uma licença e criar códigos exclusivos para seus produtos.

Confira um passo a passo para criar um código EAN: 

1. Acesse o site da GS1 Brasil

Entre no site oficial da GS1 Brasil e clique na opção para se associar.

2. Faça o cadastro da sua empresa

Preencha os dados do seu CNPJ, endereço, informações do negócio e um contato responsável.

3. Escolha o plano conforme o número de produtos

A GS1 oferece diferentes planos, dependendo da quantidade de produtos que você quer cadastrar. Para quem está começando, existe a opção com menos códigos e menor custo.

4. Pague a taxa de adesão e anuidade

A geração dos códigos EAN tem um custo. Após o pagamento, você terá acesso à sua faixa de numeração exclusiva.

5. Gere seus códigos EAN no portal da GS1

Depois de aprovado, você pode acessar o sistema da GS1 e começar a gerar os códigos EAN dos seus produtos.

6. Imprima ou adicione o código nas embalagens

Você pode imprimir os códigos como etiquetas ou incluí-los diretamente nas embalagens dos seus produtos.

Quem pode criar um código de barras?

Qualquer empresa, de qualquer porte, pode criar códigos de barras, desde que esteja registrada na GS1. Mesmo pequenos negócios podem fazer isso e, muitas vezes, isso abre portas para vender em lojas maiores, marketplaces e supermercados.

Qual a diferença entre GTIN e EAN?

O “EAN” (European Article Number) é um sistema de códigos de barras mais antigo, enquanto “GTIN” (Global Trade Item Number) é um termo mais atual e amplo que inclui diferentes tipos de códigos de barras, como o EAN. De forma resumida, todos os EANs são GTINs, mas nem todos os GTINs são EANs.

Qual a diferença entre EAN e SKU?

O SKU é um código interno, criado pelo próprio lojista, para organizar o estoque. Já o EAN é um código padrão mundial, ou seja, o SKU ajuda você a controlar os produtos dentro da sua empresa, enquanto o EAN ajuda o mundo a reconhecer o seu produto.

Como o vhsys ajuda no controle de vendas e com o código de barras?

No vhsys, você consegue cadastrar seus produtos com EAN de forma prática e rápida. Se já tiver o código de barras, basta escanear e o sistema reconhece. Se ainda estiver organizando seus produtos, consegue gerar e associar códigos internos, facilitando o controle de estoque, vendas e emissão de nota fiscal.

Além disso, com o módulo de controle de estoque, o sistema permite acompanhar a entrada e saída de produtos, criar alertas de estoque mínimo e manter tudo organizado.

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O que é controle patrimonial?

Controle patrimonial é o processo de registrar, acompanhar e administrar todos os bens de uma empresa — desde máquinas e equipamentos até marcas e licenças. Esse controle permite saber onde os ativos estão, qual seu valor atual, sua vida útil e se há necessidade de manutenção, troca ou baixa no patrimônio.

Tipos de gestão patrimonial

Ativos tangíveis

São os bens físicos da empresa, como equipamentos e móveis. Fazem parte da estrutura física do negócio e geralmente têm valor de revenda ou uso contínuo nas operações. Devem ser cadastrados com nota fiscal, local de uso e estado de conservação, além de atualizados periodicamente.

Exemplos: máquinas e equipamentos, computadores, móveis de escritório.

Ativos intangíveis

São bens não físicos, mas de valor econômico e de mercado, como marcas e softwares. O controle envolve registro legal, questões jurídicas, atenção aos contratos e licenças.

Exemplos: marcas registradas, softwares licenciados, patentes.

Passivos

São as obrigações financeiras da empresa e fazem parte do controle patrimonial, porque impactam diretamente no patrimônio líquido. Devem ser monitoradas com atenção a prazos, valores e impactos no fluxo de caixa. A gestão de passivos envolve o acompanhamento de vencimentos, renegociação de dívidas.

 Exemplos: empréstimos bancários, tributos a pagar, dívidas com fornecedores.

Como fazer o controle patrimonial?

Fazer um controle patrimonial eficiente exige organização e atenção aos detalhes. Com alguns passos simples, é possível manter todos os bens da empresa bem registrados e protegidos.

1. Levantamento do patrimônio

Comece identificando todos os bens da empresa: o que existe, onde está, quem utiliza e em que estado se encontra.

2. Cadastramento dos bens

Crie um registro individual para cada item, com informações detalhadas como valor, data de compra, fornecedor, número de série e localização.

3. Classificação dos ativos e passivos

Organize os bens em categorias (tangíveis, intangíveis e passivos) para facilitar o controle e a análise.

4. Avaliação e depreciação

Aplique métodos de avaliação para saber o valor real de cada bem ao longo do tempo, levando em conta a depreciação e a vida útil.

Exemplo: use o método de depreciação linear (um dos mais comuns) que divide o valor de compra do bem pela sua vida útil.

Assim, um computador de R$ 5.000 com vida útil de 5 anos perde R$ 1.000 por ano no valor contábil.

5. Controle de movimentações

Registre todas as entradas, saídas, transferências, perdas, vendas e descartes de bens.

6. Auditorias periódicas

Realize conferências físicas e revisões periódicas nos registros para garantir que tudo esteja atualizado e correto.

7. Uso de tecnologia

Considere utilizar softwares para a gestão patrimonial, que automatizam e otimizam o controle, reduzindo erros e retrabalho. 

Com o sistema vhsys, por exemplo,  é possível cadastrar equipamentos e itens, monitorar localização, vida útil e percentual de depreciação, gerar relatórios e imprimir etiquetas com códigos de patrimônio.

Por que as empresas devem fazer o controle patrimonial?

Manter o controle patrimonial atualizado vai além de saber o que a empresa possui. A prática ajuda a proteger o patrimônio, garantir uma gestão mais eficiente e evitar problemas fiscais e financeiros. 

Empresas que cuidam bem dos seus bens conseguem planejar melhor, identificar desperdícios e tomar decisões mais estratégicas com base em dados concretos. Um bom controle patrimonial traz benefícios, como:

• Evita perdas, extravios e uso indevido de bens da empresa.
• Melhora a tomada de decisões com base em dados patrimoniais confiáveis.
• Garante o pagamento correto de tributos como IPTU, IRPJ e outros.
• Facilita o trabalho da contabilidade e o planejamento financeiro.
• Permite acompanhar a depreciação dos ativos ao longo do tempo.
• Aumenta a transparência interna e a organização da empresa. 
• Apoia auditorias, avaliações e processos de venda ou fusão do negócio.

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Os erros no e-commerce podem comprometer não apenas os lucros, mas também a reputação da loja. Por isso, é fundamental adotar boas práticas, ferramentas adequadas e processos eficientes para gerenciar o estoque.

Como fazer o controle de estoque em um e-commerce?

O controle de estoque de um e-commerce precisa ser preciso, dinâmico e, de preferência, automatizado. Isso porque o volume de vendas e a variedade de canais de atendimento (site, marketplaces, redes sociais, loja física) exigem integração e atualizações a todo momento e  em tempo real. 

Separamos um passo a passo para realizar o controle de estoque do seu e-commerce:

1. Mapeie todo o fluxo de entrada e saída de produtos

Mapeie o processo de movimentação dos produtos: desde o momento em que são recebidos do fornecedor até a entrega ao cliente. Isso inclui devoluções, trocas, perdas e ajustes. Isso permite identificar ajustes, organizar e evitar prejuízos. 

2. Padronize o cadastro de produtos com informações completas e estratégicas

Um cadastro bem feito evita confusões, duplicidade de itens e falhas no controle. Inclua nome, código, categoria, descrição detalhada, variações, imagens, dimensões, peso e fornecedor. Esse cuidado facilita a gestão e contribui para uma experiência de compra mais clara para o cliente.

3. Crie um SKU para cada item

O SKU (Stock Keeping Unit) é um código único que identifica cada variação de produto. Ele facilita a organização do estoque, evita erros na separação de pedidos e permite rastrear o desempenho individual de cada item.

4. Defina políticas de estoque mínimo, máximo e ponto de reposição

Esses limites ajudam a manter o equilíbrio ideal: nem faltar produtos e perder vendas, nem comprar demais e ficar com capital parado. Com base no histórico de vendas e tempo de entrega dos fornecedores, defina parâmetros personalizados para cada item.

5. Implemente um sistema de classificação de produtos (giro, margem, sazonalidade)

Use critérios como giro de estoque, margem de lucro e sazonalidade para categorizar os produtos. Isso permite ações mais estratégicas, como promoções para itens com baixa saída ou foco nos mais lucrativos. A Curva ABC é uma das metodologias mais usadas para esse tipo de análise.

6. Integre o estoque com todos os canais de venda (site, marketplace, loja física)

Ao vender em diferentes canais, é essencial que o estoque esteja sincronizado em tempo real para evitar vendas duplicadas ou divergências. A integração entre sistemas garante mais controle, agilidade e segurança no processo.

7. Use ferramentas de previsão de demanda baseadas em histórico e sazonalidade

Planejar a demanda com base em dados ajuda a antecipar picos de vendas, como datas comemorativas ou campanhas promocionais. Isso evita tanto a ruptura quanto o excesso de estoque, além de otimizar as compras com os fornecedores.

8. Automatize a baixa de estoque a cada venda realizada

Essa automatização reduz o risco de erro humano e mantém o estoque atualizado em tempo real, mesmo em grandes volumes de vendas. Ela é indispensável para e-commerces que operam em múltiplos canais e precisam de agilidade.

9. Realize auditorias e inventários regulares para garantir acuracidade

Mesmo com um sistema automatizado, é importante conferir periodicamente se os números batem com a realidade física. Faça inventários cíclicos ou gerais para evitar perdas, desvios e distorções nos relatórios.

10. Monitore indicadores-chave (ruptura, excesso, giro, tempo de reposição)

Acompanhar indicadores de desempenho é fundamental para a tomada de decisões estratégicas. Métricas como taxa de perdas de estoque, tempo médio de reposição e giro de estoque ajudam a identificar oportunidades de melhoria e riscos operacionais.

11. Crie alertas e relatórios automáticos para tomada de decisão rápida

Configure o sistema para gerar alertas quando um produto atingir o estoque mínimo, estiver parado há muito tempo ou com validade próxima (em caso de perecíveis). Relatórios automáticos aceleram a análise e permitem ações imediatas.

12. Utilize um sistema de gestão (ERP) para centralizar e integrar tudo

Um Sistema de Gestão, como o ERP vhsys,  conecta todas as áreas da empresa — vendas, compras, estoque, financeiro e logística — em um só lugar. Além da funcionalidade de controle de estoque completa, eliminando retrabalhos, evitando erros manuais e melhorando a tomada de decisão com base em dados reais e atualizados.

Tipos de controle de estoque para e-commerce

Existem diferentes formas de organizar o estoque em um e-commerce, dependendo do modelo de negócio, do tipo de produto vendido e da estrutura da empresa. Conhecer cada uma delas ajuda o empreendedor a escolher a mais adequada às necessidades do seu negócio.

1. Estoque próprio

A empresa compra os produtos antecipadamente e os mantém armazenados até a venda. Esse modelo oferece maior controle e agilidade na entrega, mas exige investimento em estrutura física e gerenciamento de estoque.

2. Dropshipping

Neste modelo, o e-commerce atua como intermediador da venda. O pedido é repassado ao fornecedor, que se responsabiliza pelo envio direto ao cliente. Reduz os custos operacionais, mas limita o controle sobre prazos e qualidade da entrega.

3. Cross-docking

O produto é recebido pelo lojista, mas não é estocado: ele é rapidamente preparado e enviado ao cliente. Essa estratégia reduz a necessidade de armazenagem e acelera o processo logístico.

4. Estoque terceirizado (fulfillment)

Empresas terceirizadas cuidam do armazenamento, separação, embalagem e envio dos pedidos. É uma boa solução para e-commerces em crescimento que desejam focar nas vendas, marketing e atendimento.

Quais os principais erros no controle de estoque no e-commerce e como evitá-los?

Evitar erros na gestão de estoque é essencial para garantir boas vendas e clientes satisfeitos. Separamos os principais erros cometidos por e-commerces e como se prevenir:

Estoque desatualizado

Vender um produto que não está mais disponível prejudica a imagem da loja e gera cancelamentos. Esse problema é evitado com um ERP que atualiza o estoque automaticamente após cada venda e integra todos os canais.

Falta de padronização no cadastro

Produtos cadastrados de forma incompleta ou desorganizada geram confusões, dificultam buscas e impactam até na logística. Utilize um sistema que centralize o cadastro e garanta padrões para todos os produtos.

Ausência de inventários regulares

Não realizar contagens físicas do estoque permite que erros e perdas passem despercebidos. Programe inventários periódicos para manter a confiabilidade dos dados e agir rapidamente em caso de divergências.

Compras mal planejadas

Comprar sem analisar a demanda pode gerar estoques encalhados ou falta de produtos essenciais. Use ferramentas de previsão de demanda e relatórios de vendas para planejar as reposições com mais precisão.

Não acompanhar indicadores de desempenho

Sem dados, a gestão de estoque é feita no escuro. Indicadores como giro de estoque, taxa de perdas e cobertura são essenciais para decisões estratégicas. Um ERP com relatórios automáticos ajuda a acompanhar tudo em tempo real.

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