Já decidiu que vai aderir ao ERP vhsys, mas ainda não sabe como organizar financeiramente uma empresa com o software? Calma, estamos aqui para te apoiar e tornar esse momento o mais tranquilo possível para você.
Seja para trocar de sistema de gestão ou utilizá-lo pela primeira vez, é natural que no início tenhamos mais dúvidas sobre como aproveitar ao máximo todos os seus benefícios oferecidos.
Entretanto, além de ter um time completo de especialistas para te dar o suporte necessário, o vhsys também conta com diversos materiais de apoio para ajudar o empreendedor. Esse conteúdo sobre organização financeira empresarial é um deles. Confira a seguir!
A importância de organizar uma empresa financeiramente
Quem abre o próprio negócio sabe que é um grande passo na vida e um alto investimento financeiro. São bastante informações para aprender, diversas frentes para gerenciar e muita mão na massa para ver o sonho se realizando.
Já pensou perder tudo isso porque não deu a devida atenção ao que era crucial para a empresa sobreviver, como o setor financeiro? Além de ser frustrante, é o seu investimento de dinheiro e esforço que acaba indo embora.
Portanto, para evitar os riscos de passar por situações assim, é muito importante se dedicar ao máximo ao controle financeiro empresarial. Aprendendo a gerenciar e utilizar ferramentas ao seu favor, fica muito mais fácil, rápido e prático.
Lembre-se, finanças saudáveis são indicativos que o negócio vai bem e tende a crescer muito mais. Afinal, quem controla seu financeiro não tem problemas com:
- Pagamento de multas;
- Acúmulo de dívidas;
- Fluxo de caixa inconsistente;
- Perda de prazos de contas a receber ou pagar;
- Ser pego desprevenido financeiramente com imprevistos;
- Falta de investimentos no negócio.
Principais funcionalidades do vhsys para gestão financeira
Além de ser o braço direito do empreendedor na gestão empresarial como um todo, o ERP vhsys possui muitas funcionalidades voltadas às finanças. Veja no vídeo abaixo como ele consegue promover uma gestão financeira sem mistérios.
Como organizar uma empresa financeiramente com ERP vhsys?
Pois bem, agora que já compreendemos a importância de organizar uma empresa financeiramente e as principais funções do vhsys para isso, vamos ao passo a passo:
1. Faça a conciliação bancária
A conciliação bancária é um processo que consiste em verificar de maneira direta as transações monetárias que ocorrem no caixa e na conta bancária do negócio. Ou seja, os débitos e receitas realizadas, além do saldo disponível.
O ERP vhsys permite a importação de arquivos OFX do seu banco em segundos. Esse documento é como se fosse um extrato de sua conta, só que num formato que o sistema consiga reconhecer.
Dessa forma, ao importar o arquivo OFX, o sistema ERP dá baixa rapidamente, deixando tudo igual automaticamente. Assim, o empreendedor não precisa ficar consultando dois locais diferentes para conferir o histórico financeiro do negócio.
2. Cadastre produtos e serviços
Realize o cadastro dos produtos e serviços que você trabalha no ERP. O software oferece um sistema de cadastro que te auxilia a ter informações precisas no momento da venda e reposição.
Você pode categorizar seus itens com nome, peso, fotos, fornecedores, código de barras, impostos e tributos, validade, custo, preço de venda e demais variações do produto. Ou seja, se der problema em algum item, você tem todas as informações a mão para tomar as medidas necessárias.
3. Realize o controle de estoque
Ao cadastrar seu itens, você também terá o seu controle de estoque disponível. Organize seus produtos por lote ou local de armazenamento para ter uma boa visualização.
Além disso, quando feitas as vendas, automaticamente é dado baixo no estoque, deixando o dia a dia do empresário muito mais simples. Ah, e para não ficar com nenhum produto em falta, confira sempre os relatórios completos que a funcionalidade oferece.
4. Gerencie contas a pagar e receber
O sistema de gestão vhsys permite que você lance de maneira automática ou manual as contas a pagar e receber. Além de otimizar o controle financeiro do negócio, essa função auxilia a não perder prazos e pagar multas.
Ainda, com o gerenciamento de contas você reduz a inadimplência, já que está de olhos sempre abertos no dinheiro previsto para entrar. E, é claro, possui maior previsibilidade financeira para montar estratégias e fazer investimentos.
5. Cadastre clientes
Cuide do relacionamento com seu cliente fazendo cadastros de suas informações nas compras. Você consegue trabalhar ações estratégicas personalizadas para trazer valor a experiência de consumo e garantir a fidelização.
Outro ponto positivo de cadastrar os clientes no seu software de gestão é a possibilidade de já deixar o CPF automático na hora de emitir a nota fiscal. Ah, e não se preocupe, os dados estão seguros no vhsys.
6. Acompanhe o fluxo de caixa diariamente
Sem caderninho e recontagens no fim do dia, acompanhe seu fluxo de caixa diariamente de forma simples com o vhsys. Confira todas as entradas e saídas de dinheiro para saber como está a saúde financeira da sua empresa, produtos mais vendidos e muito mais.
7. Conte com serviços recorrentes
Trabalha com serviços também? Sem problemas. Cadastre seus serviços, e, caso sejam recorrentes para determinados clientes, configure de maneira personalizada o período. Desse modo, na data indicada o sistema sempre emitirá ordem de serviço, notas fiscais e até mesmo boleto automaticamente se assim você desejar.
Não se preocupe caso haja alguma entrega extra solicitada pelo cliente. Tranquilamente você pode adicionar o serviço e seu valor à fatura desejada.
8. Crie DRE gerencial e relatórios financeiros
Tem dificuldades ou perde muito tempo fazendo relatórios gerenciais, como DRE? No ERP vhsys seus problemas se resolveram. A ferramenta de gestão faz automaticamente o relatório para você, desde que mantenha sempre os dados atualizados.
A Análise de DRE Gerencial simplificada traz os principais indicadores financeiros do seu negócio para você acompanhar. Personalize o período de análise desejado e inclua categorias extras para ter a visualização dos dados que você deseja.
O Demonstrativo de Resultados de Exercício (DRE) é muito útil também para negociações, contabilidade e investimentos. Mais uma funcionalidade que traz economia de tempo ao empreendedor e desenvolvimento ao negócio.
8. Emita boletos e notas fiscais pelo sistema
Parte de organizar uma empresa financeiramente é manter suas obrigações fiscais sempre em dia. Com o ERP vhsys você consegue emitir notas fiscais em menos 2 minutos, 18 vezes mais rápido que o sistema governamental Sefaz.
Ao se cadastrar na conta digital vhsys, você também emite boletos com agilidade. Basta apenas alguns cliques que o boleto já fica pronto automaticamente conforme o pedido feito. Praticidade para quem quer vender bem.
9. Busque o suporte sempre que precisar
O vhsys conta com vários materiais de apoio para você entender como aproveitar ao máximo cada funcionalidade. Além disso, tem a Central de Ajuda com dúvidas recorrentes e, caso seja alguma dificuldade isolada, um canal de atendimento 100% humano para te dar todo o suporte necessário.
Agora que você já sabe como organizar financeiramente uma empresa com o sistema de gestão vhsys, não deixe de colocar todo o conhecimento em prática. Economize tempo com processos operacionais e foque no que importa: estratégia e expansão.
Caso você ainda não tenha o sistema, faça um teste por 7 dias. É grátis!
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