Procurando um sistema para controle de vendas gratuito? Vamos te mostrar como escolher e quais as opções disponíveis!
Você sabia que 92% das empresas brasileiras reconhecem estar em transformação digital e 98% dessas empresas também reconhecem a importância e os benefícios dessa transformação? Ainda com dados da pesquisa podemos notar que 35% dessas empresas têm como maior preocupação o volume de vendas. Esses dados foram apontados por uma pesquisa realizada pela Microsoft.
Mas, como agir em um cenário como esse? Preparamos um artigo repleto de dicas sobre como se destacar escolhendo um sistema de vendas gratuito, e quais os principais KPI’s que você deverá utilizar para melhorar a gestão das suas vendas. Vamos lá?
Como escolher o melhor sistema para controle de vendas gratuito?
O sistema de controle de vendas é uma peça fundamental para a gestão de qualquer negócio, afinal, o monitoramento das vendas de uma empresa é a única maneira de garantir que os objetivos de faturamento sejam alcançados, é através desse monitoramento que podemos realizar projeções e traçar objetivos palpáveis para o futuro do negócio.
Que o sistema para controle de vendas é essencial você já sabe, agora a pergunta que não quer calar é: Como escolher o melhor sistema para sua empresa? Com tantas opções no mercado fica difícil escolher, por isso separamos algumas dicas para te ajudar em mais esse desafio.
Você pode começar fazendo uma análise interna do seu negócio: Como é o seu processo de vendas? Quais são as principais características que o sistema deverá ter para te atender? Por exemplo:
- Se a sua principal dificuldade é realizar o controle de pedidos, por exemplo, é essencial que o sistema conte com essa função;
Liste as principais dores da sua operação antes de começar as buscas. Lembre-se de que um bom sistema de vendas é aquele que deixa todos os envolvidos satisfeitos, isso envolve empreendedores, gestores, vendedores e clientes.
Qual é o melhor sistema para controle de venda gratuito?
O melhor sistema para controle de vendas gratuito é aquele que melhor atende o seu negócio levando em conta todos os seus desafios e especificidades. Em geral o sistema ideal deve conter os seguintes módulos essenciais:
✔️ Controle de pedidos: com essa função além de ter acesso a todos os pedidos você também poderá acompanhar o status, isto é se o pedido foi aberto, está em andamento, foi atendido ou cancelado;
✔️ Controle de orçamentos: o mesmo vale para os orçamentos, é essencial poder acompanhar quantos orçamentos foram abertos, quantos estão em andamento e quantos se tornaram vendas ou foram perdidos;
✔️ Cadastro de clientes e produtos: um cadastro completo de clientes acessível de fácil acesso por toda a equipe é essencial para garantir um atendimento personalizado, ágil e de qualidade, impactando diretamente na satisfação dos clientes;
✔️ Cadastro de produtos: outro ponto essencial é o cadastro de produtos, afinal para realizar a venda corretamente o seu produto precisa estar cadastrado;
✔️ Leitor de código de barras: falando em produto, digitar o código de barras pode ser um problema no dia a dia corrido de uma empresa, sendo assim o leitor de código de barras também se torna um verdadeiro facilitador.
Com o aplicativo vhsys você tem acesso a todos esses benefícios e com o bônus de ter o controle da sua empresa na palma da mão!
Já pensou em realizar o controle das vendas do seu negócio gratuitamente de qualquer lugar? Você só precisa de um celular, acesso a internet e vontade de fazer a sua empresa crescer. Não perca tempo baixe agora mesmo o nosso app.
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Qual é a melhor forma de fazer o controle de estoque e vendas?
Realizar o controle de estoque e vendas de uma empresa pode parecer uma tarefa difícil, mas, a boa notícia é que escolhendo as ferramentas certas você poderá vencer esse desafio mais rápido do que imaginava. É claro que como bons aliados trouxemos algumas dicas que você poderá seguir, confira:
- Mantenha o cadastro de produtos atualizado: garanta que todas as informações sobre os produtos estejam sempre corretas e atualizadas. Isso inclui descrições detalhadas, códigos de barras, preços, quantidades em estoque e fotos. Um cadastro bem organizado facilita a gestão e evita erros na hora da venda.
- Defina contagens periódicas: Estabeleça uma rotina de contagem de estoque para verificar se as quantidades registradas no sistema estão corretas. Isso pode ser feito mensalmente, ou conforme a necessidade do seu negócio. Contagens periódicas ajudam a identificar divergências e prevenir problemas futuros.
- Trabalhe com dados confiáveis: Utilize ferramentas de gestão que ofereçam relatórios precisos e em tempo real sobre o seu estoque e vendas. Dados confiáveis são essenciais para tomar decisões e planejar estratégias eficazes.
- Análise indicadores de desempenho: Monitore os principais indicadores de desempenho, como giro de estoque, margem de lucro, e índice de vendas. Esses indicadores fornecem insights valiosos sobre o funcionamento do seu negócio e ajudam a identificar áreas que precisam de melhorias.
- Registre o que sai e o que entra no seu estoque: Registre todas as entradas e saídas de produtos no seu estoque, seja por meio de compras, vendas ou devoluções. Um controle rigoroso evita perdas e permite que você tenha uma visão clara do que está disponível para venda.
Vale lembrar que vendas e estoque são setores que caminham lado a lado, por isso um sistema ERP é tão importante para a saúde do seu negócio.
Confira os 8 principais indicadores de desempenho de vendas
Falamos anteriormente que o monitoramento de indicadores de desempenho é essencial para o controle de vendas do seu negócio, mas, quais são esses indicadores? Trouxemos uma lista com as KPIS fundamentais para uma boa gestão de vendas, confira:
1. Taxa de conversão
A taxa de conversão aponta quantas pessoas que demonstraram interesse pelo seu produto/serviço realmente efetuaram a compra. Esse indicador é essencial para identificar pontos fortes e possíveis gaps no atendimento ou na operação como um todo, o melhor de tudo é que a conta é simples, confira:
Taxa de conversão = (Vendas fechadas / Leads) * 100
Taxa de conversão = (30 / 50) * 100
Taxa de conversão = 0,6 * 100
Taxa de conversão = 60%
Portanto, a taxa de conversão é de 60%
2. Ticket médio
O ticket médio representa o valor médio de cada venda, ele aponta se os vendedores estão utilizando técnicas de up-sell e cross-sell por exemplo, é uma indicador importantíssimo para análise de desempenho e um verdadeiro aliado quando o assunto é aumentar o faturamento, pois, muitas vezes aumentar o valor do ticket médio poderá ser mais vantajoso do que ir atrás de novos clientes, por exemplo. Confira o cálculo:
Ticket Médio = Receita Total / Número de Vendas
Ticket Médio = R$ 10.000 / 200
Ticket Médio = R$ 50
Portanto, o ticket médio é de R$50
3. CAC – Custo de aquisição de cliente
Você sabe quanto gasta para trazer cada cliente? Esse indicador mostra se esse custo está maior ou menor do que o lucro que o cliente trás. Para identificar o CAC você deverá somar todos os custos de vendas e marketing durante o período determinado e dividir pelo número de clientes conquistados no mesmo período. Confira o cálculo:
CAC = Total de Gastos com Marketing e Vendas / Número de Novos Clientes Adquiridos
CAC = R$ 5.000 / 100
CAC = R$ 50
Portanto, o CAC é de R$50
4. Receita por vendedor
Analisar a receita por vendedor pode parecer simples mas, é um dos indicadores mais importantes para o controle de vendas do seu negócio. A análise desse indicador permite que você encontre diversas maneiras de explorar o potencial dos seus colaboradores, como investir em treinamentos e bonificações, além de ser uma peça chave para entender o resultado final das suas vendas.
5. LTV – Lifetime Value
O Lifetime Value, é uma estimativa média de quanta receita o cliente irá gerar para ao longo do seu tempo como cliente, isto é se você oferece um serviços recorrente como por exemplo, aulas de inglês, este indicador irá te ajudar a entender quando em média seus alunos irão gastar dentro do período médio em que eles estão matriculados. Confira o cálculo:
LTV = Ticket Médio * Número de Compras por Cliente por Ano * Duração Média do Relacionamento (em anos)
LTV = R$ 50 * 5 * 3
LTV = R$ 750
Portanto, o LTV é de R$750
6. Churn Rate
A temida taxa de churn, assim o LTV é um indicador muito importante para empreendedores com receitas recorrentes, pois, ela indica a percentagem de desistências/clientes perdidos. Analisando o mesmo exemplo das aulas de inglês a taxa de churn irá apontar a porcentagem de alunos que desistiram em um determinado tempo. Entenda o cálculo:
Churn Rate = (Número de Clientes Perdidos no Período / Número de Clientes no Início do Período) * 100
Churn Rate = (20 / 200) * 100
Churn Rate = 0,1 * 100
Churn Rate = 10%
7. Número de oportunidades
Você acompanha as oportunidades de vendas do seu negócio? Esse indicador nos permite entender o potencial de vendas da nossa empresa e o desempenho do cetor comercial, é através do número de oportunidades que nós entendemos se o peech está correto, se o atendimento está atingindo as expectativas do cliente e uma série de outras questões importantíssimas para o dia a dia.
8. Taxa de follow up
A taxa de follow é baseada nas diversas etapas de contato com o lead até que ele se torne um cliente, desde o momento em que o vendedor entra em contato para conhecer as suas necessidades até o fechamento da venda. Isso mostra a efetividade do acompanhamento do lead e do sucesso do time comercial.
Taxa de Follow-Up = (Número de Leads com Follow-Up / Número Total de Leads) * 100
Taxa de Follow-Up = (40 / 50) * 100
Taxa de Follow-Up = 0,8 * 100
Taxa de Follow-Up = 80%
Portanto, a taxa de follow-up é de 80%
Melhore a gestão seu negócio sem gastar nada com o app vhsys
A solução mobile da vhsys não se limita apenas ao controle de vendas gratuito. O nosso aplicativo foi pensado e projetado para melhorar a vida do micro e pequeno empreendedor sem nenhum custo, e com ele você tem acesso a módulos como:
Financeiro
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Extrato;
- Conta bancária.
Serviços
- Ordem de serviço;
- Meus serviços.
Cadastros
- Cadastro de produtos;
- Cadastro de clientes;
- Cadastro de fornecedores.
Vendas
- Control de pedidos;
- Controle de orçamentos;
- e até leitor de código de barras.
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