Gestão de inventário: o que é e como fazer na prática?

A gestão de inventário é uma prática de organização de todo o estoque da empresa e impacta desde o abastecimento  dos produtos até o atendimento final ao cliente. 

O que é gestão de inventário?

A gestão de inventário é uma forma de organizar tudo que a empresa tem no seu estoque para controle e registro de mercadorias, facilitando as compras para abastecimento, evitando desperdícios, ajuda na eficiência do processo de compra e venda e outras atividades logísticas e administrativas.

Como fazer gestão de inventário?

Para fazer a gestão de inventário ou até mesmo um controle de estoque, o empreendedor pode utilizar os seguintes passos:

Faça um Levantamento Completo do Estoque

Este é o momento de colocar “tudo no papel”, liste todos os produtos ou materiais, todo o estoque que a empresa possui.

Organize e Classifique o Estoque

Anote detalhes, localização, separe por categorias, rotatividade do produto e se tiver  outra informação relevante específica do seu negócio, poderá incluir. Nesta etapa é interessante o uso de etiquetas, códigos etc.

Defina Estoque Mínimos e Máximos

Definir um número mínimo, máximo e um período para as mercadorias, no inventário. Isso pode auxiliar no abastecimento e perceber a rotatividade e aceitação dos produtos pelos clientes, por exemplo. 

Revise e monitore

Criar uma rotina para monitorar é importante para manter o inventário atualizado e fazer os ajustes necessários. 

Automatize Software

Utilizar um sistema para gestão e controle de inventário otimiza as informações para a gestão, facilita a geração de relatórios e ajuda a prevenir erros que podem acontecer pelo controle manual das informações.

Por que fazer gestão de inventário?

Realizar a gestão de inventário otimiza, facilita e organiza o estoque e as atividades do dia a dia da empresa, entre os benefícios estão: 

• Redução e melhor proveito de custos
• Redução de perdas e desperdícios
• Otimização e organização do espaço  
• Previsão de demanda e abastecimento de mercadorias 
• Facilidade na tomada de decisões
• Eficiência operacional
• Maior satisfação do cliente

Como automatizar o controle de inventário?

O negócio pode automatizar o controle de inventário, por meio de um Sistema de Gestão Integrada, a vhsys oferece essa funcionalidade de um jeito intuitivo, prático e simples para otimizar o tempo do pequeno empreendedor. Além de disponibilizar relatórios para a rotina de acompanhamento da gestão.