Um programa para material de construção grátis pode ser uma opção temporária para as lojas que estão iniciando as suas operações. Dessa forma, será possível começar a organizar os setores e digitalizar o estabelecimento.
O sistema ideal que todas as empresas contratam é chamado ERP, Enterprise Resource Planning, um software de gestão completo que organiza e integra todos os processos de um negócio – seja ele micro ou de grande porte.
Programa para loja de material de construção: o que precisa ter?
Antes de escolher um programa para material de construção grátis, é preciso entender as funções que uma ferramenta deve ter para atender a sua organização.
- Certificação e credibilidade no mercado para garantir a segurança das informações da sua empresa;
- Emissão de notas fiscais;
- Controle e organização de estoque;
- Gestão de materiais;
- Cadastro seguro de produtos, clientes, fornecedores e colaboradores;
- Gestão financeira
- Gerenciamento de vendas e serviços
Tipos de programa para material de construção grátis
Não existem muitas opções de programa para material de construção grátis, pois um sistema para lojas requer muito investimento em tecnologia e segurança para que os empreendedores tenham acesso a plataformas de alta qualidade. Porém, é possível utilizar algumas opções disponíveis no mercado.
Programa que precisa baixar e instalar
Se você procura um programa para material de construção grátis, existem algumas alternativas, como o uso de planilhas no Excel ou sistemas com recursos limitados.
Planilhas
As planilhas no Excel ou no Google Sheet são opções que funcionam temporariamente para as lojas de materiais de construções. Podem ser utilizadas para gerenciar estoque, organizar cadastro de produtos e armazenar informações dos clientes.
Para isso, é necessário limitar o acesso às planilhas para garantir a segurança das informações, além de se dedicar em atualizar e revisar sempre as informações.
Programa online gratuito limitado
Sites das prefeituras ou do Sefaz são exemplos de plataformas online e gratuitas que permitem emitir nota fiscal, tarefa fundamental para as lojas que estão à procura de um programa para material de construção grátis.
Porém, esses sites costumam ser limitados, apresentando demoras na emissão ou ficando fora do ar por um tempo – o que atrapalha a rotina em uma loja, por exemplo. O ideal é utilizar essas plataformas apenas na emissão de notas de serviços que possam aguardar uma emissão demorada.
Click NF-e
Click NF-e é um programa gratuito da vhsys para emitir até cinco notas fiscais por mês. É ideal para quem ainda não precisa emitir muitas notas e deseja um programa rápido e seguro.
Programa em nuvem e com aplicativo com período de teste gratuito
Se você procura por um programa para material de construção grátis, deve testar algum sistema ERP para conferir o que um programa completo pode fazer pela sua empresa.
Existem algumas ferramentas ERPs que disponibilizam um período de teste grátis para você conhecer e usar as funções da plataforma sem compromisso.
Lembrando que um ERP completo para lojas de materiais de construção deve ter funcionalidades como:
- Emissão de todos os tipos de notas fiscais de maneira rápida e ilimitada
- Controle de estoque
- Cadastro de clientes, produtos, colaboradores e fornecedores
- Integração entre todos os setores
- Controle financeiro
- Gestão de vendas e serviços
- Emissão de relatórios
- Acompanhamento de dados em tempo real
Por que não existe programa para material de construção grátis?
Infelizmente, não existem muitas opções de programa para material de construção grátis. Isso acontece porque um sistema de gestão demanda muito investimento em tecnologia, certificações, garantia de segurança das informações, atualizações e manutenção da plataforma.
Por trás de um sistema existem grandes equipes e recursos tecnológicos que precisam ser mantidos para que a sua loja tenha acesso a um sistema de alta qualidade. Por isso, não existe uma opção de ERP completo de maneira gratuita.
É possível apenas utilizar sites do governo para emitir notas fiscais e usar planilhas para organizar os setores da empresa, por exemplo.
Vantagens e desvantagens de programa para material de construção 100% gratuito
Antes de começar a utilizar um programa para material de construção grátis é necessário avaliar os benefícios e os riscos que podem atrapalhar a sua gestão.
Vantagens de um sistema gratuito para loja de material de construção
- Economia financeira
- Pode ser o primeiro para digitalizar a empresa
- Aprendizado de uso de plataformas
- Melhora na organização dos negócios
- Visão estratégica dos processos da loja
Desvantagens de um sistema gratuito para loja de material de construção
- Funções limitada, como quantidade máxima para emissão de notas fiscais
- Sem suporte técnico para rápido para responder dúvidas e solucionar problemas
- Falta de funções importantes, pois um sistema gratuito não consegue fornecer todas as ferramentas que uma loja de material de construção precisa
- Menor nível de proteção de dados e de recursos para lidar com problemas de segurança
- Sem espaço de armazenamento disponível para guardar todas as informações da empresa
vhsys: o sistema ideal para lojas de materiais de construção
Se você procura um sistema ERP ideal para lojas de materiais de construção e acessível para negócios de pequeno a médio porte, precisa testar o vhsys que possui funções como:
- Emissão ilimitada de todos os tipos de notas fiscais
- Controle de estoque
- Definição de quantidade mínima e máxima de produtos para facilitar a reposição
- Sistema de PDV para frente de caixa
- Gestão financeira
- Controle de vendas
- Entre muitas outras ferramentas dentro de um único sistema!
Se você deseja emitir nota fiscal, integrar o seu negócio e usufruir de todos os benefícios de um ERP para loja de material de construção, teste gratuitamente o vhsys agora mesmo.
