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ERP: uma das melhores ferramentas para oficina de moto

Tempo de Leitura: 6 minutos
ferramentas para oficina de moto
ERP completo +  Conta PJ Integrada + Maquininha Stone com mensalidade zero

Supere seus concorrentes com a Gestão Integrada

Organize suas finanças e aumente suas vendas, tudo em um só lugar!

Você já tem uma das melhores ferramentas para oficina de moto que o seu negócio pode ter?

Quem trabalha com motos, seja em uma loja de motopeças ou em oficina mecânica, sabe que prestar o melhor serviço e para os clientes e ter os melhores materiais são pontos cruciais para o sucesso do negócio.

Para isso, é preciso que os donos do negócio tenham tempo para se dedicar ao negócio, para além das questões burocráticas do dia-a-dia. Neste sentido, o ERP pode ser uma ótima ferramenta para poupar tempo e dinheiro.

Quer saber como funciona essa tecnologia? Leia o artigo completo!

O que é um ERP?

Um ERP é um sistema integrado que tem como objetivo auxiliar empresas de diversos segmentos a otimizarem a gestão e controle de suas operações. 

Projetada para melhorar a eficiência, a produtividade e a tomada de decisões estratégicas, o ERP abrange várias áreas, que vão desde as finanças até a logística. Neste sentido, ele centraliza todas as informações importantes, bem como os processos da empresa em um único lugar.

Dessa forma, ele é capaz de eliminar a necessidade de múltiplas soluções isoladas e fluxos de trabalho fragmentados.

Essa integração de dados é uma das características mais fortes desse sistema, afinal, todos os departamentos e equipes da empresa têm acesso aos mesmos dados atualizados e em tempo real. 

Isso permite uma visão integrada das atividades, facilitando a coordenação, a colaboração e a comunicação interna.

Além deste ponto, a automatização também é uma vantagem muito grande de um ERP. 

Afinal, ele é capaz de automatizar tarefas rotineiras, como lançamento de pedidos, faturamento, geração de relatórios e conciliação financeira, reduzindo erros e melhorando a eficiência. 

Além disso, a ferramenta gera dados reais para análises e também gera insights detalhados sobre o desempenho do negócio, permitindo que os gestores tomem decisões mais estratégicas.

Através das vantagens supracitadas, o ERP promove a eficiência operacional. 

Por quê? 

Ele elimina redundâncias, simplifica fluxos de trabalho, reduz o retrabalho e aumenta a produtividade dos funcionários. Através da simplificação de tarefas, há muito mais produtividade para as equipes!

Se você ainda está se perguntando como o ERP pode ajudar em oficinas de moto, saiba que essa ferramenta também é altamente personalizável e pode ser adaptada para atender às necessidades específicas de cada empresa. 

Os módulos e funcionalidades podem ser configurados para se adequarem aos processos existentes, permitindo uma implementação gradual e tranquila.

Por que ter um sistema em oficina de moto?

No setor automotivo altamente competitivo, adotar soluções tecnológicas eficientes é fundamental para otimizar as operações e impulsionar a produtividade. 

Para te ajudar a entender melhor onde essa ferramenta vai agir, separamos alguns benefícios:

Gestão integrada

Um sistema ERP consegue integrar todos os aspectos da oficina em um único local 100% digital.

Neste caso, a gestão de estoque, agendamento de serviços, controle financeiro, gestão de clientes e fornecedores, entre outros, estão todos interligados em uma única ferramenta. 

Ter todas essas informações em um só lugar facilita a coordenação e a tomada de decisões estratégicas.

Controle de estoque eficiente

O controle adequado do estoque é crucial para uma oficina de moto, afinal, garante que as peças e componentes necessários estejam disponíveis no momento certo. 

Com um sistema ERP, é possível ter uma visão clara do estoque atual, acompanhar as entradas e saídas, definir níveis mínimos de estoque e até mesmo automatizar o processo de reposição, evitando falta ou excesso de itens.

Gestão de ordens de serviço simplificada

Um ERP é capaz de simplificar e agilizar o gerenciamento das ordens de serviço. 

Afinal, desde o agendamento até a conclusão do serviço, os gestores podem acompanhar o status de cada ordem, atribuir tarefas a técnicos específicos, controlar o tempo gasto em cada etapa e gerar relatórios detalhados para análises posteriores.

Essa funcionalidade ajuda a melhorar a produtividade, otimizar o fluxo de trabalho e garantir que nenhuma ordem de serviço seja negligenciada.

Controle financeiro preciso

Com o controle financeiro completo feito por um sistema ERP, é possível registrar todas as transações, como faturamento, pagamentos, recebimentos e despesas. 

Além disso, o sistema fornece informações atualizadas sobre o desempenho financeiro, incluindo margens de lucro, custos de mão de obra e despesas operacionais. 

Com essas informações em mãos, é possível tomar decisões financeiras mais informadas e identificar áreas que precisam de ajustes.

Melhoria do atendimento ao cliente

Um sistema ERP também pode melhorar significativamente o atendimento ao cliente na oficina de moto. 

Até porque, com essa ferramenta, é possível manter um registro detalhado de cada cliente, incluindo histórico de serviços, preferências e datas de manutenção periódica. 

Sendo assim, o serviço vai ficando cada vez mais personalizado e eficiente, causando alto nível de satisfação. 

Análises e relatórios inteligentes

Um sistema ERP permite que você obtenha insights sobre o desempenho do negócio, como a lucratividade de diferentes serviços, demanda por peças, tempo médio de reparo e muito mais. 

Afinal, como falamos anteriormente, essa ferramenta é capaz de guardar inúmeras informações que ajudam a identificar oportunidades de melhoria, tomar decisões embasadas em dados e aumentar a eficiência geral da oficina de moto.

Funcionalidades do programa para loja de motopeças e oficina de motos vhsys

Se você está procurando um sistema de gestão para oficina mecânica especializada em motos ou loja de motopeças, o vhsys é a opção ideal. 

O sistema oferece todos os recursos que você precisa para uma gestão simples, completa e otimizada, confira:

Emissão de Nota Fiscal

Burocracia e perda de tempo na emissão de nota? Não com o vhsys! Aqui você emite os principais tipos de nota fiscal (como NF-e, NFS-e e NFC-e) em poucos cliques, além de contar com com preenchimento automático dos dados e backup automático e ilimitado por até 5 anos.

Controle de estoque e compras

Entenda como as funcionalidades do módulo de controle de estoque e compras funcionam,

Controle de estoque

Gestão bem organizada é sinônimo de estoque em dia. Com o vhsys você controla tudo de forma online e automatizada, com lançamentos de entrada e saída em tempo real. Assim você evita furos de estoque e produtos parados com a validade vencendo, por exemplo.

Controle de compras

Controle de compras e de estoque têm tudo a ver, não é mesmo? É preciso organizar sua rotina de compra de produtos para sua oficina de forma eficaz para evitar prejuízos e reduzir custos. Quer fazer isso de um jeito simples e automatizado? Conte com o vhsys.

Cadastro de produtos

Ter todos os produtos que você utiliza (e revende, se for o caso) em sua oficina registrados em um só lugar é muito importante para sua gestão. Com o vhsys você mantém tudo organizado dentro do sistema de forma integrada ao seu estoque!

Controle financeiro

Fluxo de caixa

Acompanhar seu fluxo de caixa e ter todas as informações relacionadas a ele em um único lugar é um dos principais passos para ter uma gestão financeira eficiente.

Dentro do sistema, além de lançar suas movimentações de caixa, você pode categorizar as despesas e receitas para facilitar a análise financeira.

Contas a pagar e receber

No módulo financeiro do sistema vhsys você tem uma visão completa sobre os valores a receber e a pagar. Isso facilita sua organização diária, semanal e mensal, deixando sua gestão financeira mais eficiente.

Relatórios financeiros

Com vhsys você tem acesso a relatórios completos e fáceis de visualizar, facilitando a forma como você enxerga e cuida do seu negócio.

Gestão de Vendas

Confira como você pode gerenciar as vendas da sua oficina com o ERP vhsys!

Orçamento e propostas

Recebeu um pedido de orçamento de uma manutenção ou outro serviço? Dentro do vhsys você gera propostas ou orçamentos em poucos cliques, além de controlar o status de cada proposta, ajustar prazos e emitir a ordem de serviço.

Ordens de serviço

Já pensou em criar, emitir e manter histórico de todas as ordens de serviço da sua oficina de motos? Com o vhsys você faz isso de maneira simples e rápida! Você pode enviar a ordem para seu cliente por e-mail ou imprimir diretamente pelo sistema.

Emissão de boletos

Uma forma de se diferenciar da concorrência é oferecendo formas de pagamento diferenciadas para seus clientes. Dentro do vhsys você pode emitir boletos em poucos cliques!

Venda PDV

Um atendimento ágil no caixa da sua oficina é essencial para que você possa fazer o lançamento da venda de produtos e serviços e emitir notas fiscais e recibo sem perder tempo. Pensando nisso, criamos uma plataforma de vendas balcão (PDV) própria dentro do sistema, 100% integrada aos outros módulos.

Loja de Aplicativos

Além de todos esses módulos, o vhsys também oferece uma loja de aplicativos exclusiva com 30 integrações extras para complementar sua gestão. Confira alguns dos aplicativos que têm tudo a ver com loja de motopeças e oficina de motos:

Loja Virtual

Quer vender produtos para manutenção de motocicletas na internet? Crie sua própria loja online dentro do vhsys, 100% integrada à sua gestão, e aumente sua receita!

Cotações

Realize cotações com diversos fornecedores e centralize tudo em um só lugar. O aplicativo torna seus pedidos de cotação mais ágeis e te ajuda a manter um histórico completo para comparações.

Cobranças

Esse aplicativo ajuda você na hora de cobrar seus clientes por e-mail ou SMS de forma automatizada, economizando seu tempo e reduzindo a inadimplência.

Chegou a hora de simplificar sua rotina! Faça um teste grátis e use o vhsys durante 7 dias sem nenhum custo para ver de perto como o sistema vai revolucionar a gestão da sua oficina.

Quer conhecer de perto todas essas e outras funcionalidades? Não perca tempo e comece hoje mesmo o seu teste grátis do ERP vhsys!

8 respostas

  1. Boa tarde,
    Espero que estejam bem de saude e que tudo esteja a correr bem.
    Escrevo-vos de Moçambique por estar interressado poelo software de gestao de oficina de motos. Tenho clientes e gostaria de revender o vosso programa. Exite alguma maneira de fecharmos esse negocio?

    Melhores Cumprimentos
    Joaquim Muchanga

    1. Boa Tarde, Joaquim!

      Vou passar suas informações para nossa equipe de vendas, eles entrarão em contato com você 🙂
      Obrigado,

      Att, VHSYS

    1. “Olá, Silvano. Tudo bem?

      A nossa equipe de atendimento vai entrar em contato com você para esclarecer todas as suas dúvidas sobre o sistema.

      Agradecemos o seu interesse ?”

    1. “Olá, Reginaldo. Tudo bem?

      A nossa equipe de atendimento vai entrar em contato com você para esclarecer todas as suas dúvidas sobre o sistema.

      Agradecemos o seu interesse ?”

    1. Olá, Tudo bem?

      A nossa equipe de atendimento vai entrar em contato com você para esclarecer todas as suas dúvidas sobre o sistema.

      Agradecemos o seu interesse ?”

      Para mais informações:
      0800-000-0010

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