Quando se trata de gerenciar as finanças do seu negócio, é primordial escolher a conta digital para pessoa jurídica (PJ) certa para garantir a eficiência, segurança e praticidade que todo empreendedor precisa.
Porém, entre tantas opções disponíveis, como escolher a melhor para o seu negócio? Neste artigo, vamos entender o universo das contas PJ, quem pode tê-las, qual é a melhor opção e por que abrir uma conta digital PJ pode ser vantajoso para a sua empresa.
O que é uma conta digital PJ?
Uma conta digital PJ é uma conta bancária específica para pessoas jurídicas, ou seja, só quem tem um CNPJ pode criar uma.
Oferecendo praticidade, agilidade e baixo custo em comparação com os serviços bancários tradicionais, a principal diferença entre uma conta digital PJ e uma conta tradicional é que a primeira é gerenciada totalmente pela internet, dispensando a necessidade de ir até uma agência física para realizar transações bancárias ou outras atividades mais burocráticas.
Quem pode ter uma conta digital PJ?
Qualquer pessoa que detém um CNPJ pode ter uma conta digital PJ, basicamente qualquer empresa, desde MEIs (Microempreendedores Individuais) até grandes empresas. Se você é um empreendedor, pode usufruir dos benefícios de uma conta digital PJ.
Quais as vantagens de ter uma conta digital PJ?
Com a crescente digitalização do mercado financeiro, as contas digitais PJ têm se destacado como uma opção prática e vantajosa para empresas de todos os tamanhos. Entre os principais benefícios estão:
1. Economia de custos
As contas digitais PJ geralmente têm tarifas mais baixas ou até mesmo isenção de taxas em comparação com os bancos tradicionais, o que contribui para uma significativa economia de custos para a empresa.
2. Facilidade de abertura
O processo de abertura de uma conta digital PJ é simples e rápido, muitas vezes sendo feito totalmente online, sem burocracias e sem a necessidade de deslocamentos até uma agência bancária.
3. Agilidade nas transações
Com as contas digitais PJ, é possível realizar transações financeiras de forma instantânea, como transferências, pagamentos de fornecedores e recebimento de pagamentos de clientes, contribuindo para a agilidade nas operações comerciais.
4. Acesso remoto
A possibilidade de acessar a conta digital PJ de qualquer lugar, a qualquer momento, por meio de dispositivos conectados à internet, proporciona maior flexibilidade e conveniência para os gestores financeiros da empresa.
5. Integração com ferramentas de gestão
Muitas contas digitais PJ oferecem integração com softwares de gestão empresarial, facilitando o controle financeiro, emissão de notas fiscais, conciliação bancária e outras atividades administrativas.
6. Controle financeiro eficiente
Com recursos como extratos digitais detalhados, categorização de despesas e relatórios personalizados, as contas digitais PJ permitem um controle financeiro mais preciso e eficiente, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
7. Menos papelada
Ao eliminar a necessidade de documentos físicos e papéis para realizar transações financeiras, as contas digitais PJ contribuem para a redução do uso de papel na empresa, promovendo práticas mais sustentáveis e ecologicamente responsáveis.
8. Segurança das informações
As contas digitais PJ são protegidas por protocolos de segurança avançados, como criptografia de dados e autenticação em duas etapas, garantindo a confidencialidade e integridade das informações financeiras da empresa.
9. Suporte rápido ao cliente
As instituições financeiras que oferecem contas digitais PJ tendem a disponibilizar um suporte ao cliente especializado, com atendimento ágil e eficiente para solucionar dúvidas e resolver problemas relacionados à conta.
10. Inovação e tecnologia
Ao adotar uma conta digital PJ, sua empresa estará alinhada com as tendências de inovação e tecnologia no mercado financeiro, podendo aproveitar recursos como pagamentos instantâneos, inteligência artificial e análise de dados para impulsionar o crescimento e a competitividade do negócio.
Qual é a melhor conta digital PJ para empreendedores?
Existem diversas opções de contas digitais PJ no mercado, cada uma com suas vantagens e características específicas, como a Conta Integrada do ERP vhsys que é gratuita e o empreendedor só paga pelos boletos emitidos que forem quitados, Pix Cobrança, entre outras funcionalidades.
Para escolher a melhor opção, é importante considerar fatores como tarifas, limites de transações, funcionalidades oferecidas, atendimento ao cliente e reputação da instituição financeira.
Qual conta PJ é gratuita?
Existem algumas poucas opções seguras no mercado de contas digitais PJ gratuitas, e são elas: Conta Integrada do vhsys, Nubank PJ, Banco Inter PJ e Mercado Pago PJ.
Como funciona a Conta Integrada do vhsys?
A Conta Integrada é uma conta PJ do aplicativo e sistema de gestão vhsys. O cadastro da conta é gratuito e pode ser feito em poucos minutos.
A conta conta com uma série de funcionalidades essenciais para os empreendedores:
- Conciliação bancária 100% automática: garanta a conformidade das suas finanças, não perca tempo com conciliação manual, ganhe tempo, segurança e eficiência.
- Boletos bancários: emita boletos com facilidade e pague somente quando ele for quitado, assim você não perde dinheiro caso seu cliente não pague o documento.
- Pix Cobrança: emita pix cobrança diretamente ao criar um novo pedido. Cobre via QR Code ou Pix Copia e Cola já com o valor correto da venda, prazo de pagamento, multa ou juros em caso de atraso – assim como é feito no boleto, mas com liquidação instantânea. O sistema avisa quando o pagamento foi recebido, ajudando o empreendedor a ganhar tempo nas cobranças e não cair em golpes do pix como falso comprovante, por exemplo.
- Pix avulso: formato simples do pix em que você associa uma chave pix à sua conta PJ (pode ser o CNPJ, e-mail, telefone ou QR Code) e fornece essa informação ao cliente para que ele possa digitar manualmente o valor da compra em seu aplicativo bancário. Ao receber um pix avulso, imediatamente o sistema vhsys cria um novo contas a receber no ERP e faz toda a conciliação entre informações de vendas, finanças e conta bancária.
- Uma das taxas mais baratas do mercado: você não paga nada para ter a Conta Integrada e, quando precisar, pode utilizar as funcionalidades da conta com taxa fixa e, o melhor, uma das melhores taxas disponíveis no mercado para você economizar enquanto lucra.
Como saber qual é a melhor conta digital PJ para a sua empresa?
No mundo atual dos negócios, a tecnologia transformou a maneira como lidamos com as finanças empresariais. Uma das mudanças mais significativas foi o surgimento das contas digitais PJ, oferecendo às empresas uma alternativa eficiente e econômica aos serviços bancários tradicionais.
Mas diante de tantas opções no mercado, como determinar qual é a melhor conta digital PJ para o seu negócio? A seguir estão alguns critérios que você pode seguir.
- Taxas e tarifas: compare as taxas de manutenção mensal, transferências, saques, emissão de boletos e outros serviços. Opte por uma conta que ofereça tarifas competitivas e alinhadas ao seu volume de transações, evitando custos desnecessários.
- Limites de transações: verifique os limites de transações diárias e mensais, especialmente se sua empresa realiza um grande volume de transações financeiras. Certifique-se de que os limites atendem às suas necessidades de forma adequada.
- Funcionalidades oferecidas: analise as funcionalidades disponíveis na conta digital, como pagamento de contas, transferências, emissão de boletos, conciliação bancária automática, entre outras. Escolha uma conta que ofereça as funcionalidades essenciais para o seu negócio.
- Integração com sistemas de gestão: se sua empresa utiliza sistemas de gestão, como ERP ou CRM, verifique se a conta digital PJ é compatível e oferece integração fácil com essas ferramentas. Isso facilitará a automação de processos e o controle financeiro do seu negócio.
- Facilidade de uso: avalie a usabilidade do aplicativo ou plataforma online da conta digital. Uma interface intuitiva e de fácil navegação é essencial para garantir uma experiência positiva ao utilizar os serviços bancários digitais.
- Suporte ao cliente: verifique a disponibilidade e eficiência do suporte ao cliente oferecido pela instituição financeira. É importante contar com um atendimento rápido e eficaz para solucionar dúvidas e resolver problemas eventualmente enfrentados.
- Segurança: priorize contas digitais que ofereçam altos padrões de segurança, como autenticação em duas etapas, criptografia de dados e monitoramento contra fraudes. A segurança dos seus dados e transações financeiras deve ser uma prioridade.
- Reputação da instituição financeira: pesquise sobre a reputação e credibilidade da instituição financeira que oferece a conta digital PJ. Avalie a satisfação de outros clientes, análises de especialistas e eventuais históricos de problemas ou reclamações.
- Benefícios adicionais: considere quaisquer benefícios adicionais oferecidos pela conta digital, como programas de cashback, descontos em serviços parceiros, entre outros. Esses benefícios podem agregar valor à sua escolha.
Por que abrir uma conta digital PJ?
Abrir uma conta digital PJ é fundamental para atender a diversas demandas do seu negócios, tais como:
- Redução de custos: as contas digitais PJ geralmente possuem tarifas mais baixas do que as contas bancárias tradicionais, o que pode representar uma economia significativa para o seu negócio.
- Facilidade de acesso: com uma conta digital PJ, você pode realizar todas as operações bancárias de forma rápida e conveniente, diretamente do seu smartphone ou computador.
- Agilidade nas transações: com a possibilidade de realizar transferências, pagamentos e recebimentos de forma instantânea, você ganha agilidade nas suas operações financeiras, facilitando a gestão do seu negócio.
- Controle financeiro: as contas digitais PJ oferecem diversas ferramentas de controle financeiro, como relatórios detalhados de movimentação e categorização de despesas, que ajudam você a manter as finanças da sua empresa em ordem.
- Integração com outras ferramentas: muitas contas digitais PJ oferecem integração com softwares de gestão financeira, facilitando ainda mais o controle e a organização das finanças do seu negócio.
