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Como definir metas financeiras para sua empresa

Tempo de Leitura: 4 minutos

Diante de um cenário econômico de incertezas e oscilações, empreendedores precisam se preparar para enfrentar períodos difíceis que podem afetar diretamente o financeiro da empresa.

O receio de visualizar os gráficos sempre apontando para baixo é o grande inimigo do empreendedor, uma vez que projeções de analistas podem por vezes ser muito desanimadoras.

Isso faz com que o empresário deixe de investir, projetar crescimento, pensar em expansão.

Entretanto, se é grande o número de empresas fechando as portas é grande também o número de empresários aumentando o faturamento anual em mais de 100% com suas organizações.

E qual seria a solução para que empresas ameaçadas possam também almejar grandes acréscimos no faturamento?

Por isso, separamos hoje algumas dicas sobre como definir metas financeiras para sua empresa. Vamos lá?

Qual o primeiro passo para melhorar a saúde financeira da empresa?

Duas questões são evidentes ao analisarmos o sucesso de empresas que conseguem dobrar a crise e faturar alto mesmo em momentos de instabilidade: o aperfeiçoamento dos processos internos e a clareza dos objetivos financeiros.

Ainda existe uma grande resistência por parte de muitas empresas na análise minuciosa dos números financeiros sobre a organização.

Sem uma análise profunda que permita visualizar com clareza o atual momento da empresa não é possível progredir.

A falta da análise gera a falta de controle, que por sua vez acaba cedendo ao improviso e a desorganização.

Sendo assim, a análise completa e minuciosa é o primeiro passo organizar metas financeiras para empresa.

Indicadores para acompanhar de perto

Para manter a gestão financeira da empresa sempre em ordem é preciso acompanhar de perto números que fazem parte da rotina financeira da organização. Vamos conferir algumas:

Contas a pagar e contas a receber

É de extrema importância monitorar todos os custos da empresa, incluindo os fixos e variáveis.

Aluguel, folha de pagamento, energia, água, matéria-prima e comissão de vendedores são alguns exemplos de despesas.

As contas a receber devem receber a mesma ou maior importância que as contas a pagar. O empresário não deve deixar de acompanhar de perto, uma vez que a inadimplência de clientes é um dos grandes problemas das empresas.

Tributos

Apesar de não contribuir diretamente para o crescimento da empresa é essencial manter a organização junto aos deveres fiscais da empresa. A falta de organização pode acarretar inúmeros prejuízos à organização.

Estoque

Empresas que precisam manter estoque de produtos possuem uma boa fatia do capital imobilizado. Por isso, manter o equilíbrio do volume de estoque com o volume de vendas é muito importante.

Fluxo de caixa

O registro da entrada e saída de dinheiro do caixa da empresa é outro ponto fundamental para que futuramente seja possível definir metas financeiras para a empresa.

A análise do fluxo de caixa pode ser feita por períodos, semana, quinzenal ou mensal, por exemplo. Isso permitirá uma visão mais ampla de como está o financeiro da empresa.

Iniciando o planejamento financeiro da empresa

Agora que você já possui maior controle sobre a situação atual da empresa é hoje de realizar o planejamento financeiro.

Para isso, seguir alguns passos podem garantir maior assertividade no processo.

Definir as metas financeiras da empresa

É dentro da definição de metas financeiras da empresa que você poderá definir onde quer chegar e com isso apontar alguns números:

• Qual o faturamento da empresa que você pretende atingir.
• Quais são os limites de custos e despesas.
• O quanto a empresa está disposta a investir.
• O lucro esperado ao final do planejamento.

Com as metas financeiras definidas podemos passar para o próximo passo:

Criando um plano de ação

No passo anterior você definiu metas para a organização, certo? Mas como você irá atingir essas metas?

Um plano de ação é a melhor maneira de garantir que essas metas possam ser alcançadas.

É nesse período que você deverá voltar as atenções para a situação operacional da empresa. Isso inclui definir objetivos para cada departamento ou setor da corporação.

Exemplos de setores que podem ser incluídos nos objetivos:

• Setor financeiro;
• Marketing;
• Setor de produção;
• Recursos Humanos;
• Vendas;
• Suporte Técnico;
• Entre outros.

É importante que um mapeamento seja feito para os planos gerais de toda a empresa, junto com um cronograma. Feito isso é hora de dividir os objetivos com os setores.

Vale lembrar também a importância de definir responsáveis pelos objetivos de cada setor, onde este responderá pelos resultados.

Elaborando um planejamento orçamentário anual

Ao definir metas financeiras para empresa é necessário pensar também a médio e longo prazo.

Isso significa que planejar o ano financeiro da sua empresa para o próximo ano é essencial para o sucesso futuro das finanças.

A melhor maneira de realizar esse planejamento é utilizar um plano orçamentário detalhado com metas mensais.

Nos passos anteriores você definiu metas e criou um plano de ação. Agora, é possível estruturar seu planejamento orçamentário empresarial.

Dentro desse planejamento orçamentário será possível definir:

  • Projeções de vendas mensal e anual;
  • Projeções de despesas (que pode incluir, por exemplo, capacitação de funcionários definidas nos planos de ação);
  • Investimentos operacionais (que poderão considerar, por exemplo, a aquisição de novos instrumentos de trabalho para os funcionários);
  • Projeção de custos produtivos (que será reflexo dos esforços para melhorar a operação da empresa, também definido em planos de ação).

Com esse planejamento financeiro empresarial será possível saber exatamente quanto a sua empresa precisa faturar e quais são as projeções de custos.

Trabalhando com cenários alternativos

Por último, é interessante que a empresa trabalhe considerando cenários alternativos aos do planejado.

Dentro do planejamento financeiro empresarial é feito a projeção para o cenário base, ou seja, os planos possíveis de serem alcançados.

Entretanto, é importante também considerar ao menos dois outros cenários alternativos. Um cenário otimista, onde as vendas superam as projeções e os custos são reduzidos. 

Outro, o cenário pessimista onde as vendas não alcançam metas e existem altos custos e despesas.

Dentro dessas dicas é possível executar de forma perfeita as metas financeiras para empresas.


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