Se você procura uma maneira simples de aumentar a agilidade e a segurança no dia a dia do seu negócio, está no lugar certo! O ERP com TEF é uma solução completa que facilita a vida dos seus clientes, simplifica o processo de pagamento e oferece maior segurança nas transações diárias.
Neste artigo, vamos abordar os principais benefícios dessa solução, quanto ela custa, como você pode adquiri-la e muito mais, vamos lá?
O que é TEF e como funciona?
TEF, ou Transferência Eletrônica de Fundos, é um sistema que permite a realização rápida e segura de transações com cartão (crédito, débito ou voucher), pagamentos via Pix, e carteiras digitais. Esse sistema é integrado ao PDV (Ponto de Venda) por meio de uma maquininha, garantindo maior eficiência no processamento das transações.
Essa tecnologia permite que o estabelecimento aceite diferentes bandeiras de cartões em um único sistema, eliminando a necessidade de locação ou aquisição de várias maquininhas.
O que é TEF no PDV?
Você já sabe o que é PDV? Sigla para Ponto de Venda, também conhecido como frente de caixa, o PDV é o ponto central onde as vendas são registradas e o pagamento é efetuado. É nesse momento que o TEF entra em ação! Um TEF no PDV nada mais é do que a integração do PDV com a maquininha TEF, permitindo que o processo de pagamento seja automaticamente reconhecido, tornando as transações mais rápidas e seguras, além de diversos outros benefícios que vamos explorar ao decorrer do artigo.
O que é ERP?
E o ERP? Essa é mais uma daquelas siglas que todo o empreendedor precisa conhecer! Enterprise Resource Planning ou em portuguê, Sistema de Gestão Integrado, o ERP é um software que simplifica e centraliza a gestão do seu negócio. Isto é, com um sistema ERP você tem acesso a módulos para controle de estoque, financeiro, vendas, PDV, entre outros, tudo em uma única plataforma, proporcionando uma gestão eficiente e integrada para sua empresa.
Um ERP integrado com TEF é uma poderosa ferramenta para sua empresa, pois, essa combinação te dá acesso a um processo de vendas fluido e seguro, através de uma só plataforma.
Quais são os benefícios de ter um ERP com TEF integrado?
Agora vamos entender melhor alguns dos principais benefícios de utilizar um ERP com TEF integrado, confira!
Redução de filas e tempo de espera no caixa
Com um ERP integrado ao TEF, o processo de pagamento se torna mais ágil, diminuindo o tempo que os clientes passam na fila. Isso significa um atendimento mais rápido e uma melhor experiência para o cliente.
Reduz erros nos registros de vendas
A integração entre o ERP e o TEF permite que as vendas sejam registradas automaticamente, reduzindo a chance de erros manuais. Isso garante que os dados estejam sempre corretos, facilitando o controle financeiro e a gestão do estoque.
Minimiza o risco de fraudes
O TEF garante que as informações de pagamento sejam processadas de forma segura através de criptografia de dados e verificações avançadas, isso protege tanto o comerciante quanto o consumidor. Além disso, ter um ERP com TEF integrado possibilita o monitoramento de todas as transações em um único sistema, o que facilita a identificação de atividades suspeitas.
Evita penalidades e multas por não cumprimento das obrigações fiscais
Com o ERP e o TEF trabalhando juntos, você garante que todas as transações estão sendo registradas corretamente e de acordo com as exigências fiscais. Isso ajuda a evitar problemas com o fisco e a reduzir o risco de penalidades ou multas.
Oferece múltiplas opções de pagamento
Um ERP com TEF integrado permite que seu negócio ofereça diversas formas de pagamento, como cartão de crédito, débito, Pix, e carteiras digitais. Isso dá mais flexibilidade aos clientes e pode aumentar as vendas ao atender diferentes preferências.
Quanto custa um sistema TEF?
O custo de um sistema TEF pode variar bastante dependendo de alguns fatores, como o tipo de empresa, o número de terminais que precisam ser integrados e o fornecedor do serviço. Geralmente, o custo é dividido em algumas partes:
- Taxa de Adesão: Algumas empresas cobram uma taxa inicial para configurar o sistema e integrá-lo ao seu ponto de venda (PDV). Isso pode incluir a instalação de software e treinamento básico. Esse valor pode variar dependendo da complexidade da integração.
- Mensalidade: Além da taxa de adesão, existe uma mensalidade que cobre a manutenção do sistema, suporte técnico e atualizações. Essa taxa geralmente varia entre R$50 e R$200 por terminal, mas pode ser mais alta dependendo dos serviços adicionais oferecidos.
- Taxa por Transação: Algumas operadoras de TEF também cobram uma pequena porcentagem ou valor fixo sobre cada transação realizada. Essa taxa é normalmente negociada e pode variar conforme o volume de vendas da empresa.
Como adquirir a TEF?
Agora que você já sabe tudo o que precisa sobre o ERP com TEF, chegou a hora de colocar a mão na massa e aprender como fazer a melhor escolha na hora de adquirir a TEF em 5 passos simples, confira!
Pesquise os fornecedores: O primeiro passo é conhecer as suas opções, comparar serviços, custos e a qualidade do suporte oferecido. A nossa principal dica nesse momento é: dê prioridade a um ERP com TEF integrado, pois, assim você garante organização e agilidade no dia a dia da sua empresa.
Avalie as propostas: Entre em contato com fornecedores e avalie cuidadosamente todas as propostas, lembre-se de que nem sempre o melhor custo é a melhor opção para o seu negócio, avalie também os benefícios.
Perguntas frequentes
Ficou com alguma dúvida? Confira as principais perguntas feitas a sobre ERP com TEF:
Qual é a relação entre TEF e NFC-e?
A TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) permite a integração entre as transações financeiras e a emissão da NFC-e, garantindo que o processo de pagamento seja rápido e seguro, com a nota fiscal sendo emitida automaticamente após a autorização da transação.
O que precisa para ter um TEF?
Para implementar um sistema TEF no seu negócio, você precisa de pelo menos três elementos básicos:
- ERP compatível: Um sistema de gestão que suporte a integração com o TEF;
- Conexão com a internet: Necessária para processar as transações em tempo real;
- Equipamento compatível (Pinpad): Um dispositivo que aceite pagamentos; eletrônicos e se comunique com o TEF.
Como vai funcionar a TEF?
O processo é simples, primeiro a venda é registrada pelo ERP, em seguida, o pagamento é autorizado pela TEF, e logo depois, a NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) é emitida automaticamente, concluindo a transação de forma rápida e segura.
