A gestão de custos é um dos processos estratégicos que compõem a rotina da gestão de uma empresa. Engloba controle e monitoramento de todos os custos de uma empresa ou projeto, com o objetivo de aumentar a eficiência e rentabilidade, além de reduzir desperdícios da empresa.
O que é gestão de custos?
A gestão de custo é um processo de gestão da empresa, que envolve identificar, classificar e analisar os custos relacionados às operações, garantindo que os recursos sejam usados de forma eficiente e que o orçamento seja seguido.
De forma prática ele descreve e analisa os diversos tipos de custos, como fixos (aluguel) , variáveis (matéria-prima). A partir disso, a empresa planeja um orçamento detalhado alinhado às metas, definindo limites de gastos por área.
Por meio dessa prática é possível otimizar os custos, diminuir desperdícios, negociar melhores condições com fornecedores e clareza no que pode ser rentável à empresa.
Quais são os tipos de custos de um negócio?
Para fazer a gestão de custos é necessário perceber que existem mais de um tipo de custo e que impactam de diferentes formas o seu negócio, separamos os mais comuns e um exemplo prático de cada um deles:
| TIPO DE CUSTO | DESCRIÇÃO | EXEMPLO PRÁTICO |
| Custos Fixos | Gastos que não mudam, mesmo se você vender mais ou menos. | Aluguel do ponto comercial ou assinatura de um software. |
| Custos Variáveis | Gastos que aumentam ou diminuem conforme as vendas ou produção. | Compra de matéria-prima ou comissões sobre vendas. |
| Custos Diretos | Gastos diretamente ligados ao produto ou serviço. | Ingredientes de uma pizzaria ou material de construção. |
| Custos Indiretos | Gastos gerais que ajudam no funcionamento, mas não são diretos. | Conta de energia ou manutenção de equipamentos. |
| Custos Comuns | Gastos que beneficiam várias áreas ou produtos do negócio. | Publicidade geral ou aluguel de uma máquina compartilhada. |
| Custos Estruturais | Despesas para manter o negócio funcionando, mesmo sem vendas. | Taxas de licença, contador ou serviços de segurança. |
| Custos com Atividades | Gastos relacionados a operações ou tarefas específicas. | Transporte de produtos ou campanhas promocionais. |
| Custos Ocultos | Despesas escondidas que afetam o negócio sem perceber facilmente. | Retrabalho por erros ou perda de tempo por processos ineficientes. |
| Custos de Conformidade e Qualidade | Gastos para cumprir regulamentos e garantir a qualidade dos produtos ou serviços. | Auditorias, certificações ou investimento em controle de qualidade. |
Qual a diferença entre custo fixo e variável?
O custo fixo é aquele que permanece constante independentemente do volume de produção ou vendas da empresa. Ele não varia com as operações no curto prazo e inclui gastos como aluguel.
Já o custo variável, que muda diretamente de acordo com o nível de produção ou vendas, quanto mais você produz ou vende, maior será esse custo, englobando itens como mercadorias, embalagens e comissões de vendedores.
Diferenciar esses dois tipos de custos ajuda o empreendedor a entender melhor como os gastos da empresa se comportam em diferentes situações. O custo fixo serve para manter a operação funcionando, mesmo que a empresa não produza ou venda nada, enquanto o custo variável reflete os gastos que aumentam ou diminuem conforme a produção ou vendas aumentam ou caem.
Essa diferenciação é importante para planejar preços, calcular o ponto de equilíbrio (quando as receitas cobrem todos os custos) e tomar decisões estratégicas, como ajustar a produção ou reduzir despesas.
Qual a diferença entre despesas, investimentos e custos?
| Tipo | Descrição | Exemplo |
| Despesas | Gastos necessários para o funcionamento da empresa, mas que não estão diretamente ligados à produção. | Conta de internet, energia elétrica ou aluguel. |
| Investimentos | Aplicações de recursos com a intenção de gerar retorno ou melhorar a capacidade produtiva da empresa. | Compra de uma máquina nova ou reforma do ponto comercial. |
| Custos | Gastos diretamente relacionados à produção ou venda de um produto ou serviço. | Compra de matéria-prima ou pagamento de comissões. |
Como fazer a gestão de custos?
Para fazer a gestão de custos, separamos alguns passos importantes para considerar neste processo importante para a gestão empresarial.
1. Escolher a ferramenta
Utilizar uma ferramenta para uma gestão de custo e controle financeiro, otimiza o tempo e a própria gestão e análise do empreendedor.
Uso de planilhas financeiras.
Utilizar planilhas financeiras pode auxiliar na clareza e separação dos dados e números que serão analisados pela gestão.
Sistemas de gestão para controle financeiro
Um sistema de gestão integrada permite mais assertividade no controle de custos, além de facilitar a geração de informações e relatórios. O ERP da vhsys traz um sistema simples e completo para o controle financeiro.
Aplicativos de finanças para empreendedores
O controle das finanças pode ser realizado de maneira prática e rápida, por meio de aplicativos de celular. Praticidade que o empreendedor também encontra no sistema de gestão da vhsys.
2. Identificar os custos
Liste todos os gastos da empresa de forma detalhada para facilitar o acompanhamento e controle.
3. Classificar custos
Divida os custos em fixos, variáveis, diretos e indiretos para uma visão clara e organizada, por exemplo, separe custos como aluguel (fixo), mercadorias (variável), mão de obra (direto) e energia elétrica (indireto).
4. Definir orçamento
Estabeleça limites de gastos com base nas receitas previstas e nos objetivos da empresa.
5. Monitorar regularmente
Acompanhe despesas e receitas periodicamente para identificar desvios e ajustar ações, por exemplo, revisando semanalmente os gastos com fornecedores e comparando com o orçamento planejado.
6. Analisar desempenho
Revise os resultados financeiros comparando com o planejamento inicial.
7. Cortar desperdícios
Elimine gastos desnecessários e otimize processos para reduzir custos.
8. Revisar periódicamente
Avalie e atualize o planejamento financeiro com base no contexto atual do negócio.
9. Integrar com planejamento estratégico
Garanta que a gestão de custos esteja alinhada aos objetivos e metas da empresa
Por que fazer a gestão de custos na empresa?
A gestão de custos é essencial para qualquer negócio, mas tem importância especial para pequenas empresas e empreendedores, porque auxilia no processo de controle financeiro e crescimento dos resultados. Listamos os principais motivos e benefícios de realizar uma boa gestão de custos:
Motivos
- Aumento dos lucros: Reduz gastos e melhora a rentabilidade.
- Sustentabilidade financeira: Garante o equilíbrio a longo prazo.
- Decisões mais assertivas: Facilita escolhas estratégicas com base em dados claros.
Benefícios
- Economia: Elimina gastos desnecessários.
- Crescimento sustentável: Viabiliza expansão com controle financeiro.
- Gestão de crises: Permite ajustes rápidos e manutenção da operação.
