Apesar de o certificado digital ter sido instituído no Brasil em agosto de 2001, muitas pessoas ainda não sabem o que é e o que é possível fazer através de um.
Ele surgiu a partir da necessidade de identificar as pessoas no meio digital, após ter percebido o grande potencial da internet como meio de comunicação.
Ficou interessado em aprender mais sobre o certificado digital? Continue lendo este artigo! Separamos alguns tópicos para auxiliar seu aprendizado, sendo eles:
O que preciso saber sobre certificado digital?
Basicamente o certificado digital é um documento de identidade no meio digital, utilizado para validar operações comerciais e diversas outras operações que podemos nos deparar no dia a dia.
Este documento pode ser utilizado tanto por pessoas físicas quanto por pessoas jurídicas para para validar algum tipo de operação.
Essa ferramenta surgiu devido à necessidade de ter uma maior regularização e segurança no meio digital. No Brasil, existe um órgão responsável por coordenar o certificado digital, o ICP-Brasil, no qual possui diversas normas para regularizar e gerenciar o funcionamento do instrumento.
A partir de um certificado digital, a pessoa física ou jurídica poderá fazer várias operações de maneira fácil, ágil e segura, que antes era possível fazer apenas de maneira off-line.
E para isso, podemos encontrar vários tipos de certificados digitais no mercado. Sendo que alguns deles podem ser utilizados de maneira mais geral e outros de maneira mais específica, com objetivos únicos.
Vamos conferir no tópico seguinte alguns tipos de certificado digital, para você entender mais sobre o assunto e quem sabe até mesmo aderir a essa incrível funcionalidade que pode deixar seu dia a dia mais simples.
Qual certificado digital devo escolher?
Vamos ver agora alguns tipos de certificado digital para que você possa analisar e escolher qual é o ideal para você e satisfazer suas necessidades.
Pessoas físicas
Podemos encontrar o certificado digital e-CPF para pessoas físicas, que basicamente é uma versão digital do famoso CPF.
Por meio deste documento digital, é possível realizar diversas operações burocráticas de maneira totalmente digital, como, por exemplo: realizar transações bancárias autenticadas, entrar nos serviços da Receita Federal e acessar o sistema da e-CNH do Detran.
Pessoas jurídicas
Para as pessoas jurídicas podem encontrar o e-CNPJ, que funciona basicamente da mesma forma que o e-CPF, mas este é voltado para a identificação das pessoas jurídicas no país.
Através deste documento, podemos garantir a autenticidade e segurança das operações empresariais no meio digital. Uma empresa que possui um e-CNPJ pode fazer procurações, contratos e outros processos que poderiam ser feitos de maneira presencial.
Para este tipo de certificado digital, a Receita Federal pede que somente o responsável direto da empresa responda através do e-CNPJ.
Também podemos encontrar a NF-e como certificado digital para pessoas jurídicas, sendo a Nota Fiscal Eletrônica um documento de grande importância para garantir a autenticidade das notas e a sua validade jurídica.
Um ponto muito positivo sobre este certificado é que ele pode ser atribuído a um funcionário, sem que seja necessário compartilhar o e-CNPJ da companhia, garantindo a segurança e a agilidade das operações.
Este certificado é utilizado para assinar as notas fiscais eletrônicas e evitar que os documentos sejam fraudados.
Pequenas empresas
Além do e-CNPJ, podemos encontrar certificados específicos para pequenas empresas, como, por exemplo: o e-CNPJ MEI/EPP ou o e-Simples. É importante dizer que basicamente estes documentos têm as mesmas funcionalidades do e-CNPJ, porém são voltados para empresas de pequeno porte.
Quais são os 3 elementos básicos de um certificado digital?
Autenticidade
O certificado digital garante a autenticidade do documento. Ou seja, significa que este documento não passou por nenhum processo de modificação indevida depois que foi emitido. Comprovando 100% a sua originalidade.
Neste caso, a autenticidade é necessária por razões de segurança para garantir que a informação não seja transmitida a pessoas ou entidades que não devem ter acesso a esses dados. Por outro lado, também ajuda a reduzir a aplicação de fraudes e golpes contra terceiros.
Privacidade
Este elemento é responsável por garantir que apenas as pessoas autorizadas conseguirão ler as informações e dados que estão contidos no documento.
Inviolabilidade
A inviolabilidade neste caso significa que o documento não poderá ser violado, garantindo muito mais segurança para as pessoas que o utilizam.
Qual a diferença entre o certificado A1 e A3?
Para entendermos melhor sobre a diferença entre o certificado A1 e o A3, vamos conferir o que é cada um.
Certificado Digital A1
O certificado digital A1 é um modelo que é armazenado no computador e funciona a partir de um par de chaves criptografadas, sendo uma pública e a outra privada.
A chave pública é enviada para a autoridade certificadora e a privada que é protegida por um login fica no próprio computador.
O A1 consegue ser bastante seguro e evita diversas operações fraudulentas, pois só é possível executar a operação a partir da decodificação das duas chaves.
Além disso, também é possível desativar o certificado digital em caso de ameaças no meio virtual ou invasões. O certificado A1 tem a validade de 1 ano.
Certificado Digital A3
A grande diferença do A3 em relação ao A1 é a forma de armazenar o certificado, sendo no A3 o certificado é armazenado em um cartão ou token.
Desta maneira, é possível usar o certificado em diversos computadores e em várias atividades tributárias que necessitam da assinatura da empresa, por exemplo.
Sua grande vantagem é a mobilidade, pois a empresa pode comprar a sua identidade e utilizá-la em vários locais. Em geral, este tipo de certificado possui uma validade de 5 anos.
Como avaliar a certificadora que vai emitir
É possível encontrar diversas certificadoras no mercado. Porém, devemos estar atentos em alguns pontos para avaliar se a certificadora é confiável e eficiente.
Suporte
Uma certificadora que tenha um bom suporte irá ter um atendimento especializado e humanizado com seus clientes, realizará uma pré-validação dos documentos e claro que irá oferecer o suporte após a compra.
Praticidade
A praticidade está ligada a oferecer um serviço simples para o consumidor, sendo que qualquer pessoa consiga solicitar o seu certificado digital.
Agilidade na emissão
Uma certificadora ágil terá agilidade e comodidade ao longo de todo o processo, além disso a emissão online deverá ficar pronta na hora.
Vale lembrar que após ter seu certificado digital, se você for empreendedor e for emitir notas, por exemplo, vai precisar de um sistema de gestão, que tal conhecer o nosso? Nosso sistema conta com controle de estoque, financeiro, emissão de nota fiscal e PDV. Basta clicar no banner abaixo, até a próxima 🙂
