Como escolher o sistema para autopeças certo para o seu negócio

Se você deseja organizar e preparar sua loja para o crescimento, um sistema para autopeças é a solução ideal. No entanto, escolher a opção perfeita para o seu negócio pode ser um desafio. Pensando nisso, preparamos um post completo com dicas valiosas para ajudar você a fazer a melhor escolha. Vamos lá?

Porque um sistema de autopeças é indispensável? 

Um sistema de autopeças é indispensável para a organização e crescimento saudável desse tipo de negócio. 

Isso porque um sistema ERP permite a gestão centralizada da sua loja com módulos como controle de estoque, vendas, orçamentos, controle financeiro, PDV e muito mais em uma só plataforma de maneira 100% integrada, garantindo um fluxo de informações seguro, diminuindo erros e poupando tempo no seu dia a dia. 

5 passos para escolher o melhor sistema de autopeças para o seu negócio

Já sabemos a importância de um sistema para autopeças, então, chegou a hora de partir para a ação, e para te ajudar nessa etapa vamos te ajudar a escolher a melhor opção para o seu negócio em 5 passos simples, confira:

1. Analise cuidadosamente as necessidades do seu negócio

Avalie quais são as principais necessidades operacionais da sua loja de autopeças, como controle de estoque, gestão de pedidos, emissão de notas fiscais e integração com outros sistemas. Identificar essas necessidades é muito importante para encontrar um sistema que atenda exatamente o que você precisa.

2. Pesquise e compare as diferentes opções

Faça uma pesquisa detalhada sobre os sistemas disponíveis no mercado. Compare funcionalidades, preços, facilidade de uso, e a reputação das empresas fornecedoras. 

O Reclame Aqui é uma ótima fonte para esse tipo de pesquisa, pois, lá você pode ler avaliações e depoimentos de outros usuários para ter uma ideia mais clara sobre o desempenho de cada sistema. 

3. Confira se o sistema oferece as funcionalidades que você precisa

Priorize o um sistema que ofereça todas as funcionalidades que você precisa. A partir do primeiro passo que é análise você já terá uma ideia das funcionalidades mais importantes para o seu negócio (controle de estoque, financeiro etc). 

Se você ainda ficou com alguma dúvida não se preocupe, ao decorrer do artigo vamos nos aprofundar um pouco mais sobre as funcionalidades mais importantes para uma loja de autopeças. 

4. Usabilidade e suporte técnico

Lembre-se de que o sistema ERP tem o papel de facilitar o seu dia a dia, então, nada mais justo do que priorizar uma ferramenta simples e intuitiva.

Verifique se a interface é fácil de usar, e se o suporte técnico é eficiente e disponível quando necessário. Um bom suporte técnico é indispensável para evitar problemas no dia a dia, então nossa dica é: dê preferência a empresas que ofereçam suporte humanizado.

5. Faça testes gratuitos

Não tenha medo de fazer testes, afinal essa é a única maneira de tirar todas as suas dúvidas! Aproveite esse período de teste gratuito para avaliar a usabilidade do sistema no dia a dia, entender todas as funcionalidades que ele proporciona e como elas podem melhorar a gestão da sua autopeças.

Algumas empresas, como a vhsys, vão além do teste gratuito, oferecendo também uma versão freemium do sistema. 

Um exemplo é o Click NF-e, um emissor de notas 100% gratuito, junto com o aplicativo vhsys, que oferece soluções de gestão sem custo. 

As oportunidades para conhecer a melhor solução do mercado estão ao seu alcance!

Quais são as funcionalidades mais importantes para um sistema de autopeças?

Confira funcionalidades que não podem faltar no seu sistema para autopeças:

Emissor de notas

A emissão de notas fiscais é obrigatória para qualquer empresa. Um sistema para autopeças deve simplificar e garantir a emissão dessas notas de forma segura e em conformidade com a legislação fiscal vigente.

Gestão financeira

Organizar e acessar as informações financeiras em um só lugar é essencial para tomada de decisões estratégicas. 

Um bom sistema para autopeças deve oferecer ferramentas para gerenciar contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e relatórios financeiros detalhados, garantindo a saúde financeira do seu negócio.

Controle de estoque

Um módulo completo de controle de estoque é especialmente importante para lojas de autopeças, devido a grande quantidade e variedade de produtos.

O sistema deve permitir o acompanhamento detalhado do estoque, incluindo quantidade, localização e histórico de movimentações.

Controle de pedidos e orçamentos

Pedidos e orçamentos são parte do dia a dia em autopeças. Um bom sistema deve permitir a criação e o acompanhamento ágil desses processos, desde a solicitação até a entrega.

PDV (Frente de caixa)

O PDV está entre as funcionalidades primordiais para um processo de vendas prático. Ele deve suportar várias formas de pagamento, controlar o caixa e emitir notas fiscais instantaneamente. 

Além disso, a importação direta de pedidos, orçamentos e ordens de serviço melhora o fluxo de trabalho e reduz erros, melhorando a qualidade do atendimento e trazendo mais agilidade para o seu processo de vendas. 

Porque o ERP vhsys é o melhor sistema para autopeças

O ERP vhsys oferece todas as funcionalidades que a sua loja de autopeças precisas, com uma interface simples e intuitiva e o melhor custo benefício do mercado, conheça algumas vantagens:

• Emissor de notas: Emita todos os tipos de Nf-e (NF-e, NFC-e, NFS-e, NFP-e, MDF-e e CT-e.) em menos de 2 minutos; 
• Controle de estoque: tenha total controle do seu estoque, acompanhe a entrada e saída de mercadorias, programe alertas de mínimo e máximo, acesse relatórios atualizados em tempo real, faça o controle de compras e muito mais;
• Controle de vendas: já imaginou poder acompanhar todas as etapas da sua operação de vendas? Com o ERP vhsys você monta orçamentos e ordens de serviço com facilidade, faz o cadastro de clientes, faz a gestão por vendedores, emite boletos e até carnês;
• Gestão financeira: Garanta a estabilidade financeira do seu negócio, com um controle total de receitas e gastos! O módulo financeiro do ERP vhsys oferece praticidade em tarefas como DRE Gerencial, conciliação bancária, controle do fluxo de caixa, buscador de boleto DDA, e muito mais, além de oferecer relatórios completos para você acompanhar cada detalhe; 
• PDV completo com importação de pedidos e orçamentos: Transforme seus orçamentos em vendas com apenas alguns cliques! O PDV vhsys além de simples e intuitivo possui a função ideal para você não precisar digitar todo aquele orçamento que foi aprovado pelo cliente! Trazendo mais praticidade para o seu dia a dia; 
• Automações que facilitam o seu dia a dia: Automatize tarefas repetitivas e economize tempo com funções como emissão de notas em massa e conciliação bancária. Deixe o sistema trabalhar por você enquanto foca no que realmente importa: o crescimento do seu negócio!
• Melhor índice de software no Reclame aqui: Confiabilidade comprovada! O ERP vhsys possui o melhor índice de satisfação no Reclame Aqui, garantindo a você um software que realmente funciona e atende às suas necessidades!
• Suporte técnico humanizado: Na vhsys priorizamos nossos clientes, sendo assim sempre que você estiver com algum problema terá um especialista para te ajudar!