Iniciar um negócio do zero é um desafio, assim como evoluir um empreendimento que já está em operação.
No dia a dia do empreendedor, muitas vezes dominado por rotinas repetitivas e tarefas burocráticas, a necessidade de ajustar a rota só se torna evidente quando os resultados começam a falhar.
O “meu negócio não vai bem”, frequentemente é um reflexo da falta de uma estruturação sólida do negócio.
No mundo ideal, cada empresa começaria com seus processos gerenciais perfeitamente constituídos e funcionando. Mas sabemos que, na realidade, muitos empreendedores iniciam suas ideias de forma orgânica, percebendo ao longo do caminho que o conhecimento que possuem e a vontade de crescer, por si só, não são suficientes para que o negócio prospere.
Nesta série posts, vamos guiá-lo, empreendedor iniciante, em uma jornada de descoberta e organização das suas ideias.
Bem-vindo(a) à primeira postagem dessa jornada incrível que faremos juntos!
O Primeiro Passo: Como Estruturar Seu Negócio com Sucesso
O primeiro passo para iniciar um negócio é estudar! Sim, estudar! Entender alguns pontos fundamentais antes de colocar sua ideia em prática é essencial para não perder tempo, que é o ativo mais valioso de qualquer pessoa.
- Avalie sua ideia: Quantas pessoas comprariam essa ideia? Seja um produto ou serviço, as pessoas pagariam por ele?
- Precificação: Se a resposta for “sim”, você precisa definir: Quanto devo cobrar pelo meu produto ou serviço? A precificação correta é crucial para garantir o lucro do seu negócio, o que permitirá o crescimento, o reinvestimento e o retorno para você, o empreendedor.
Agora que você tem um produto ou serviço, um público e uma projeção de lucro, o próximo passo é fundamental. E não, você ainda não pode começar!
Por que o Planejamento Estratégico é Essencial para Seu Negócio?
Com a ideia inicial e as primeiras variáveis do seu negócio definidas, é hora de desenhar o planejamento estratégico.
Este documento é a base para o entendimento do seu negócio em diversos níveis. Nele, você vai analisar aspectos como produto, preço, venda, marketing e até concorrência.
Uma parte vital do planejamento estratégico é a análise SWOT, que ajuda a identificar pontos fortes, pontos de melhoria, fraquezas e possíveis obstáculos na execução do seu negócio.
Como Definir Setores e Processos no Seu Negócio
Com o planejamento estratégico em mãos, o próximo passo é entender melhor os setores do seu negócio. Independente do tamanho da sua empresa, setorizar as frentes de atuação é crucial para o sucesso.
Dentro de um escopo administrativo, por exemplo, temos setores como:
- Administrativo: responsável pelo cadastro de clientes e fornecedores;
- Faturamento: encarregado da emissão de notas fiscais e da gestão dessas notas, além do entendimento das obrigações fiscais;
- Financeiro: gerencia todas as entradas e saídas de dinheiro do negócio.
Se tratando de financeiro, um dos erros mais comuns é não separar o dinheiro do dono do dinheiro da empresa. Lembre-se: seu dinheiro não é o dinheiro da empresa!
Uma gestão financeira adequada é fundamental para preservar, reinvestir e gerir os recursos da empresa de forma eficiente.
Controle de Estoque: Um Diferencial Competitivo para Vendedores de Produtos
Se você vende produtos, o controle de estoque é uma peça-chave para o sucesso do seu negócio. Mesmo que você não tenha uma loja física, gerenciar o estoque de matéria-prima é indispensável.
Controlar o estoque não é um luxo, é uma necessidade.
Mesmo que você seja uma confeiteira que trabalha em casa, por exemplo, precisará saber exatamente quanto tem de cada ingrediente e quanto será utilizado na produção dos seus doces e bolos. Isso tem uma relação direta com seu lucro!
A variação de preço de um item, como a dúzia de ovos, impacta diretamente o custo final do seu produto.
A Importância da Emissão de Notas Fiscais para a Saúde do Seu Negócio
Independente do tamanho do seu negócio, emitir nota fiscal é fundamental para manter a saúde financeira da sua empresa.
Se você quer evitar surpresas desagradáveis com impostos acumulados, é essencial lançar suas notas fiscais e recolher os impostos mensalmente desde o início.
Utilizar um sistema de emissão de notas fiscais pode facilitar muito esse processo, garantindo mais tempo e agilidade para que você possa focar no crescimento do seu negócio.
Pronto para seguir em frente?
Em resumo, abordamos aqui os primeiros passos para a estruturação do seu negócio, desde a concepção da ideia até a execução inicial e controles administrativos.
Ter uma ideia é só o começo! É preciso analisar, precificar, criar um planejamento estratégico, definir processos, entender prioridades e estar em dia com suas obrigações fiscais e legais.
Criar e gerir um negócio pode parecer complexo, mas com as ferramentas certas, você pode transformar a sua ideia em um empreendimento bem-sucedido.
Pronto para o próximo passo? Confira nosso segundo post da série e descubra como iniciar seu negócio com o pé direito e as ferramentas corretas.
