A tecnologia já se tornou essencial para os negócios, porém, se não for usada de maneira estratégica, pode acabar como um investimento mal sucedido.
Para um escritório contábil, que lida com muitos processos e documentações, é essencial contar com a tecnologia e saber escolher a ferramenta para facilitar as burocracias do dia-a-dia.
Para ajudar esse segmento, selecionamos alguns conhecimentos sobre como utilizar a tecnologia a favor de um escritório contábil.
Confira!
Quais são as tecnologias disponíveis para escritório contábil?
Um escritório contábil têm à disposição uma ampla variedade de tecnologias que podem otimizar e aprimorar seus processos de trabalho. Essas tecnologias abrangem desde softwares especializados até ferramentas de automação e digitalização. Vamos explorar algumas das principais tecnologias disponíveis para escritórios contábeis:
Sistemas de Gestão Empresarial
Também conhecidos como ERPs, os sistemas de gestão são soluções completas que integram e centralizam as informações financeiras e contábeis de uma empresa.
Esses sistemas permitem que os escritórios contábeis gerenciem registros, lançamentos contábeis, faturamento, controle de estoque, compras, entre outros processos, em uma única plataforma.
Com recursos avançados de automação e geração de relatórios, os sistemas de gestão empresarial auxiliam na agilidade e precisão das atividades contábeis.
Ferramentas de Digitalização e Automação
A digitalização de documentos e processos é uma tendência importante para os escritórios contábeis.
Ferramentas como scanners, OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) permitem a captura, o armazenamento e o gerenciamento de documentos de forma digital.
Dessa forma, é possível agilizar a busca por informações, reduzir a dependência de papéis e melhorar a organização dos arquivos contábeis.
Soluções em Nuvem
Essa opção, possibilita que os escritórios contábeis acessem e armazenem dados de forma remota, por meio da internet.
Isso oferece flexibilidade e mobilidade, permitindo que os contadores trabalhem em qualquer lugar e a qualquer momento, além de facilitar a colaboração e o compartilhamento de informações com os clientes de forma segura.
Além disso, as soluções em nuvem geralmente têm atualizações automáticas e backups regulares, garantindo a segurança e a disponibilidade dos dados.
5 vantagens da integração contábil para o profissional da área
Mais do que otimizar tempo, a integração contábil garante uma entrada de dados mais confiável, ajudando a diminuir erros ou duplicação, e também garante uma visibilidade melhor dos processos como um todo e não separado.
Conheça melhor as vantagens da integração contábil para seu negócio.
1. Maior produtividade
Depender dos clientes para ter acesso aos dados fiscais pode ser um grande problema. Os dados podem não ser disponibilizados dentro do prazo, podem haver informações erradas, ou ainda, incompletas. Com a integração contábil você tem mais autonomia, pois você tem acesso aos dados de seus clientes na hora que precisar.
A integração permite que você exporte as informações que precisa do ERP de cada cliente para o seu sistema, em poucos minutos, sem perder tempo com processo manual.
2. Diminuição de erros
Automatizar os processos da sua rotina de trabalho contábil vai ajudar a diminuir os erros que geralmente acontecem por processos manuais.
Isso porque com a integração contábil, os dados dos clientes são extraídos diretamente do sistema de gestão utilizado, diminuindo as chances de erros na hora da transmissão dos dados, além de trazer mais segurança para ambas as partes.
3. Redução de custos
Usar a tecnologia da integração contábil ajuda a reduzir muitos custos no escritório, como o uso de papel, tintas, impressões, além de economizar também espaço físico por conta de armazenamento.
A automação das tarefas por meio da integração também ajuda gerar lucro ao facilitar a identificação de oportunidades para redução de custos no escritório e também diminuir gargalos na rotina.
4. Aumento de lucratividade
A diminuição de tempo gasto com processos operacionais te dá mais agilidade no dia a dia, podendo dedicar o seu tempo de sobra para atender novos clientes e aumentar sua receita.
5. Melhora na qualidade do serviço
Essa é uma das vantagens mais esperadas por quem faz a integração contábil: a melhora de qualidade nas entregas. Vantagens que já comentamos aqui, como agilidade e redução de custos, permitem que você ofereça serviços com maior qualidade e preços menores, resultando na satisfação dos clientes.
Essa satisfação do público com o seu serviço é essencial para a imagem do escritório no mercado, além de aumentar as taxas de fidelidade dos clientes, fazendo também com que eles se tornem promotores da sua contabilidade.
Programa de parceria para profissionais contábeis vhsys
Quer ganhar mais produtividade no seu escritório de contabilidade e ainda aumentar a receita? O programa de parceria da vhsys pode te ajudar!
Com o nosso programa de parceria você pode consultar as informações fiscais e financeiras direto do sistema de gestão do seu cliente, ganhando mais agilidade nos processos, e ainda ganha comissão por cada cliente indicado.
Conheça os benefícios exclusivos para você crescer junto com a vhsys:
Controle completo
Com um painel exclusivo você poderá acompanhar suas comissões e carteira de clientes, mantendo o controle e a organização por completo.
Além de um painel no qual poderá recolher informações como, contas a pagar e a receber, notas fiscais, informações financeiras e ainda acessar o backup xml do seu cliente.
Aplicativo Gratuito
Você terá acesso ao andamento de suas indicações, além de informações dos clientes e suas bonificações direto pelo celular. Nosso aplicativo é compatível tanto para Android quanto para iOS.
Atendimento especializado
Se você precisar de alguma ajuda do nosso suporte, saiba que você terá um atendimento exclusivo e dedicado para os profissionais contábeis parceiros vhsys, de um gerente de contas, que te apoiará em toda a jornada no programa e ainda poderá contar com apoio de marketing para captação de novos leads ou até mesmo fazer ações dentro da suas redes sociais, etc.
Importe XML
Ganhe mais agilidade na sua rotina com a importação de XML para transferir dados do sistema de gestão dos clientes para o seu sistema contábil.
Como se tornar parceiro vhsys?
Tornar-se parceiro(a) vhsys é muito fácil e você não paga nada por isso.
O primeiro passo é preencher o formulário e aguardar a aprovação para ativar a parceria.
Assim que você receber a aprovação da parceria, é só começar a indicar o vhsys para clientes com a ajuda da nossa equipe de especialistas.
