A emissão da nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) é obrigatória em Campo Bom-RS desde 2012.
Dessa forma, todas as empresas que prestam serviço para pessoas físicas ou jurídicas são obrigadas a emitir o documento.
A NFS-e pode ser emitida pelo site da prefeitura, via aplicativo mobile, emissores de notas, desde que possuam homologação na cidade ou então por meio de sistemas de gestão empresarial, como o ERP da VHSYS.
Neste post, vamos te ajudar a entender o que é NFS-e, como emitir o documento em Campo Bom e demais informações pertinentes à emissão da nota fiscal. Acompanhe!
O que é NFS-e?
A nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) é um documento que comprova a prestação de serviço por uma empresa para pessoas físicas ou jurídicas. É por meio dela também que a correta arrecadação de impostos é garantida.
Além disso, emitir NFS-e traz ao empreendedor muitas facilidades.
O que é preciso para emitir NFS-e em Campo Bom?
Para que o contribuinte possa emitir nota fiscal de serviço em Campo Bom, é necessário fazer um requerimento junto a prefeitura.
Nesse caso, a orientação no portal do ISS da cidade é que seja solicitada uma permissão para emissão de NFS-e no Protocolo Geral da Secretaria de Finanças.
Além dos dados da empresa, também é necessário informar a quantidade média de notas emitidas no mês. Também é solicitado pelo órgão o faturamento do último ano-calendário.
Após o pedido de credenciamento feito, o mesmo é analisado pela prefeitura. Se aprovado, o contribuinte recebe um e-mail com as informações de login e senha, para que então finalmente possa começar a emitir suas NFS-e.
As notas fiscais podem ser emitidas tanto pelo programa da prefeitura quanto por um emissor, desde que homologado na cidade.
Posso emitir NFS-e via celular?
A prefeitura de Campo Bom possui um aplicativo de emissão de NFS-e para celulares e celulares e tablets (iOS e Android). É uma boa opção para o rápido atendimento ao cliente de onde estiver ou quando houver problemas com a rede de internet, já que pode ser usado via 3G ou 4G.
Para fazer uso do aplicativo é preciso:
Preciso de certificado digital para emitir NFS-e?
Para a emissão de NFS-e via portal da prefeitura de Campo Bom não é preciso fazer uso do certificado digital. A autenticação é feita pelo usuário via login e senha.
Mas, se o contribuinte optar por utilizar outro emissor, é necessário que possua o certificado digital. Sendo assim, o certificado é solicitado para que o arquivo seja assinado digitalmente e identifique o transmissor das informações.
O certificado digital possui dois modelos: o A1 e A3. Entenda abaixo qual a diferença de cada um:
Certificado digital A1
É um arquivo instalado no computador, não possui token ou smart card. Além disso, ele pode ser instalado em diversos computadores, o que facilita a operação da empresa.
Certificado digital A3
Neste formato, o certificado tem o formato de cartão (precisa de leitora para ser acessado em um computador) ou token. Ele não é tão prático quanto o modelo A1, pois para utilizar em outro computador, é preciso informar uma senha específica.
Preciso usar o programa da prefeitura ou posso usar outro sistema?
Caso o empreendedor deseje, é possível sim usar outro programa para a emissão de NFS-e. Mas, é importante ficar atento ao escolher o emissor, pois ele precisa ter homologação junto a prefeitura de Campo Bom.
A emissão de NFS-e em um programa específico pode ser muito mais vantajosa que o sistema da prefeitura. Veja abaixo alguns benefícios:
- O armazenamento do documento é feito por 5 anos, como exige a lei;
- Reduz seus espaços de armazenamento no escritório;
- Além de NFS-e, pode emitir também demais tipos de notas como a NF-e e NFC-e;
- É possível emitir o documento em lotes.
Além disso, muitos empreendedores têm optado por um sistema de gestão com emissor de notas fiscais. Isso acontece, porque além de emitir os documentos, ainda consegue fazer a gestão do financeiro, vendas e estoque da empresa, de forma integrada.
Dessa forma, a rotina é automatizada, aumentando a produtividade e eficiência do negócio. Além disso, as informações ficam centralizadas em um só lugar, podendo ser acessadas de qualquer lugar e hora, já que o sistema é online.
O VHSYS é um sistema de gestão empresarial que já é homologado para emitir NFS-e em Campo Bom (RS) e demais tipos de notas fiscais. Você pode conhecer todas as funcionalidades testando gratuitamente o sistema. Aproveite!
