No início de diversas empresas é comum que o proprietário consiga manter tudo em ordem de maneira manual, como vendas, compras, planejamentos e controle financeiro, tudo anotado em uma planilha do excel ou até mesmo em um caderno.
Conforme essa empresa começa a crescer, é difícil manter esse controle manual e é aí que entra o ERP online! O sistema integrado de gestão empresarial facilita toda a gestão da sua empresa, gera relatórios automáticos e te ajuda a planejar o futuro da sua empresa!
Quer entender melhor suas vantagens e ver quando é necessário começar a utilizá-lo? Continue a leitura!
O que é ERP?
O sistema integrado de gestão empresarial, ERP, é um sistema que auxilia você a ter todo o controle da sua empresa em um único local, isso porque ele interliga todos os setores da empresa, contabilizando a influência de um departamento no outro.
A plataforma pode ter diversas ferramentas e sua usabilidade conforme a necessidade do usuário. De maneira geral engloba o setor de vendas, compras, contabilidades gerais, finanças, estoque, logística e até mesmo marketplaces e ferramentas de marketing.
São diversas ferramentas variadas que englobam tudo que sua empresa precisa, mas o principal é que tudo isso estará trabalhando junto e em um único local, o que diminuirá muito o tempo de comunicação entre setores e os erros cometidos.
O ERP traz resultados mais precisos e com relatórios que ajudarão a ver todo o desenvolvimento do seu empreendimento. Agora que já sabe que se trata o ERP está na hora de identificar quando está na hora de adquirir um! Veja abaixo.
Quando devo investir em um ERP?
Veja 11 tópicos que levam você a investir em um ERP, se um ou mais tópicos acontecerem em sua empresa, já está na hora investir!
Gestão falha
Quando a gestão está falha é o momento ideal para investir em um ERP. Isso ocorre quando você possui muita informação para inserir no método manual que utilizava e também está associado a falta de tempo, quando você está com muitas outras atribuições e acaba deixando a gestão de lado.
Falta de tempo para cuidar do seu negócio
Processos como cuidar da gestão, dar atenção a seus clientes, ensinar seus funcionários, realizar compras de produtos e ver os melhores distribuidores, pesquisar melhor sobre o perfil dos seus clientes, planejar o futuro da empresa, contabilidades, impostos, emitir notas, entre outros.
Se falta tempo para realizar algum desses tópicos, o ERP pode te ajudar muito, ele tornará vários afazeres mais rápidos e simples, sobrando tempo para você se dedicar a outras funções.
Falta de integração entre setores
Quando os dados de dois ou mais setores não estão batendo com o resultado ou quando você precisa inserir o mesmo dado em mais de um local para analisar o dado que quer.
A falta de integração é um problema que precisa ser corrigido, pois todos os setores de uma empresa estão interligados, não é possível cuidar do estoque se não pensar em vendas,por exemplo. Portanto, é de extrema importância todas as informações estarem no mesmo local e conectadas umas nas outras!
Não saber os lucro e prejuízos da empresa
Com o ERP o controle financeiro e de contabilidade são acompanhados em tempo real, além de ser possível ver relatórios que ajudam a analisar os principais pontos da sua empresa, quase como a saúde do seu negócio de forma rápida, simples e com um clique.
Não ter controle do estoque
Não ter o controle do estoque pode causar diversos malefícios, como a perda de possíveis vendas ou perder produtos pela validade, não saber quando é necessário realmente realizar novas compras, etc. Mas não se preocupe, o sistema de gestão integrado fará isso por você.
Problemas com imposto
Um ERP de qualidade te ajudará nas questões burocráticas brasileiras. O programa irá mostrar de forma mais simples os impostos que devem ser pagos e também realizará os cálculos de forma automática, para que você não precise se preocupar com essas questões.
Falta de planejamento
Muitas vezes você deve ficar tão atolado de coisas para fazer que não consegue se planejar para o futuro, seja para aproveitar datas comemorativas, criar promoções, metas, novas abordagens e inovações para seu negócio.
O ERP também facilitará essa questão, além de você ter mais tempo para se dedicar no planejamento, ele também irá mostrar de forma simples e clara o quão certo sua nova tática deu. Acompanhando os resultados numéricos de vendas, lucros, prejuízos, etc.
Falta de flexibilidade
Não ter flexibilidade para sair da empresa e ter sempre que ficar de perto acompanhando tudo, vendas, estoque, compras e funcionários.
O sistema de gestão irá te ajudar por ser online, ele pode ser acessado do seu celular, computador ou tablet. Portanto, mesmo de longe, você sabe como está indo tudo em seu comércio em tempo real!
Alto percentual de erros
Erros com emissão de notas, de perdas de produtos vencidos no estoque, falta de produtos no estoque perdendo possíveis vendas, erros de contabilidade, entre outros.
O ERP irá controlar tudo isso de maneira automatizada, fazendo com que o percentual de erros diminua drasticamente e ainda irá aumentar a produtividade, por identificar problemas antes deles interferirem no funcionamento da empresa!
- Falta de confiabilidade na informação
Por conta do ERP ter diversas funções automáticas, a confiabilidade da informação é muito alta, não necessitando de revisões e revisões.
Dados sem segurança e sem um backup
Se seus dados do dia a dia e salvos não possuem algum sistema de segurança, está na hora de implementar um!
Com o sistema de gestão integrado você terá a garantia de que todos os seus dados estarão seguros, além das principais informações salvas para quando você precisar pesquisar, como as notas emitidas.
Agora que já viu 11 alertas para iniciar o investimento em um ERP, trago uma notícia excelente para você! Veja abaixo.
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