Se você está se perguntando “qual o melhor ERP para a minha empresa?”, saiba que essa é uma pergunta essencial para qualquer empreendedor que deseja melhorar a sua operação.
Um ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema que integra todas as áreas da sua empresa em uma única plataforma, facilitando a gestão e otimizando processos. Então, escolher o melhor ERP é muito importante para garantir que sua empresa opere de forma eficiente, economizando tempo e dinheiro.
Mas como saber qual é o melhor? Vamos te ajudar a descobrir!
Qual o melhor ERP?
Não existe uma resposta exata para essa pergunta, pois o “melhor ERP” depende das necessidades específicas de cada empresa.
Para uma pequena ou média empresa (PME), o vhsys pode ser a escolha ideal. Ele é intuitivo, acessível e está há mais de 10 anos no mercado, ajudando pequenos negócios a crescerem.
Porém, para grandes empresas, opções robustas como o SAP ou o Oracle ERP Cloud podem ser mais adequadas, pois oferecem uma gama de funcionalidades que atendem a operações mais complexas
Qual o melhor ERP gratuito?
Para gestão de vendas presenciais, o aplicativo mobile vhsys é uma ótima opção gratuita, pois oferece ferramentas básicas para controle de estoque, pedidos e finanças. Para emissão de notas fiscais, o Click NF-e é excelente, permitindo a emissão de diversos tipos de notas fiscais sem complicação.
Qual o melhor ERP para pequenas empresas?
Se você é dono de uma pequena empresa, o vhsys pode ser o ERP perfeito para você. Além de ser uma solução completa para gestão, ele é extremamente atualizado com a legislação fiscal e tem a maior homologação para emissão NFS-e nacional entre os concorrentes, além de emitir todos os tipos de notas fiscais.
Com mais de 10 anos de mercado, o vhsys tem se destacado também pelo seu suporte, que é considerado um dos melhores no Reclame Aqui, garantindo que você tenha todo o apoio necessário para manter sua empresa funcionando sem problemas.
20 Melhores sistemas ERP
Encontrar o sistema ERP ideal pode transformar a gestão do seu negócio, seja ele pequeno, médio ou grande. Aqui está uma lista dos 20 melhores ERPs, divididos por tipo de empresa, para ajudar você a fazer a melhor escolha.
1. Pequenas Empresas e MEI
1. vhsys
Ideal para PMEs, o vhsys é uma solução completa que integra emissão de notas fiscais, controle financeiro, gestão de estoque e muito mais. Com mais de 10 anos de mercado, é o software com a maior homologação para NFS-e, sendo extremamente atualizado com a legislação vigente.
2. MEI Fácil
Voltado para microempreendedores individuais, o MEI Fácil oferece uma gestão simples e eficaz, com foco em finanças, emissão de notas fiscais e acompanhamento das obrigações do MEI.
3. ContaAzul
Simples e intuitivo, perfeito para pequenos negócios que precisam de um ERP fácil de usar, com foco em controle financeiro e emissão de notas fiscais.
4. OMIE
Um ERP que oferece um bom equilíbrio entre custo e benefício, com funcionalidades que atendem desde a emissão de notas até a automação de vendas.
5. Tiny ERP
Ideal para microempreendedores, oferece funcionalidades de gestão financeira, estoque e vendas integradas, com uma interface fácil de usar.
6. Nibo
Focado em contabilidade e gestão financeira, o Nibo é uma ótima escolha para quem precisa de controle rigoroso nas finanças.
2. Melhor ERP para e-commerce
7. Bling
Integrado com marketplaces e e-commerces, o Bling é excelente para quem só vende online, oferecendo integração com plataformas como Mercado Livre, Shopee e outras.
8. eNotas
Focado na emissão automática de notas fiscais para vendas online, é ideal para quem precisa automatizar essa parte do processo.
9. VTex
Plataforma robusta que combina ERP com e-commerce, perfeita para quem precisa de uma solução completa para vender online.
10. Loja Integrada
Oferece integração direta com ERPs como Bling e Tiny, sendo uma boa escolha para quem está começando a vender online.
11. Tray ERP
Sistema integrado com diversas plataformas de e-commerce, facilitando a gestão de vendas e estoque para quem vende exclusivamente online.
12. Magento
Embora seja mais conhecido como uma plataforma de e-commerce, o Magento oferece funcionalidades ERP integradas para gestão completa do seu negócio online.
3. Médias Empresas
13. TOTVS
Sistema robusto e completo, com funcionalidades que vão desde a gestão de estoque até RH e CRM, ideal para empresas em crescimento.
14. SAP Business One
Versão compacta do SAP, voltada para médias empresas que precisam de uma solução robusta, mas com menos complexidade do que a versão para grandes empresas.
15. Microsoft Dynamics 365
ERP que combina gestão de recursos empresariais com CRM, ideal para empresas que precisam de uma solução integrada para vendas e operações.
16. Senior ERP
Focado em empresas brasileiras, com funcionalidades que atendem desde a indústria até o varejo, oferecendo uma gestão completa e personalizada.
17. Benner ERP
Um ERP completo e flexível, com foco em empresas de médio porte, especialmente em setores como saúde e serviços.
4. Grandes Empresas
18. SAP S/4HANA
Um dos ERPs mais reconhecidos mundialmente, com uma solução poderosa e escalável para grandes empresas, capaz de integrar todas as áreas do negócio.
19. Oracle ERP Cloud
ERP robusto e com uma gama ampla de funcionalidades, ideal para grandes empresas que precisam de uma solução altamente customizável e segura.
20. Infor ERP
ERP focado em indústrias, com funcionalidades avançadas para gestão de manufatura, cadeia de suprimentos e mais.
Para que serve um ERP na empresa?
Um ERP (Enterprise Resource Planning) serve para integrar e automatizar os processos de uma empresa, centralizando todas as operações em um único sistema. Isso permite uma gestão mais eficiente e tomada de decisões baseada em dados reais, resultando em economia de tempo e redução de erros.
- Automatização da emissão de notas fiscais: gera automaticamente NFS-e com base nas vendas realizadas, reduzindo erros e economizando tempo.
- Controle de estoque em tempo real: acompanhar o fluxo de entrada e saída de produtos, evitando faltas ou excessos e garantindo que o estoque esteja sempre atualizado.
- Gestão de vendas e serviços: controle todo o processo de vendas e agilize pedidos, emissão de notas, cobranças, agenda, e muito mais!
- Gestão financeira precisa: integra todas as movimentações financeiras em um único sistema, facilitando o controle de contas a pagar, a receber e fluxo de caixa.
- Monitoramento de desempenho: oferece relatórios detalhados sobre vendas, margens de lucro e desempenho de equipes, ajudando a identificar oportunidades de melhoria.
Como escolher o melhor ERP?
Escolher o melhor ERP para o seu negócio pode parecer uma tarefa complicada, mas entender as particularidades da sua empresa e as dores que você enfrenta no dia a dia pode facilitar muito esse processo.
Identifique os gargalos do seu negócio
Comece mapeando onde estão os principais problemas da sua operação. Está perdendo vendas por falta de estoque? Seu financeiro está desorganizado? Cada empresa tem suas dores, e o ERP ideal deve ser capaz de resolver essas questões de forma eficaz. Liste tudo o que precisa de melhoria para garantir que o ERP que você escolher vai realmente atacar esses pontos fracos.
Pense no futuro do seu negócio
Escolher um ERP é como contratar um parceiro de longa data. Ele precisa crescer junto com você. Então, ao avaliar as opções, considere não apenas as necessidades atuais, mas também os planos de expansão da sua empresa. O sistema que você escolher deve ter flexibilidade para acompanhar o crescimento e a diversificação das suas operações sem complicações ou custos exorbitantes.
Priorize um sistema intuitivo
Um ERP pode ter mil funcionalidades, mas se for complicado de usar, ele pode acabar mais atrapalhando do que ajudando. Procure um sistema que sua equipe consiga adotar rapidamente, sem necessidade de longos treinamentos. O tempo é um recurso precioso, e um ERP intuitivo garante que você e sua equipe passem mais tempo gerindo o negócio e menos tempo tentando entender como o sistema funciona.
Verifique a compatibilidade com suas ferramentas atuais
Se sua empresa já utiliza ferramentas específicas, como plataformas de e-commerce, CRMs ou sistemas de pagamento, é essencial que o ERP se integre facilmente a esses sistemas. Isso não só evita retrabalho, como também garante que todas as suas operações estejam em sintonia, mantendo a fluidez das informações.
Avalie o suporte e a assistência técnica
Suporte técnico não é algo que você vai precisar só em emergências; é um fator contínuo que impacta diretamente na operação diária. Prefira ERPs que ofereçam suporte humanizado, com pessoas de verdade prontas para ajudar quando você mais precisar, seja por telefone, chat ou email. Certifique-se de que o atendimento está disponível nos horários que sua empresa opera.
Olhe além do preço
O preço inicial pode atrair, mas o barato pode sair caro. Considere os custos totais envolvidos, incluindo licenças, implementações, personalizações e suporte contínuo. Pese esses custos contra os benefícios e a tranquilidade que o ERP trará ao seu dia a dia. Um sistema que realmente resolve suas dores e ajuda sua empresa a crescer vale cada centavo.
Teste antes de decidir
Nunca tome uma decisão sem testar o ERP primeiro. Utilize demos, versões de teste ou solicite uma apresentação personalizada. Envolva as pessoas-chave da sua equipe nesse processo, para que todos tenham a oportunidade de avaliar o sistema na prática e garantir que ele realmente atende às expectativas.
Certifique-se da conformidade com as regulamentações
A legislação fiscal e contábil muda o tempo todo, e o último problema que você quer enfrentar é ser pego de surpresa. Escolha um ERP que esteja sempre em dia com as normas vigentes, garantindo que sua empresa opere dentro da legalidade sem necessidade de atualizações manuais ou preocupações constantes.
Quais as vantagens de usar um sistema ERP?
Implementar um ERP no seu negócio pode transformar a maneira como você lida com os desafios diários. Em vez de se perder em processos manuais e falta de comunicação entre áreas, você ganha eficiência, clareza e controle sobre tudo o que acontece na sua empresa. Abaixo, vou detalhar as principais vantagens de adotar um sistema ERP, sempre focando nas dores reais que o empreendedor enfrenta.
1. Centralização das informações
Uma das grandes dificuldades que muitos empreendedores enfrentam é a falta de organização. Documentos espalhados, informações perdidas, e a dificuldade de acessar dados importantes rapidamente. Com um ERP, todas as informações essenciais ficam centralizadas em um único lugar. Você não precisa mais buscar dados em várias planilhas ou sistemas diferentes. Tudo o que você precisa saber sobre vendas, estoque, finanças e clientes está ali, acessível e organizado, facilitando a gestão e tomada de decisões.
2. Automatização dos processos repetitivos
Processos manuais e repetitivos consomem tempo e são propensos a erros. Um ERP automatiza tarefas como emissão de notas fiscais, controle de estoque e conciliação bancária. Isso não só libera sua equipe para focar em atividades mais estratégicas, como também reduz o risco de erros que podem custar caro, seja em multas fiscais ou em perda de vendas por falta de produto em estoque.
3. Integração entre setores
Em muitas empresas, os setores trabalham como se estivessem isolados, o que pode causar problemas como falta de comunicação e decisões desalinhadas. O ERP integra todos os departamentos, desde vendas até logística e financeiro, garantindo que todos estejam na mesma página. Essa integração melhora a comunicação interna, reduz atritos e acelera processos, já que as informações fluem automaticamente entre as áreas.
4. Tomada de decisão baseada em dados confiáveis
Muitos empreendedores tomam decisões no “feeling” por não terem dados precisos ou atualizados à disposição. Com um ERP, você tem acesso a relatórios detalhados e atualizados em tempo real, permitindo que as decisões sejam baseadas em dados concretos. Isso significa menos suposições e mais ações certeiras, o que pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso em um mercado competitivo.
5. Redução de custos operacionais
Uma das maiores preocupações de qualquer empresário é reduzir custos sem perder eficiência. Um ERP ajuda a identificar desperdícios, otimizar processos e, consequentemente, reduzir custos operacionais. Seja na melhor gestão de estoque, evitando excessos e faltas, ou na automatização de tarefas que exigiriam mais mão de obra, o ERP traz economia para o seu negócio.
6. Apoio no cumprimento das obrigações fiscais
Manter a empresa em dia com as obrigações fiscais é um desafio, especialmente com a constante mudança na legislação. Um ERP atualizado automaticamente com as regras fiscais vigentes facilita o cumprimento dessas obrigações, evitando problemas com o Fisco e possíveis multas. Além disso, ele emite as notas fiscais eletrônicas e outras obrigações com precisão, eliminando o risco de erros que poderiam gerar penalidades.
7. Escalabilidade para acompanhar o crescimento
Quando a empresa começa a crescer, os sistemas manuais que funcionavam bem no início começam a falhar. Um ERP escalável se adapta ao crescimento do seu negócio, acompanhando o aumento de volume de dados, operações e complexidade das transações. Isso significa que você não precisará trocar de sistema à medida que sua empresa se expande, evitando transtornos e custos adicionais.
Cada uma dessas vantagens responde diretamente a problemas comuns que os empreendedores enfrentam no dia a dia, tornando o ERP uma ferramenta essencial para quem busca não apenas gerir, mas também crescer de maneira organizada e eficiente.
