Está abrindo uma empresa e não sabe qual a diferença de regime de competência e regime de caixa? Calma, muitos empreendedores passam por isso ao definir qual regime contábil a empresa seguirá.
Para te passar tranquilidade, preparamos um conteúdo completo sobre o assunto, explicando como funciona cada opção e suas principais diferenças. Confira!
O que é Regime de Competência?
O regime de competência é um método de controle contábil que registra transações na mesma hora em que elas acontecem. Por exemplo, sua empresa adquiriu um equipamento em março, logo, esta operação será registrada como realizada neste mês, ainda que você não pague necessariamente no mesmo mês.
Trata-se de um modelo de acompanhamento contábil que contabiliza com base na data atual de cada transação, independentemente dos valores da negociação. Ou seja, quando foi realizada a venda, assinado o documento de contratação de serviços, dentre outros exemplos que temos no mercado.
E Regime de Caixa, o que é?
Já no regime de caixa, as operações serão marcadas quando o dinheiro for transferido. Ou seja, é a movimentação do dinheiro que importa, não a aquisição do bem. Comprou em março, mas combinou o pagamento para abril? É em abril que a transação será registrada.
Nesse caso o fluxo de caixa é com base no dia que houve o pagamento de algum custo ou a entrada de alguma receita.
Resultado econômico x resultado financeiro
Quando falamos em regimes contábeis, é importante também falar sobre resultado econômico e resultado financeiro. Afinal, apesar de similares e até utilizadas como sinônimos muitas vezes, possuem diferenças quando se trata de gestão empresarial.
Para chegarmos ao resultado financeiro em uma empresa, utilizaremos o regime de caixa. Afinal, é esse método que traz a realidade do caixa no período analisado. O que entrou e o que saiu de dinheiro, sem considerar nada além disso. O documento que traz essas movimentações e o resultado financeiro é a demonstração de fluxo de caixa.
Já o resultado econômico é obtido por meio do regime de competência. Nele, o valor integral das transações serão anotados, mesmo que seu “débito” ocorra parcelado. Essas movimentações são apresentadas no documento “Demonstração de Resultado de Exercício”.
Diferenças entre regime de competência e de caixa
Percebe-se que nenhum método é melhor ou pior que outro. Ambos são muito úteis e tem suas funções específicas na hora de fazer a gestão financeira empresarial. São duas maneiras diferentes de entender como anda o seu negócio.
O resultado econômico indica que você possui muitos ativos e um bom controle de estoque, por exemplo. Já o resultado financeiro indica que as vendas estão sendo feitas.
Para gerar equilíbrio no fluxo de dinheiro, e bons índices no resultado econômico, bem como no resultado financeiro, é importante escolher o regime mais adequado à sua realidade.
Além disso, há situações em especial que, apesar de você utilizar um modelo de regime contábil, outro pode ser necessário. É o caso de conseguir empréstimos e investimentos, onde um DRE é fundamental para apresentar o histórico financeiro do negócio e realizar uma projeção de ganhos futuros.
Já caso você queira saber o andamento da empresa naquele mês, fazer controle de vendas e o andamento de mercadorias em estoque, o regime de caixa será o mais interessante. Por meio dele o empreendedor conseguirá se guiar melhor para negociação com fornecedores, ajustes na produção, entre outros processos do cotidiano.
Acompanhe o regime de caixa e competência com o vhsys!
O sistema de gestão empresarial vhsys reúne o melhor dos dois mundos juntos. Suas funcionalidades de fluxo de caixa e PDV são ótimas para o empreendedor que precisa dos seus resultados financeiros na hora.
Caso o empreendedor queira analisar seus resultados econômicos, o ERP fornece automaticamente relatórios completos e personalizados, como é o caso da DRE. Tudo isso graças a integração de todas as áreas do negócio em uma só ferramenta.
