Você sabia que existem diversas ferramentas gratuitas que podem transformar a gestão do seu negócio, seja você MEI ou ME? Neste post, vamos apresentar 10 ferramentas indispensáveis que facilitarão desde o atendimento ao cliente até o planejamento estratégico, passando pela emissão de notas fiscais e criação de conteúdo visual. Confira!
Confira 10 ferramentas gratuitas para MEI e ME que vão facilitar seu dia a dia
Empreender não é uma tarefa fácil, nós sabemos disso! No início as preocupações variam entre, fluxo de caixa, controle de estoque, qualidade de vida no trabalho, e aí por diantes.
Pensando em ajudá-lo a superar esses desafios montamos uma lista com 10 ferramentas gratuitas para MEI e ME que podem ser essenciais para o seu negócio.
1. Plano de negócio
O plano de negócio é um documento que descreve os objetivos de um negócio, como alcançá-los e medidas para avaliar o seu sucesso. Além de ser um documento essencial para todo tipo de empresa, ele também pode e deve ser utilizado como ferramenta de gerenciamento.
Com ele você tem uma visão clara e objetiva sobre quais ações devem ser tomadas a curto, médio e longo prazo, ele é o ponto de partida para toda a estratégia da empresa, e poderá servir como base para para tomada de decisões, e planejamentos futuros.
2. APP MEI
Uma das principais ferramentas gratuitas para MEI é o próprio aplicativo do Governo para o microempreendedor, é uma solução segura para o microempreendedor:
- Solicitar restituições;
- Emitir o DAS;
- Entregar a declaração anual;
- Entre outros benefícios.
Vale lembrar que o MEI é 100% gratuito, e está disponível no Google Play e também na App Store.
3. Planilhas
As planilhas podem ser uma ótima opção de ferramenta gratuita para MEI e ME. Existem planilhas para controle do fluxo de caixa, controle de estoque, gerenciamento de custos e até planejamento do crescimento da empresa. Planilhas personalizadas no Excel ou Google Sheets permitem a criação de relatórios detalhados e a visualização clara dos dados.
Vale lembrar que o preenchimento dessas planilhas exige tempo e atenção, sendo passível a erros de digitação, afinal, o processo é feito manualmente. Com isso a boa e velha planilha pode não ser a melhor opção, tendo em vista que ela não pode acompanhar o crescimento da sua empresa, mas, não se preocupe logo a seguir vamos te apresentar uma solução escalável e gratuita!
4. vhsys Mobile
Já imaginou gerenciar a sua empresa de maneira gratuita pelo seu celular? O vhsys mobile é um aplicativo completo que facilita a gestão do seu negócio. Com ele, você pode controlar suas vendas, gerenciar seu estoque e organizar o setor financeiro da empresa.
Além disso, o aplicativo é simples, intuitivo e fácil de usar. Ele oferece relatórios e gráficos que te ajudam a acompanhar os principais fluxos do seu negócio.
Se você quer organizar a sua gestão sem gastar nada, esse é o aplicativo perfeito!
5. Click Nf-e: emissor de notas fiscais gratuito
O Click Nf-e é uma ferramenta gratuita ideal para MEI e ME, pois permite a emissão de todos os tipos de nota fiscal de forma simples e rápida:
✅ Nota Fiscal de Produto (NF-e)
✅ Nota Fiscal de Consumidor (NFC-e)
✅ Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)
✅ Nota Fiscal de Produtor Eletrônica (NFP-e)
✅ Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
✅ Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
Com o Click NF-e a emissão das suas notas fiscais se torna uma tarefa simples!
6. WhatSapp Business
O Whatsapp Business é a ferramenta certa para se destacar quando o assunto é atendimento aos clientes. Isso porque segundo pesquisas cerca de 78% dos usuários do WhatSapp se comunicam com marcas e empresas através da ferramenta. E não para por aí, além de estar muito presente no dia a dia de todos os brasileiros o whatsapp business também conta com funções especiais como:
- Classificação de contatos pela etiqueta: Essa função oferece praticidade e organização para o seu dia a dia, assim você pode filtrar os contatos de acordo com a etapa do funil de vendas, por exemplo.
- Mensagens automáticas: As mensagens automáticas são uma forma de mostrar prontidão e atenção nos atendimentos, aumentando o nível de satisfação dos clientes.
7. Ferramentas do Google
Google Drive, Google Docs, e Google Calendar e por aí vai… Essas ferramentas são verdadeiras aliadas da organização e produtividade. Elas permitem a colaboração em tempo real, o armazenamento seguro de documentos e o agendamento eficiente de compromissos/ reuniões.
Além disso, o Google Meu Negócio é essencial para garantir que sua empresa tenha uma presença online forte, permitindo que clientes a encontrem facilmente no Google Search e Google Maps.
8. Google Analytics
Mais uma ferramenta do Google, mas, essa merece uma atenção especial, pois ela ajuda a entender o comportamento dos clientes no seu site.
O Google Analytics oferece insights detalhados sobre o tráfego do site, as páginas mais visitadas, a origem dos visitantes, e muito mais. Com essas informações, é possível otimizar a estratégia de marketing, melhorar a experiência do usuário, e aumentar as conversões, garantindo que seu negócio cresça de forma sustentável.
9. Trello
Já pensou em aplicar a metodologia ágil no seu negócio sem precisar gastar com ferramentas? O Trello é perfeito para isso!
Com seus quadros, listas e cartões, você pode acompanhar o progresso de cada tarefa, atribuir responsabilidades à equipe, e definir prazos. É uma excelente opção para microempreendedores que precisam gerenciar várias atividades ao mesmo tempo e manter tudo sob controle de forma simples.
10. Canva
O Canva é uma ferramenta gratuita de design gráfico que permite criar materiais visuais sem a necessidade de habilidades avançadas de design. Com uma vasta biblioteca de templates e recursos personalizáveis, você pode criar desde posts para redes sociais até logotipos e banners para o seu negócio. O Canva é ideal para empreendedores que desejam melhorar a identidade visual da empresa e criar conteúdos atraentes de forma rápida e fácil.
Você procura uma solução ainda mais completa?
Se as ferramentas gratuitas que mencionamos anteriormente não estão atendendo totalmente às suas necessidades, pode ser que a sua empresa esteja em um outro momento, onde uma solução de gestão mais completa seja necessária. É aí que entra o ERP vhsys!
Com planos a partir de R$134,10 ao mês, o ERP vhsys oferece módulos completos e 100% integrados, que incluem:
- Controle de estoque
- Controle financeiro
- Controle de vendas
- Emissor de notas (ilimitado)
- Conta PJ integrada
Faça um teste grátis e veja você mesmo o que o ERP vhsys pode fazer pelo seu negócio!
