A emissão de nota fiscal é uma tarefa diária de todas as empresas. Por isso, é tão essencial que a equipe e seus gestores trabalhem com um sistema ágil, seguro e intuitivo para emitir notas da maneira mais rápida e organizada possível.
7 vantagens da emissão de nota fiscal com vhsys
Se você está buscando um emissor de notas fiscais, para te ajudar na sua pesquisa, neste post vamos apresentar sete das principais vantagens da emissão de notas com o ERP vhsys, o sistema de gestão feito para micro e pequenas empresas.
1. Emissão dez vezes mais rápida
Com o sistema de emissão de nota fiscal da vhsys, sua empresa ganha tempo emitindo todos os tipos de notas fiscais de maneira dez vezes mais rápida que em órgãos governamentais, ou seja, você e sua equipe não precisam perder meia hora do dia de trabalho para emitir uma única nota.
Com o sistema vhsys, você pode emitir uma nota com muita informação em até 2 minutos, utilizando recursos como preenchimento automático para ganhar mais agilidade no seu dia a dia.
2. Certificado digital gratuito para o plano anual
Ao assinar um plano anual do vhsys, sua empresa ganha o Certificado Digital A1, documento da empresa para realizar várias transações digitais com segurança com validade de 12 meses a contar do dia da sua emissão.
3. Emissão de notas fiscais ilimitada
Ao contratar o plano Essencial, Controle ou Completo, a empresa pode emitir diversos tipos de notas, como NF-e, NFC, NFS, MDF-e, NFP-e, CT-e NF de importação de forma ilimitada, sem quantidade máxima de notas por mês ou por dia.
4. Envio de XML e Danfe de forma intuitiva e prática
Na nota fiscal eletrônica (NF-e), o XML é utilizado para armazenar as informações contidas na nota fiscal.
Com o vhsys, é possível fazer a assinatura digital e transmissão do XML para a Sefaz automaticamente pelo emissor de notas.
Além disso, o envio da Danfe e do XML pode ser feito de forma rápida e segura para o e-mail do seu cliente.
5. Integração com todas as áreas do negócio
A emissão de nota fiscal eletrônica precisa estar integrada com todas as áreas da empresa, pois isso facilita a organização e automatização das tarefas.
Por exemplo, a integração da emissão de notas com setores como vendas, PDV frente de caixa, finanças e estoque é importante. Dessa forma, toda a documentação da empresa fica organizada para manter a contabilidade alinhada, as quantidades dos produtos em estoque ficam sempre corretas, o histórico de vendas fica documentado, entre muitos outros benefícios.
Com o sistema ERP da vhsys, é possível integrar todos esses departamentos em um único sistema para aproveitar diversas funcionalidades além da emissão de nota fiscal.
6. Backup automático e ilimitado por até 5 anos
Fazer o backup das notas fiscais emitidas na sua empresa garante mais segurança para você e seus clientes, além de facilitar a organização financeira.
Com o vhsys, você pode integrar o Backup NF-e no seu plano, o que permite armazenar uma cópia de segurança das notas emitidas por até cinco anos.
7. Preenchimento automático dos dados necessários
Para agilizar ainda mais a emissão de nota fiscal, um dos recursos mais importantes do vhsys é o preenchimento automático dos dados de cada nota.
Por exemplo, no momento de fechar uma compra de frente de caixa, se o cliente já está cadastrado no sistema, os dados são preenchidos automaticamente para tornar a emissão mais rápida possível.
Por que tornar o sistema ERP vhsys parceiro do seu negócio?
vhsys é o ERP do pequeno negócio, ou seja, todas as funcionalidades são desenvolvidas com foco nos desafios dos pequenos empreendedores e suas equipes. Por isso, se você é uma micro ou pequena empresa, pode contar o vhsys para:
- Ganhar tempo em diversas tarefas do dia a dia
- Automatizar atividades
- Aumentar a produtividade da equipe em tarefas que demandam mais atenção
- Reduzir falhas e evitar prejuízos financeiros
- Realizar diversas atividades, como reposição de mercadorias e atendimento
- Integrar todos os principais setores do seu negócios
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