Melhorar o controle financeiro da sua empresa é fundamental para garantir sua sobrevivência no mercado. Uma prova disso é que, de acordo com dados do IBGE, cerca de 48% dos negócios no Brasil fecham as portas em até três anos, e a falta de uma gestão financeira eficiente é uma das principais causas.
Esses números destacam a importância de adotar práticas que assegurem o equilíbrio das contas.
Quer saber como melhorar o controle financeiro da sua empresa? Preparamos um artigo completo com oito dicas incríveis para ajudar você a transformar sua gestão financeira. Confira agora!
O que é controle financeiro?
O controle financeiro é um processo que envolve a análise e o monitoramento de operações relacionadas à saúde financeira da empresa. Isso inclui o gerenciamento do fluxo de caixa, o cálculo de dividendos, o pagamento de funcionários, entre outras atividades que afetam diretamente as finanças da empresa. Em resumo, qualquer aspecto que envolva dinheiro e sua movimentação dentro da empresa faz parte do controle financeiro.
8 dicas práticas para melhorar o controle financeiro da sua empresa
Agora que já estamos alinhados sobre o que é controle financeiro, vamos para a parte prática! Separamos algumas dicas que irão te ajudar a melhorar o controle financeiro da sua empresa, confira:
1. Monte um planejamento
Planejar é o primeiro passo para melhorar o controle financeiro da sua empresa. Defina metas específicas para crescimento, como aumentar o faturamento ou reduzir despesas. Estabeleça um cronograma para atingir essas metas e identifique as ações necessárias. Um bom planejamento serve como um mapa, orientando todas as decisões financeiras da empresa.
Defina metas claras, como aumentar as vendas em 10% nos próximos seis meses. Divida essas metas em etapas menores e crie um cronograma para cada uma delas. Revise o planejamento semanalmente para ajustar as ações conforme necessário.
2. Acompanha os indicadores
Indicadores financeiros, como lucro líquido, margem de lucro, e fluxo de caixa, são fundamentais para entender a saúde financeira do seu negócio. Acompanhe esses números regularmente para saber se a empresa está indo na direção certa ou se ajustes são necessários. Isso permite que você tome decisões mais informadas e evita surpresas desagradáveis.
Reserve pelo menos 30 minutos por semana para revisar esses indicadores e verificar se está alcançando suas metas. Anote os resultados e faça ajustes nas estratégias se necessário.
3. Realize análises periódicas
Não basta apenas coletar dados; é preciso analisá-los. Faça uma análise detalhada das suas finanças pelo menos uma vez por trimestre. Verifique onde estão os maiores gastos, quais áreas estão gerando mais receita e se há discrepâncias nos números. Essas análises ajudam a identificar problemas antes que se tornem grandes e a encontrar oportunidades para melhorar a eficiência.
Faça a documentação das suas descobertas e crie um plano para corrigir qualquer problema identificado. Vale lembrar que a DRE Gerencial pode ser uma carta na manga! Com ela você tem uma visão completa da situação financeira do seu negócio, por isso ela poderá ajudar tanto nas análises quanto no acompanhamento de indicadores.
4. Monte um orçamento anual
Um orçamento anual é essencial para controlar as finanças da empresa. Ele deve incluir todas as receitas e despesas previstas, desde os custos fixos, como aluguel e salários, até as variáveis, como matéria-prima e marketing. Um orçamento bem-feito ajuda a garantir que a empresa não gaste mais do que ganha, mantendo as contas equilibradas ao longo do ano.
5. Tenha planos de ação em casos de inadimplência
Infelizmente, nem todos os clientes pagam em dia. Para esses casos, é importante ter um plano de ação. Isso pode incluir medidas como oferecer opções de pagamento facilitadas, entrar em contato com clientes inadimplentes para negociar ou até mesmo recorrer a serviços de cobrança. Ter um plano evita que a inadimplência prejudique o fluxo de caixa da empresa.
6. Faça projeções futuras
Olhar para o futuro é tão importante quanto gerenciar o presente. Faça projeções financeiras para os próximos meses ou anos, levando em consideração fatores como sazonalidade, mudanças no mercado e planos de expansão. Essas projeções ajudam a preparar a empresa para diferentes cenários, sejam eles de crescimento ou de retração.
7. Mantenha o equilíbrio entre entrada e saída de recursos
O fluxo de caixa é o coração financeiro da empresa. É essencial garantir que o dinheiro que entra cubra as despesas e ainda sobre para reinvestir no negócio. Para isso, controle rigorosamente as contas a pagar e a receber, evitando dívidas e mantendo um saldo positivo no caixa.
8. Use um sistema de gestão (ERP)
A tecnologia pode e deve ser uma grande aliada no controle financeiro da sua empresa. Um bom sistema ERP poderá automatizar tarefas como emissão de notas fiscais, controle de estoque e gestão de contas a pagar e a receber. Isso reduz erros humanos, economiza tempo e proporciona uma visão clara das finanças, facilitando a tomada de decisões.
Qual a importância do controle financeiro para o meu negócio?
O controle financeiro é a base para o bom funcionamento e desempenho da sua empresa. confira alguns dos pontos que tornam esse processo indispensável:
- Investimentos mais seguros: Um bom controle financeiro oferece à empresa a clareza necessária para fazer investimentos seguros, sem comprometer a saúde do negócio.
- Decisões estratégicas: Com os dados fornecidos pelo controle financeiro, é possível entender a real situação da empresa, permitindo que as decisões estratégicas sejam baseadas em informações concretas.
- Acompanhamento do crescimento da empresa: A empresa pode acompanhar o seu progresso, identificando áreas de crescimento e ajustando estratégias conforme necessário.
- Redução inteligente de custos: Um bom controle financeiro ajuda a identificar onde é possível cortar gastos sem prejudicar as operações, contribuindo para uma gestão mais eficiente.
Como o ERP vhsys pode ajudar você a melhorar o controle financeiro da sua empresa?
Sabemos como o dia a dia de um pequeno empreendedor pode ser agitado. Ferramentas tradicionais, como planilhas e o bom e velho caderninho, muitas vezes não conseguem acompanhar o crescimento da empresa. Afinal, na correria, é fácil esquecer de registrar algo importante, não é mesmo?
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