Você conhece os principais tipos de controle de estoque? Nós sabemos a importância que essa estratégia tem para o sucesso do seu negócio, e, pensando nisso, preparamos um artigo completo com os principais tipos de controle de estoque, além de algumas dicas para você aplicar no seu negócio! Vamos lá?
Como funciona o Controle de Estoque?
O controle de estoque é uma estratégia fundamental para a gestão do seu negócio. Essa estratégia consiste basicamente em identificar, registrar e rastrear todos os itens armazenados no estoque da sua empresa, monitorando a entrada, saída e os níveis de estoque ideais de cada item.
Quais são os principais benefícios de uma boa gestão de estoque? Uma empresa com o estoque bem alinhado otimiza suas operações, evitando gastos desnecessários com excesso de produtos e mantendo o estoque necessário para atender às demandas. Além disso, um estoque bem gerido fornece informações essenciais para a tomada de decisões estratégicas, como a compra de produtos para reposição.
10 Tipos de controle de estoque
Ficou na dúvida sobre como aplicar uma boa estratégia de controle de estoque no seu negócio? Confira abaixo os principais métodos utilizados em 2024:
1. Método ABC (Análise ABC)
A Curva ABC é um método utilizado para classificar itens do estoque de acordo com o valor que eles representam para o negócio, dividindo-os em três categorias: A (itens de maior valor), B (itens de valor intermediário) e C (itens de menor valor).
Com a Análise ABC, a empresa consegue entender quais produtos têm pouca rotatividade, ou seja, aqueles que ficam muito tempo no estoque ou possuem uma margem de lucro baixa.
Para aplicar esse método, você precisa de alguns dados importantes sobre estoque e vendas. Vamos explicar como funciona cada categoria:
- Curva A
A Curva A representa os produtos mais importantes para o seu negócio, aqueles que possuem maior valor em relação à sua operação. Estes itens representam 20% do seu estoque, mas 80% do seu faturamento em vendas.
- Curva B
Aqui são categorizados os itens de valor médio, que representam 30% do seu estoque e 15% do seu faturamento em vendas.
- Curva C
Nesta categoria, estão os produtos menos importantes, correspondendo a 50% do estoque e apenas 5% do faturamento em vendas.
2. Just-in-Time (JIT)
No método Just-in-Time (JIT) a ideia é manter o estoque no menor nível possível, ou seja, com a menor quantidade de mercadorias. Para que isso ocorra, os itens do estoque são comprados ou produzidos de acordo com a demanda, sem adquirir ou produzir nada além do necessário.
Criado pela Toyta em um período pós guerra, o JIT tem como principal objetivo evitar desperdícios, evitando o acúmulo de produtos e minimizando os custos associados ao armazenamento e facilitando a gestão do estoque.
Em uma loja de roupas, o método Just-in-Time (JIT) é aplicado mantendo apenas algumas unidades de cada peça em estoque. Quando uma peça é vendida, a loja faz um pedido ao fornecedor para repor exatamente a quantidade vendida. Assim, a loja evita o acúmulo de estoque e reduz custos, mantendo apenas o necessário para atender à demanda dos clientes.
3. Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (FIFO)
O método FIFO (First In, First Out) ou em português “Primeiro a entrar, Primeiro a Sair”, tem como principal objetivo organizar a sequência de entrada de itens no estoque, de modo que os itens que chegaram antes sejam vendidos primeiro.
Esse método é uma maneira eficiente de minimizar perdas, e garantir uma boa rotatividade do estoque, evitando produtos vencidos ou até mesmo desgastados.
Um exemplo prático do método FIFO (First In, First Out) é quando uma loja de alimentos coloca novos produtos no estoque. Os itens que chegaram primeiro devem estar à frente das prateleiras para que sejam vendidos primeiro, garantindo que os produtos mais antigos sejam utilizados antes. Isso ajuda a evitar desperdícios ao reduzir o risco de itens vencidos, mantendo um estoque fresco e organizado para atender aos clientes.
4. Último a Entrar, Primeiro a Sair (LIFO)
O método LIFO (Last In, First Out), ou em português “Último a Entrar, Primeiro a Sair”, é a técnica de gestão de estoque oposta ao FIFO. Neste método, os produtos que foram mais recentemente adicionados ao estoque são os primeiros a serem vendidos. Isso significa que os itens mais antigos ficam no estoque por mais tempo.
Esse método pode ser vantajoso em certos cenários, mas, também pode resultar em produtos mais antigos parados no estoque, por isso geralmente é aplicado em conjunto uma estratégia de vendas. Vale lembrar que essa estratégia pode não ser vantajosa para alguns produtos específicos, principalmente os que possuem data de validade.
Um exemplo prático seria uma loja de eletrônicos que segue o método LIFO. Se novos modelos de laptops são recebidos no estoque, eles serão vendidos antes dos modelos mais antigos.
5. Estoque de Segurança
O estoque de segurança é uma quantidade extra de produtos mantida em estoque para prevenir falta de itens devido a imprevistos, como atrasos de fornecedores ou aumento inesperado na demanda.
Manter um estoque de segurança pode ser vantajoso para evitar interrupções nas operações. Esse tipo de estoque age como um “colchão” que absorve variações imprevistas na demanda ou nos tempos de entrega.
Vamos pegar como exemplo uma farmácia que mantém um estoque de segurança de medicamentos essenciais. Se a entrega de um fornecedor atrasar, a farmácia ainda pode atender seus clientes sem interromper o serviço.
6. Sistema de Reposição Contínua
O sistema de reposição contínua é um método em que os produtos são reabastecidos constantemente, à medida que são vendidos o sistema automaticamente gera pedidos de reposição para manter os níveis de estoque estáveis.
Isso permite que as empresas mantenham estoques otimizados, reduzindo o excesso e evitando a falta de produtos. A reposição contínua depende de um bom sistema de gestão de estoque e comunicação eficiente com fornecedores.
Para que esse sistema funcione corretamente a empresa precisa manter um estoque mínimo e máximo atualizados em um sistema que facilite essa reposição.
O ERP vhsys possui módulos completos que podem ajudar nesse desafio! Confira:
7. Quantidade Econômica de Pedido (EOQ)
A Quantidade Econômica de Pedido (EOQ) é uma fórmula usada para determinar a quantidade ideal de um item a ser pedido, minimizando os custos totais de pedidos e armazenamento.
Para calcular a quantidade ideal de pedido a fórmula EOQ conta com três componentes:
- Custos do pedido
- Demanda
- Custo de armazenagem
A conta em si pode ser um pouco complicada pois você irá precisar aplicar a fórmula padrão (EOQ = Raiz quadrada (√) de 2 vezes (custo do pedido, multiplicada pela demanda), dividido pelo custo de armazenagem). Esse método, geralmente usado por grandes empresas, pode tornar a gestão de estoque mais clara e objetiva, porém, devido a sua complexidade é necessário o acompanhamento de um profissional capacitado.
8. Revisão Periódica
A revisão periódica é um sistema onde os níveis de estoque são verificados em intervalos regulares e as quantidades são ajustadas conforme necessário.
Neste método, a empresa define períodos fixos para revisar e ajustar os estoques, como semanalmente ou mensalmente. Durante essas revisões, a quantidade de cada item é avaliada e novos pedidos são feitos para repor os estoques até um nível desejado. Isso simplifica o processo de controle de estoque, mas, por outro lado, pode levar a níveis excessivos entre as revisões.
Aqui o exemplo pode ser uma loja de cosméticos, que realiza essa revisão semanalmente a cada pedido de reposição, com base na demanda que pode variar de acordo com períodos sazonais.
9. Kanban
O Kanban é um sistema de gestão visual utilizado para melhorar o fluxo de trabalho, especialmente na gestão de estoques. Utiliza cartões ou sinais visuais para sinalizar quando novos materiais precisam ser reabastecidos, ajudando a manter um fluxo contínuo e eficiente na produção e estoque.
Originado no Japão, o Kanban permite uma resposta rápida às necessidades de abastecimento.
Vamos usar o ERP vhsys oferece a função de estoque mínimo e máximo, alertando o empreendedor sempre que for necessário repor o estoque.
10. Inventário Cíclico
O inventário cíclico é um método de contagem de estoque em intervalos regulares ao longo do ano, em vez de fazer uma grande contagem anual.
Esse método divide o inventário em partes menores e conta-se um grupo de itens de cada vez, rotativamente, ao longo do ano. Isso ajuda a manter um controle mais preciso e regular dos estoques, facilitando a identificação de problemas e ajustes necessários sem a interrupção causada por uma contagem anual massiva.
Imagine uma loja de departamentos com diversas categorias de produtos, o inventário cíclico poderá ser aplicado em cada categoria separadamente ao decorrer do ano, facilitando a necessidade de ajustes, caso necessário.
Como automatizar o controle de estoque na minha empresa?
A automatização está ganhando cada vez mais espaço entre os micro e pequenos empreendedores e pode ser um divisor de águas no controle de estoque. Com a automatização, você melhora a precisão dos dados do seu estoque e ganha tempo para focar no crescimento do negócio. Quer saber como a mágica acontece?
Existem várias maneiras de automatizar o controle do seu estoque, mas vamos falar em custo-benefício! Hoje, a melhor opção para o micro e pequeno empreendedor é o software de controle de estoque. Escolhendo o software correto, você poderá contar com:
✔️ Controle entradas e saídas de estoque
✔️ Gestão de lotes e validade de mercadorias
✔️ Lançamento e estorno de produtos no estoque
✔️ Definição de estoque mínimo e máximo para cada item
✔️ Inventário de estoque e relatórios de estoque (saldo e movimentação)
✔️ Integração entre estoque, vendas e emissor de notas
Conheça o ERP vhsys e faça a melhor escolha para o seu negócio!
5 Coisas que você deve evitar na sua gestão de estoque
Separamos um check list com 5 dicas do que você deve evitar no controle do seu estoque, confira:
- Deixar de lado a tecnologia: Um sistema de controle de estoque é essencial para uma boa gestão, ele garante maior precisão nos dados e poupa o tempo da sua equipe.
- Negligenciar inventários: A contagem de inventário é essencial para que você mantenha seu estoque atualizado e identifique possíveis perdas com maior precisão.
- Fazer o controle do estoque manualmente: O controle de estoque manual, sem a ajuda de um sistema é muito suscetível a erros, pois, esse é um trabalho oneroso e exige muita atenção.
- Não realizar o planejamento: Um com controle de estoque não se resume em receber e armazenar mercadorias, ele também envolve gestão de compras, previsão de demandas e outras análises estratégicas.
- Não estar integrada com as outras áreas da empresa: Todas as áreas da empresa precisam estar interligadas, para que as decisões corretas sejam tomadas.
5 Estratégias essenciais para usar no controle de estoque
Se você cometeu algum dos erros mencionados acima, não se preocupa, não é o fim do mundo, tudo pode ser resolvido, e para ajudá-lo também trouxemos 5 estratégias essenciais para você aplicar no seu controle de estoque, confira:
- Implementar um sistema de controle de estoque: Use tecnologia para gerenciar seu estoque
- Realizar inventários regulares: Faça contagens de inventário periodicamente para manter seu estoque atualizado e identificar discrepâncias rapidamente.
- Utilize métodos como o FIFO (First In, First Out): Garanta que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro para evitar perdas.
- Planejar e prever a demanda: Use análises de dados para antecipar a demanda e ajustar os níveis de estoque conforme necessário, evitando excesso e rupturas.
- Integrar o estoque com outras áreas da empresa: Assegura que o controle de estoque esteja conectado com vendas, compras e finanças para uma gestão integrada e eficiente.
Conheça o melhor ERP para controle de estoque!
O ERP vhsys é a melhor solução para otimizar o controle do seu estoque, com módulos completos e automações que facilitam o seu dia a dia!
