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O que é e como calcular o giro de estoque da sua empresa

O que é e como calcular o giro de estoque da sua empresa.

Saber com precisão a quantidade de produtos que se tem no estoque e monitorar as entradas e saídas das mercadorias são tarefas essenciais para sua empresa se manter organizada internamente e, assim, competitiva no mercado.

O cálculo do giro de estoque é uma ferramenta fundamental para a organização desse setor, ajudando na avaliação da rotatividade dos produtos e sendo uma forma de evitar o maior pesadelo para um gestor: perder vendas e/ou produtos!

Aprenda abaixo o que é e como calcular o giro de estoque da sua empresa:

O que é Giro de Estoque?

O giro de estoque é basicamente um indicador que serve para medir a qualidade do estoque e seu desempenho. Os resultados apresentados pelo cálculo referem-se à quantidade de vezes que cada item foi renovado durante um determinado período. Ou seja, se o resultado final do seu cálculo mensal foi de 2, por exemplo, isso significa que todos os produtos do seu estoque foram vendidos e renovados duas vezes durante o mês.

Com esse controle, o empreendedor terá em mãos informações importantes, como a existência de produtos encalhados no estoque – que não foram comprados e repostos – e o tempo de permanência de cada mercadoria, tendo assim uma visão do ritmo de vendas da empresa. Este índice pode ser aplicado em negócios de diferentes segmentos e portes, sendo uma das ferramentas mais utilizadas para avaliar o desempenho de um empreendimento.

Como Calcular o Giro de Estoque?

O cálculo de giro de estoque é bastante simples, e é possível calculá-lo de duas formas: pela quantidade e/ou pelo valor do estoque.

Antes de calcular o giro de estoque, é preciso saber a média do seu estoque. Funciona da seguinte forma:

  • Pela quantidade:

Para somar a média de estoque pela quantidade de produtos, você deve somar o número de produtos no início do período de análise que você deseja com o número de produtos no final do período e dividir por dois, ou seja:

Estoque inicial + estoque final / 2

Ex: Se no início do mês seu estoque era composto de 20 sofás e no final do mês tinha 30 sofás:

20 + 30 / 2 = 25

A média mensal de sofás no seu estoque foi de 25.

  • Pelo valor:

Se seu estoque possui produtos variados, a melhor forma de calcular a média é pelo valor total dos produtos. A lógica é a mesma: a diferença é que você converterá o número de produtos para o valor deles, como no exemplo abaixo:

Valor do estoque inicial + valor do estoque final / 2

Ex: Se no início do mês o valor total do seu estoque era de R$20.000,00 e no final do mês o valor era de R$30.000,00:

20.000 + 30.000 / 2 = 25.000

O valor mensal do seu estoque foi de R$ 25.000,00.

Com a média do seu estoque, vamos então ao cálculo de giro de estoque:

  • Pela quantidade:

Para calcular o giro de estoque baseado na quantidade em estoque e quantidade vendida, você precisa dividir o número de produtos vendidos pela média do estoque:

Número de produtos vendidos / média de estoque

Ex: Se você vendeu 50 sofás durante o mês e sua média de estoque é de 25 sofás:

50 / 25 = 2

Isso quer dizer que o giro de estoque foi de 2. O que significa que seu estoque foi renovado duas vezes durante o mês.

  • Pelo valor

Para calcular o giro de estoque com base no valor das mercadorias é necessário dividir o valor dos produtos vendidos pelo valor médio do seu estoque:

Valor dos produtos vendidos / Valor médio do seu estoque

Ex: Se as vendas totais do mês foram de R$50.000,00 e o valor médio do seu estoque é R$ 25.000,00:

50.000 / 25.000 = 2

O giro de estoque foi de 2. O que significa que seu estoque foi renovado duas vezes durante o período.

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Otimize a gestão do seu estoque

Como visto, usando apenas cálculos simples é possível evitar prejuízos consideráveis. Fazendo esse pequeno controle com o giro de estoque, você saberá como está o andamento das vendas da sua empresa e quais produtos têm maior ou menor demanda, podendo investir mais nas mercadorias que atraem seus clientes.

No entanto, quanto mais vendas são concretizadas e produtos entram e saem do seu estoque, esse acompanhamento pode se tornar difícil, especialmente se você ainda utiliza métodos manuais de controle como planilhas e cadernos.

Para facilitar essa tarefa, você pode usar um sistema de gestão online para otimizar as operações da sua empresa. Esse tipo de software permite que o empreendedor cadastre as informações e as manuseie em um mesmo ambiente digital, economizando recursos, espaço e tempo – pois a plataforma não utiliza armazenamento físico e a consulta é mais prática do que em um caderno ou planilha tradicional

O sistema VHSYS possui um módulo específico para controle de estoque e outro para compras, te auxiliando a avaliar a saúde destes setores e tomar decisões baseadas em dados precisos para alavancar suas vendas e não perder dinheiro com mercadorias encalhadas. Faça o giro de estoque, registro da entrada de produtos e cadastro de transportadoras e fornecedores – tudo no mesmo software – e otimize a gestão dessas áreas.

Também utilize o VHSYS para potencializar os setores de serviços, financeiro, vendas e faturamento da sua empresa, tornando sua administração mais prática e eficiente. Faça um teste agora com o sistema e comprove!

Até a próxima!

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A VHSYS foi desenvolvido para que o empreendedor possa utilizar a tecnologia a serviço do seu negócio. Nosso objetivo é ajudar o micro e pequeno empresário a fazer a gestão eficiente de sua empresa, com maior produtividade e melhor aproveitamento dos recursos disponíveis.

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