Certificado Digital Gratuito para emitir nota fiscal (NF-e)

O certificado digital gratuito é muito buscado pelos empreendedores e, sim, é possível obter o documento de forma gratuita, e nós te mostramos COMO!

O certificado digital é um arquivo eletrônico que serve como uma espécie de identidade virtual, tanto para pessoa física quanto jurídica. O principal objetivo desse arquivo é garantir a autenticidade e segurança nas transações pela internet.

Esse certificado é indicado para empresas que precisam emitir nota fiscal com segurança, uma vez que permite transações eletrônica livres de fraudes e evita processos burocráticos muito longos.

Para ter acesso ao certificado para emissão de NF-e, e-CNPJ ou e-CPF, é necessário se atentar e seguir alguns procedimentos.

Então, neste post, você vai conferir mais informações sobre o documento, como: os tipos de certificado digital, se é possível adquirir um certificado digital gratuito e muito mais.

Para que serve o certificado digital?

O certificado digital serve para autenticar e validar eletronicamente documentos e transações online, garantindo sua segurança e legalidade. Ele é utilizado em diversas atividades, como assinatura digital de contratos, emissão de notas fiscais eletrônicas, acesso a sistemas governamentais, entre outros.

Existe certificado digital gratuito?

Sim, existe a possibilidade de conseguir o certificado digital gratuito. Por exemplo, o ERP vhsys é uma das empresas que oferece o certificado gratuito em um dos planos. 

Como obter certificado digital gratuito?

Poucas empresas oferecem o certificado digital gratuito, pois sua emissão também envolve muitos custos, além de uma equipe de especialistas  aprovada por Autoridades Certificadoras (AC). Porém, em alguns casos você pode ter acesso a esse benefício de maneira gratuita, como um presente oferecido na contratação de alguns serviços/produtos. 

Certificado digital gratuito vhsys

Na contratação do plano anual do ERP vhsys você ganha o certificado digital A1! Resolva todos os seus problemas de gestão e de quebra ganhe um certificado digital para garantir a segurança e conformidade de suas transações online! Preencha o formulário e tire suas dúvidas com nossos especialistas.

Tipos de certificado digital 

Você já conhece os tipos de certificado digital? Trouxemos uma lista com cada um deles para esclarecer todas as suas dúvidas:

Certificado Digital, e-CNPJ e e-CPF 

O Certificado Digital, como você já viu, serve tanto para pessoa física quanto jurídica, mas é importante saber que o documento não é o mesmo para todos. Veja abaixo a diferença de cada um:

Certificado Digital para Pessoa Física e-CPF 

O e-CPF é a identidade da pessoa física no ambiente eletrônico, uma versão digital do CPF. Pode ser utilizado na assinatura de documentos digitais e comunicação com a Receita Federal do Brasil. Tudo com validade jurídica.

Certificado Digital para Empresas e-CNPJ

O e-CNPJ é uma versão digital do CNPJ para que empresas possam autenticar de forma legal documentos e transações em sistemas privados e/ou públicos.

Essa versão é vinculada diretamente com a Receita Federal, permitindo a assinatura de documentos que representem a empresa, emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e). 

Assim, como todas as demais certificações digitais, este modelo também tem validade jurídica.

Certificado Digital NF-e

O certificado digital NF-e é exclusivo para a emissão de notas fiscais eletrônicas. O Certificado Digital NF-e pode ser atribuído a qualquer funcionário da empresa, permitindo ao empresário nomear o responsável pela emissão das notas fiscais sem que seja necessário compartilhar o e-CNPJ da empresa e senha. 

Certificado digital tipo A3 e A1

Você já conhece a diferença entre o Certificado Digital A1 e A3? Confira logo abaixo: 

• Certificado Digital tipo A1: Formato de software, não necessita de token ou smart card. Por isso, podem ser instalados em vários computadores ao mesmo tempo. 

• É ideal para empresas que precisam de flexibilidade na utilização do certificado em diferentes dispositivos e desejam evitar custos adicionais com tokens ou smart cards.

• Certificado Digital tipo A3: Armazenado em um token ou smartcard. Esse modelo pode ser utilizado apenas quando a mídia (token ou smartcard) estiver conectada ao computador. 

• É especialmente indicado para situações em que é necessária uma maior segurança, como assinatura de documentos de alto valor ou acesso a sistemas sensíveis. No entanto, sua utilização está restrita ao dispositivo em que está instalado, o que pode ser inconveniente para empresas com várias estações de trabalho.

Para quem é indicado o certificado digital?

Atualmente, o uso do certificado digital é obrigatório para todas as empresas que precisam emitir nota fiscal (NF-e).

A certificação digital também é exigida pela Receita Federal para todas as empresas inscritas no Lucro Real e Lucro Presumido, uma vez que grande parte das declarações feitas de forma mensal ou anual devem ser feitas por meio do certificado digital.  

Outro exemplo da obrigatoriedade do uso do certificado digital é a exigência para empresas inscritas no Simples Nacional que possuem mais de três funcionários.

Sendo assim, a empresa poderá confirmar autenticidade na entrega de documentos e declarações feitas eletronicamente.

Passo a passo de como assinar documento com Certificado Digital

Para assinar documento digitalmente, é preciso possuir um certificado digital garantir que o Adobe Acrobat Reader DC está instalado em seu computador.

Você pode usar tanto o certificado tipo A1 quanto o A3 para assinar documentos digitalmente. 

Veja no passo a passo abaixo como é simples assinar digitalmente utilizando o certificado digital.

Passo 1 – Abra o documento utilizando o Adobe Acrobat Reader DC e localize a opção “Ferramentas”

Passo 2 – Clique na opção “Certificados”

Passo 3 – Na parte superior, clique em “Assinar Digitalmente”

Passo 4 – Com o mouse, clique e arraste em cima da área que receberá a assinatura digital

Passo 5 – Selecione o Tipo de Certificado Digital que será utilizado para a assinatura e clique em “Continuar”

Atenção! Não marque a opção “Bloquear o documento depois de assinar”. Lembre-se que a Contrata também precisará assinar.

Passo 6 – Selecione a pasta em seu computador para armazenar o documento assinado digitalmente e clique em “Salvar”

Nos casos em que o Certificado Digital utilizado para a assinatura for o tipo A3, será solicitado uma Senha de Segurança. Para abrir o documento, basta digitar a senha e pronto. 

Para a validação da assinatura digital no documento, repare no campo superior esquerdo se há uma mensagem de “Assinado e todas as Assinaturas são válidas” 

E aí, já está preparado para começar a emitir suas Notas Fiscais Eletrônica com segurança?

Caso ainda tenha ficado alguma dúvida, comente abaixo. Até mais!