Procurando por um sistema de gestão ERP gratuito? Se você está nessa busca, deve ter se deparado com opções sem a emissão de notas fiscais ou com “pegadinhas”, ou seja, indicações de ERPs que não são de fato gratuitos.
Nós vamos logo te contar a verdade: não existe nenhum ERP robusto e completo que seja gratuito de verdade no mercado. Afinal, um sistema atualizado e seguro custa caro para ser fornecido.
Mas, se você é um empreendedor iniciante que deseja começar a organizar seu estoque, controlar pedidos de forma fácil e emitir poucas notas fiscais, existem algumas opções que vão te ajudar no início da sua jornada.
1. Aplicativo mobile vhsys
O aplicativo vhsys na versão mobile é gratuito e você pode organizar seus produtos, serviços, pedidos, vendas e finanças da palma da sua mão, sem custo.
No app é possível:
- Cadastrar produtos e serviços
- Controlar estoque
- Registrar pedidos e vendas com agilidade
- Usar o leitor de código de barras do próprio aplicativo para identificar produtos
- Controlar fluxo de caixa
- Monitorar suas finanças em tempo real
vhsys é um sistema de gestão ERP completo que está há mais de dez anos no mercado, mas disponibiliza a versão mobile do seu aplicativo com funcionalidades básicas do dia a dia do empreendedor que está começando o seu negócio.
Não é possível emitir nota fiscal diretamente do aplicativo, mas se você precisar emitir notas, temos outra indicação gratuita a seguir.
2. Click NF-e: emissor gratuito de notas fiscais
O Click NF-e é um emissor gratuito de notas fiscais muito utilizado por empreendedores que estão iniciando seus negócios.
O sistema permite emitir qualquer tipo de nota fiscal:
- Nota Fiscal de Produto (NF-e)
- Nota Fiscal de Consumidor (NFC-e)
- Nota Fiscal de Serviço (NFS-e)
- Nota Fiscal de Produtor Eletrônica (NFP-e)
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
O sistema facilita a emissão com preenchimento de dados cadastrados e cálculo automático de impostos.
São cinco emissões gratuitas por mês – o que atende muitos microempreendedores. Mas, caso você precise emitir mais notas fiscais, o plano com emissão ilimitada de notas custa R$ 29,90 mensal.
3. MarketUP
O MarketUP é um sistema de gestão ERP com plano gratuito para usar diversas funções: vendas, controle de vendas, estoque e emissão de notas.
Para usá-lo é necessário ter CNPJ, assistir anúncios durante o uso da plataforma e concordar com os termos de uso em que a plataforma pode compartilhar seus dados com parceiros comerciais, especialmente para estratégias de marketing e com outras empresas para fins de pesquisa.
O que é ERP gratuito?
Um ERP gratuito é um sistema de gestão empresarial que não cobra taxas para o uso de suas funcionalidades básicas. Esses sistemas permitem controlar operações como vendas, estoque e finanças sem custo inicial, mas podem ter limitações em recursos e funcionalidades ou anúncios.
Existe ERP gratuito?
Sim, existem ERPs gratuitos disponíveis no mercado, mas é importante saber que eles geralmente oferecem funcionalidades limitadas. Sistemas como o vhsys na versão mobile e o Click NF-e são exemplos de ERPs gratuitos que podem ajudar empreendedores iniciantes.
Como funciona um ERP gratuito?
Um ERP gratuito funciona oferecendo acesso a um conjunto básico de ferramentas de gestão. Embora não cobre pelo uso das funcionalidades principais, pode incluir limitações como a necessidade de visualizar anúncios ou restrições no número de transações ou emissões de documentos.
Vale a pena usar um sistema ERP gratuito?
Vale a pena se você está começando e precisa de uma solução sem custos iniciais. Sistemas gratuitos como o vhsys para gestão de vendas presenciais e o Click NF-e para emissão de notas fiscais podem atender bem pequenos empreendedores. No entanto, para recursos avançados e suporte completo, um ERP pago pode ser necessário.
Qual o melhor ERP grátis?
Para gestão de vendas presenciais, o aplicativo mobile vhsys é uma ótima opção gratuita, pois oferece ferramentas básicas para controle de estoque, pedidos e finanças. Para emissão de notas fiscais, o Click NF-e é excelente, permitindo a emissão de diversos tipos de notas fiscais sem complicação.
Quanto custa um ERP simples?
O custo de um ERP simples pode variar, mas sistemas básicos geralmente têm preços acessíveis. Muitos ERPs pagos começam a partir de R$ 29,90 por mês, como é o caso do plano de emissão ilimitada do Click NF-e. Porém, para funcionalidades adicionais e suporte completo, o valor pode aumentar.
Como adquirir um ERP?
Adquirir um ERP envolve alguns passos básicos para garantir que você escolha a solução certa para o seu negócio. Aqui estão as etapas principais:
- Identifique suas necessidades: avalie quais funcionalidades são essenciais para sua empresa, como controle de estoque, gestão financeira, emissão de notas fiscais, entre outras. Isso ajudará a escolher um ERP que atenda às suas necessidades específicas.
- Pesquise opções de ERP: investigue diferentes sistemas de ERP disponíveis no mercado. Considere tanto opções gratuitas quanto pagas, e compare suas funcionalidades, facilidade de uso e custo. Leia avaliações e peça recomendações de outros empreendedores.
- Solicite demonstrações: muitas empresas oferecem testes gratuitos ou demonstrações do ERP. Então, aproveite essas oportunidades para experimentar o sistema e verificar se ele atende às suas expectativas.
- Analise o custo total: avalie não apenas o custo inicial, mas também possíveis taxas adicionais, como custos de implementação, treinamento e suporte. Compare esses custos com os benefícios que o ERP oferece.
- Considere o suporte e treinamento: verifique se o ERP oferece suporte técnico e treinamento para sua equipe. Afinal, um bom suporte pode ser crucial para a implementação bem-sucedida e o uso contínuo do sistema.
