Nota Fiscal Fácil – NFF: entenda como funciona

A Nota Fiscal Fácil foi criada para simplificar o dia a dia do pequeno empreendedor brasileiro. Sabemos que um dos principais desafios de quem empreende é manter-se em dia com as obrigações fiscais e lidar com processos burocráticos enquanto foca no crescimento do negócio. Muitas vezes, é preciso “colocar a mão na massa” para que tudo funcione, e a NFF surge justamente para aliviar esse desafio, oferecendo uma maneira simples e gratuita de emitir notas fiscais.

Como todo regime especial, a NFF tem suas próprias regras. Por isso, preparamos um artigo para ajudar você a tirar suas dúvidas, entender se seu negócio se encaixa nesse regime e, caso não se encaixe, qual seria a melhor alternativa. Vamos lá?

O que é Nota Fiscal Fácil (NFF)?

A Nota Fiscal Fácil (NFF) é um aplicativo desenvolvido para simplificar o processo de emissão de documentos fiscais. 

Ao contrário do que muitos pensam, a NFF não é um documento fiscal em si, mas uma maneira prática de organizar e simplificar a emissão de documentos fiscais eletrônicos (DFe), pelos contribuintes do ICMS. Com ela, o processo técnico e complexo de geração dos arquivos XML fica a cargo de um sistema centralizado, o Portal Nacional da NFF.

Quem pode aderir à NFF?

A Nota Fiscal Fácil (NFF) é voltada para pequenos produtores rurais, Microempreendedores Individuais (MEIs), transportadores autônomos de cargas e contribuintes do Simples Nacional.

Antes de aderir à NFF, é importante verificar se essa modalidade está disponível no seu estado. Desenvolvida pela Receita Estadual do Rio Grande do Sul, a NFF já é aceita em oito estados do Brasil: Bahia, Espírito Santo, Piauí, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, São Paulo e Minas Gerais.

Se o seu estado ainda não está nessa lista, não se preocupe: existem outras formas de emitir notas fiscais de forma simples e gratuita. Conheça o click NF-e!

Quais documentos eu posso emitir com a Nota Fiscal Fácil?

A NFF permite a emissão de alguns dos principais tipos de notas fiscais, incluindo: 

• Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) – modelo 65
• Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) – modelo 57
• Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) – modelo 58
• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) – modelo 55

Quais informações a NFF oferece?

Confira os principais dados que você poderá consultar e cadastrar pela Nota Fiscal Fácil:

• Documentos Fiscais Eletrônicos (DFe) de várias modalidades; 
• Cadastros de emitente;
• Cancelamentos e encerramentos;
• Comprovante de entregas;
• Vinculação com a plataforma de antecipação de recebíveis dos estados (PLAC-); 
• Consultas via dispositivo móvel.

Como funciona a Nota Fiscal Fácil?

O processo é simples: basta utilizar o aplicativo da NFF, disponível gratuitamente para smartphones Android e iOS. Além de facilitar o preenchimento das notas fiscais, o aplicativo permite a emissão de documentos mesmo sem acesso à internet, com armazenamento seguro diretamente no telefone.

Como fazer o primeiro acesso:

1. Instale o aplicativo: baixe o app da NFF na loja de aplicativos do seu dispositivo (disponível para Android e iOS).
   
2. Faça login: entre com sua conta GOV.BR ou, se necessário, faça um novo cadastro.
   
3. Informe o perfil do usuário: escolha o perfil que melhor representa sua atividade ou função.
   
4. Digite o número de celular: insira o número do seu celular para verificação.
   
5. Informe o código de verificação: digite o código de 6 dígito enviado para o seu celular.
   
6. Cadastre um PIN: defina um PIN de 4 dígitos para garantir a segurança do acesso.
   
7. Escolha a propriedade autorizada: o app mostrará uma lista de propriedades autorizadas a emitir notas fiscais. Selecione a que deseja utilizar.
   
8. Preencha o nome do seu estabelecimento: finalize informando o nome do seu estabelecimento.

Como é o processo de emissão?

Após o cadastro, serão exibidas as opções de documentos fiscais disponíveis para emissão. O processo segue estes passos:

1. Escolha o tipo de operação a ser realizada.
2. Forneça os dados do destinatário do documento.
3. Insira as informações da operação.

Após preencher todos os dados necessários, a opção solicitação de emissão será liberada.

Perguntas frequentes:

Tira suas principais dúvidas sobre a Nota Fiscal Fácil – NFF

A NFF pode ser utilizada em operações sujeitas a tributação federal?

A resposta é não. A NFF não pode ser utilizada em operações sujeitas a tributos federais, incluindo:

• Tributos incidentes sobre o comércio exterior
• Operações sujeitas à tributação de produtos industrializados (IPI)

Qual é a diferença entre emissor gratuito e o regime NFF?

O emissor gratuito é um sistema para emissão de notas. A NFF é um regime especial que simplifica a emissão para autônomos e pequenos produtores.

A NFF substitui outras modalidades como a NF-e? 

Não. Vale ressaltar que a NFF não é um documento fiscal, mas sim um regime especial que surgiu para facilitar as emissões.

A NFF contempla a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica NFS-e?

Por enquanto não, mas existem especulações de que essa funcionalidade será liberada, de acordo com os municípios.

Existem regras de receita anual para utilizar a NFF?

Sim, no entanto, essas regras podem variar conforme a decisão de cada estado.

O que fazer quando minha operação não se enquadra nos requisitos da NFF?

Se sua operação exige um sistema mais completo do que o aplicativo NFF para a emissão de notas fiscais, temos uma dica importante para facilitar seu dia a dia!

A emissão de notas é apenas um dos desafios diários de uma empresa. Por isso, contar com um sistema ERP pode ser a solução ideal para otimizar sua gestão de forma integrada. Com um ERP, é possível gerenciar desde o controle de estoque até o financeiro, emitindo notas fiscais de todos os modelos de maneira simples e eficiente.Faça agora mesmo um teste grátis do ERP vhsys e veja como é fácil otimizar a gestão do seu negócio.