Todo empreendedor sabe que o estoque é o coração do negócio. Um estoque mal organizado pode gerar gargalos no setor financeiro e de vendas, prejudicando diretamente o caixa da empresa. Sabendo disso, nós preparamos um material gratuito que poderá te ajudar, a Planilha de Controle de Estoque.
Nesse artigo vamos te guiar passo a passo sobre como utilizar essa planilha e ressaltar as vantagens de manter seu estoque alinhado. Vamos lá?
Baixe gratuitamente a planilha de controle de estoque
Você sabia que uma gestão eficiente de estoque pode impulsionar o sucesso do seu negócio? Para te ajudar nessa jornada, disponibilizamos gratuitamente a nossa planilha de controle de estoque. Com ela, você pode monitorar o estoque de seus produtos, controlar entradas e saídas, identificar padrões de demanda e evitar desperdícios.
Descubra como nossa ferramenta pode simplificar a gestão do seu estoque!
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Como usar a planilha?
Nosso principal objetivo é te auxiliar, então, desenvolvemos um material fácil e intuitivo para simplificar sua vida. Abaixo, vamos explicar cada uma das seções da nossa planilha de controle de estoque para que você possa aproveitar ao máximo todas as suas vantagens.
- Cadastro de estoque: Nesta aba, você vai realizar o cadastro de seus produtos, o que permitirá que você acompanhe todas as movimentações do estoque de maneira detalhada. Aqui, você terá acesso a informações como a quantidade atual de produtos em estoque e a média de entrada e saída dos itens.
É importante destacar que nesta seção será feito o primeiro registro de cada produto. Isso significa que todos os dados solicitados devem ser inseridos com cautela, você deverá definir o mínimo e máximo de cada produto nessa aba de acordo com o histórico de vendas.
- Entradas: Com os produtos do seu portfólio já cadastrados chegou a hora de registrar a entrada, nesta aba você terá acesso a dados de recebimento como: data de recebimento, quantidade recebida etc.
Vale ressaltar que o preenchimento de dados sobre datas e quantidades deverá ser feito manualmente.
- Saídas: Como o próprio nome já sugere, nessa aba você irá realizar todo o controle de toda a movimentação de saída do seu estoque. Serão necessárias informações como: Data da movimentação, quantidade do produto, valor entre outras.
- Instruções de uso: Uma das abas mais importantes da nossa planilha, a “instruções de uso” foi preparada para esclarecer todas as suas dúvidas. Ela pode e deve ser consultada sempre que houver alguma dúvida em relação ao uso correto da planilha.
Como fazer o seu controle de estoque
Você já perdeu alguma venda por estar sem estoque de um produto que o cliente procurava? Ou já teve que dar um desconto muito alto porque tinha excesso de algum produto que poderia se tornar avaria? Esses problemas estão diretamente ligados à forma como você gerencia seu estoque. Por isso, além da planilha, temos algumas dicas para te ajudar:
- Faça o controle de inventário: O controle de inventário irá permitir que você monitore a quantidade e as condições do produto em seu estoque, identificando possíveis quebras e proporcionando uma visão ampla da situação atual do seu estoque.
- Defina mínimo e máximo: Determine quantos produtos você precisa ter no estoque para atender à demanda, evitando excessos e escassez. Isso é feito com base na rotatividade de cada produto.
- Registre tudo: Anote todas as entradas e saídas do estoque. Isso ajuda a manter o controle e a entender melhor os padrões de demanda.
- Estabeleça uma margem de perdas: Mesmo quando o estoque está bem organizado, ainda podemos enfrentar perdas. Por isso, é importante definir um limite para essas perdas e fazer o possível para não ultrapassá-lo. Essa prática irá ajudar ainda mais no controle do estoque.
- Treine seus colaboradores: É essencial que os colaboradores entendam a importância de um bom controle de estoque e estejam alinhados com as regras definidas pela empresa.
- Entenda os custos de armazenamento: Entenda quais são os custos relacionados ao armazenamento do seu estoque, isso pode envolver a equipe responsável pelo controle de estoque, sistemas utilizados, e as perdas, é claro. Vale lembrar que esse cálculo pode ser alterado de acordo com cada operação.
Essas práticas simples podem fazer uma grande diferença na gestão do seu estoque e no sucesso do seu negócio!
Como automatizar o controle de estoque da sua empresa
Se você deseja tornar a gestão de estoque da sua empresa ainda mais eficiente, a automação pode ser a solução ideal! Com um sistema automatizado, você garante:
- Redução de erros e retrabalho;
- Maior eficiência operacional;
- Tomada de decisões mais assertivas;
- Aumento da produtividade da equipe.
O ERP, ou Sistema de Gestão Empresarial, é uma ferramenta poderosa para automatizar o seu estoque. Com ele, além da automação você também pode integrar vários processos da empresa, como finanças, vendas e compras.
Com o ERP, você pode registrar entradas e saídas de produtos, monitorar o estoque em tempo real e gerar relatórios detalhados sobre seu desempenho. Ele também pode se integrar com outras áreas, isso irá facilitar no fluxo de informações e na assertividade dos relatórios, guiando o empreendedor durante a tomada de decisões.
Com a escolha certa de um ERP para controlar o estoque da sua empresa, você terá acesso a soluções como:
- Controle entradas e saídas de estoque
- Gestão de lotes e validade de mercadorias
- Lançamento e estorno de produtos no estoque
- Definição de estoque mínimo e máximo para cada item
- Inventário de estoque e relatórios de estoque (saldo e movimentação)
- Integração entre estoque, vendas e emissor de notas
Todos esses pontos são essenciais para uma gestão robusta de estoque, e realizá-los de maneira automática através de um sistema de gestão, poderá trazer várias vantagens para sua empresa.
Imagine o tempo médio que você e seus colaboradores gastam realizando esses processos manualmente, todo esse tempo pode ser reinvestido em estratégias para o crescimento do seu negócio!
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