Etiquetas com código de barras: acabe com erros de estoque

Quando um empreendedor está pronto para lançar e vender seus produtos no mercado, ele se depara com uma necessidade: criar etiquetas com código de barras. 

Essas pequenas etiquetas não só são obrigatórias para a identificação dos produtos, mas também facilitam todo o processo de vendas, desde o registro do inventário até o checkout no caixa.

Neste post, vamos tirar todas as dúvidas sobre criar etiquetas com código de barras.

O que são etiquetas com código de barras?

As etiquetas com código de barras são pequenas etiquetas impressas que contêm informações sobre um produto, representadas por linhas paralelas e espaços variados, que formam um padrão visual único. 

Essas linhas e espaços codificados são lidos por scanners ópticos, que traduzem o código em informações legíveis, como números ou letras, facilitando a identificação do produto.

É como se fosse uma identidade digital para cada produto. Elas carregam informações cruciais, como o nome do produto, preço, número de série, data de validade e outros detalhes relevantes para o gerenciamento de inventário e processo de vendas. 

Qualquer pessoa pode criar um código de barras?

Para gerar um código de barras, é necessário ter um CNPJ e fazer o cadastro no GS1 Brasil, que é o órgão regulamentado a criar e organizar os códigos de barras dos produtos. 

Como gerar um código de barras?

Para criar uma etiqueta com código de barras, especialmente se você está buscando seguir os padrões internacionalmente reconhecidos, como os definidos pela GS1 Brasil, você pode seguir estes passos simples:

1. Registre-se na GS1: o primeiro passo é entrar em contato com a GS1 Brasil e registrar-se como membro. Isso geralmente requer o pagamento de uma taxa anual, cujo valor pode variar dependendo das necessidades e do porte do seu negócio.

2. Escolha o nível de filiação: durante o processo de registro, você terá a oportunidade de selecionar o nível de filiação que melhor atende às necessidades da sua empresa. Este nível determinará o número de identificação da empresa, conhecido como GCP (Global Company Prefix), que você receberá da GS1 Brasil.

3. Atribuição do GCP: após o registro, a GS1 Brasil atribuirá um GCP exclusivo para sua empresa. Este GCP é um componente essencial do seu código GTIN e será usado para identificar seus produtos.

4. Escolha o Comprimento do GTIN: é hora de decidir qual variação do GTIN é mais apropriada para seus produtos. As opções comuns incluem GTIN-8, GTIN-12 (UPC), GTIN-13 (EAN-13) e GTIN-14. Essa escolha dependerá das especificidades do seu negócio e das exigências do mercado.

5. Atribuição de números de item: para cada produto, você deve atribuir um número de item exclusivo dentro da sua empresa. Esses números formam a parte específica do GTIN e são cruciais para a identificação única de cada produto.

6. Utilize um algoritmo de verificação: cada GTIN inclui um dígito verificador que ajuda a garantir a precisão na leitura do código. Utilize um algoritmo específico para calcular esse dígito, garantindo assim a integridade e a confiabilidade do seu código de barras.

7. Combine o GCP, número de item e dígito verificador: com todos os elementos necessários em mãos, una o GCP, o número de item e o dígito verificador para formar o código GTIN completo, que será associado a cada um dos seus produtos.

8. Escolha um formato de Código de Barras:agora, selecione o formato de código de barras mais adequado às características do seu produto e às exigências da sua cadeia de suprimentos. Existem diferentes tipos de códigos de barras, cada um com suas próprias especificações e usos específicos.

9. Aplique o Código de Barras ao produto: por fim, imprima ou aplique fisicamente o código de barras gerado em seus produtos, embalagens ou etiquetas. Isso permitirá que seus produtos sejam facilmente identificados e rastreados ao longo de toda a cadeia de suprimentos, desde a fabricação até o ponto de venda.

Como fazer etiquetas com código de barras?

Para criar um código de barras é necessário gerá-lo no site oficial da GS1 Brasil, mas se você já tem o código de barras em mãos ou é um revendedor, aqui está o passo a passo para criar as etiquetas com código de barras:

1. Gere o código de barras no site da GS1 Brasil: se seu produto ainda não possui um código de barras oficial, o primeiro passo é gerá-lo através do site oficial da GS1 Brasil. Para isso, você precisará se tornar um membro da GS1 Brasil e registrar seu produto. Ao fazer isso, você receberá um número exclusivo de identificação para seu produto, que será convertido em um código de barras.

2. Obtenha a imagem do código de barras com o fornecedor: se você já tem o código de barras em mãos, seja porque o gerou no site da GS1 Brasil ou porque é um revendedor e recebeu o código do fornecedor, obtenha a imagem do código de barras. Isso pode ser fornecido pelo próprio fornecedor ou gerado através do site da GS1.

3. Crie o layout da etiqueta: utilize um software de edição de imagens ou programas de design gráfico para criar o layout da etiqueta. Inclua o código de barras gerado ou recebido do fornecedor, juntamente com outras informações relevantes, como o nome do produto, preço, informações de fabricação e qualquer outra informação que você julgue necessária.

4. Escolha o tipo de etiqueta e material: escolha o tipo de etiqueta que melhor se adequa às suas necessidades e ao tipo de produto que você está vendendo. Existem diferentes tipos de etiquetas disponíveis, como etiquetas adesivas, etiquetas de papel ou etiquetas plásticas. Além disso, selecione o material adequado para garantir a durabilidade e legibilidade do código de barras.

5. Imprima as etiquetas: após criar o layout da etiqueta, imprima as etiquetas usando uma impressora de qualidade. Certifique-se de ajustar as configurações de impressão para garantir a precisão e legibilidade do código de barras. Recomenda-se fazer alguns testes de impressão antes de imprimir em grande escala para garantir a qualidade final das etiquetas.

6. Aplique as etiquetas nos produtos: por fim, aplique as etiquetas com código de barras nos seus produtos. Certifique-se de aplicá-las corretamente e de forma consistente para facilitar a leitura pelo scanner. Assegure-se também de que as etiquetas estejam bem fixadas para evitar que se soltem durante o manuseio ou transporte dos produtos.

Por que usar etiquetas com código de barras?

Vender produtos com etiquetas com código de barras facilita muito o dia a dia da operação.

1. Exigência e Padrões de Mercado: em muitos setores, especialmente no varejo e na indústria, o uso de etiquetas com código de barras é exigido para facilitar a operação e por conta de padrões de mercado. Adotar esses padrões não apenas garante conformidade com as normas e regulamentos, mas também facilita a integração com parceiros comerciais e redes de varejo.

2. Automatização e eficiência: as etiquetas com código de barras permitem a automação de processos, o que aumenta significativamente a eficiência operacional. Com scanners de código de barras, tarefas como registro de inventário, rastreamento de produtos e ponto de venda tornam-se muito mais rápidas e precisas, reduzindo erros humanos e tempo gasto em atividades administrativas.

3. Precisão e Redução de Erros: ao eliminar a necessidade de inserir manualmente informações sobre produtos, as etiquetas com código de barras reduzem consideravelmente o risco de erros de digitação e registros imprecisos. Isso garante que dados cruciais, como preços e números de série, sejam registrados corretamente, o que é fundamental para o controle de estoque e gestão financeira.

4. Rastreamento de Produtos: com códigos de barras únicos para cada produto, é possível rastrear sua movimentação ao longo de toda a cadeia de suprimentos, desde a fabricação até a entrega ao cliente final. Isso permite uma visibilidade completa do ciclo de vida do produto, facilitando a identificação de problemas e a tomada de decisões estratégicas.

5. Melhoria da Experiência do Cliente: A agilidade e precisão proporcionadas pelas etiquetas com código de barras resultam em uma experiência de compra mais eficiente para os clientes. Eles podem fazer compras mais rapidamente, sem a necessidade de esperar enquanto os produtos são registrados manualmente, o que melhora a satisfação do cliente e fortalece a reputação da marca.

Como ter código de barras nos produtos?

Para ter código de barras nos produtos, é necessário obter um código GTIN (Global Trade Item Number) através de uma organização autorizada, como a GS1 Brasil, e aplicá-lo aos produtos na forma de etiquetas com código de barras.

Código de barras x EAN x GTIN

Embora sejam conceitos relacionados, código de barras, EAN (European Article Number) e GTIN (Global Trade Item Number) não são exatamente a mesma coisa.

Enquanto o código de barras é a representação visual, EAN é um tipo específico de código de barras, e GTIN é um identificador único que inclui informações adicionais sobre o produto.

• Código de Barras: é a representação visual das informações em forma de barras e espaços, utilizado para identificar produtos de forma única.

• EAN (European Article Number): é um sistema de código de barras que utiliza o padrão internacionalmente reconhecido para identificar produtos de consumo embalados em qualquer lugar do mundo. EAN é um tipo de código de barras que segue as especificações da GS1, e pode ter diferentes comprimentos, como o EAN-13 e o EAN-8.

• GTIN (Global Trade Item Number): é um identificador único atribuído a cada item comercializado, seja ele um produto, um serviço, uma unidade de medida, ou uma localização. O GTIN é composto pelo número de identificação da empresa (GCP) e o número do item específico. EAN é um tipo específico de GTIN.

Quais os tipos de Código de Barras?

Existem diversos tipos de código de barras, cada um com suas próprias características e aplicações específicas. 

• EAN-13: utilizado globalmente para identificar produtos de consumo embalados, composto por 13 dígitos.

• EAN-8: versão compacta do EAN-13, utilizada para identificar produtos com embalagens pequenas, composto por 8 dígitos.

• UPC-A: utilizado principalmente nos Estados Unidos e Canadá para identificar produtos de consumo, composto por 12 dígitos.

• UPC-E: versão compacta do UPC-A, utilizada para identificar produtos com embalagens pequenas, composto por 6 dígitos.

• Code 39: código de barras alfanumérico amplamente utilizado em logística e identificação de itens não comerciais.

• Code 128: código de barras alfanumérico com alta densidade de informação, utilizado em aplicações como identificação de produtos, logística e transporte.

• QR Code: código de barras bidimensional que pode armazenar uma grande quantidade de informações, utilizado em marketing, publicidade, e-commerce, entre outros.

• Code 93: similar ao Code 39, mas com uma gama maior de caracteres, usado principalmente em logística.

• ITF-14: utilizado para identificar embalagens de transporte, como caixas e paletes, composto por 14 dígitos.

• Codabar: utilizado em bibliotecas, setores de saúde e logística para identificar itens, composto por números e caracteres especiais.

• MSI (Modified Plessey): utilizado para identificar itens em processos de fabricação e inventário, composto por números e caracteres especiais.

• MaxiCode: Código de barras bidimensional utilizado principalmente na indústria de transporte e logística.

• Data Matrix: código de barras bidimensional utilizado para armazenar pequenas quantidades de dados em uma área reduzida.

• PDF417: código de barras bidimensional capaz de armazenar grandes quantidades de dados, utilizado em cartões de identificação, bilhetes, entre outros.

Como escolher o tipo certo de código de barras?

Para escolher o tipo certo de código de barras para o seu projeto, é importante considerar alguns fatores:

1. Requisitos do Setor: alguns setores têm padrões específicos para o uso de códigos de barras. Por exemplo, no varejo, o EAN-13 é comumente utilizado, enquanto na indústria de saúde, o Code 128 pode ser preferido. Pesquise os padrões do seu setor antes de escolher um tipo de código de barras.

2. Tipo de Produto: considere o tipo de produto que você está identificando. Se são produtos de consumo embalados, como alimentos e produtos de varejo, os códigos de barras EAN ou UPC são comuns. Para itens não comerciais ou logísticos, como peças de máquinas, o Code 39 pode ser mais apropriado.

3. Tamanho e Espaço Disponível: alguns códigos de barras são mais compactos que outros e podem ocupar menos espaço em etiquetas ou embalagens. Se você tem restrições de espaço, como em etiquetas pequenas, considere códigos de barras compactos, como o UPC-E.

4. Capacidade de Armazenamento de Dados: alguns tipos de código de barras, como o QR Code e o PDF417, podem armazenar uma grande quantidade de informações, incluindo texto, URLs e até mesmo arquivos. Se você precisa de mais informações além de um simples identificador, esses tipos de código de barras podem ser mais adequados.

5. Compatibilidade com Sistemas de Leitura: verifique se os sistemas de leitura que você planeja usar são compatíveis com o tipo de código de barras escolhido. Por exemplo, se você planeja usar scanners de mão, verifique se eles suportam o tipo de código de barras selecionado.

6. Custos: alguns tipos de código de barras podem exigir taxas de licenciamento ou associação a organizações, como a GS1, para obter números de identificação exclusivos. Considere os custos envolvidos na obtenção e implementação do tipo de código de barras escolhido.

Quais as informações que constam no código de barras?

O código de barras em si não contém informações diretamente legíveis para humanos. Em vez disso, ele representa um identificador único que está vinculado a informações específicas em um banco de dados. Quando um código de barras é escaneado, o scanner traduz os padrões de barras e espaços em números ou letras que podem ser interpretados pelo software associado. As informações contidas em um código de barras geralmente incluem:

1. Identificação do produto: o código de barras é geralmente associado a um número único que identifica o produto específico. Esse número pode ser um GTIN (Global Trade Item Number), EAN (European Article Number), UPC (Universal Product Code) ou outro identificador padrão.

2. Preço: em sistemas de varejo, o código de barras pode estar vinculado ao preço do produto, permitindo que os caixas escaneiam os itens e registrem automaticamente o valor da compra.

3. Descrição do produto: o código de barras pode estar vinculado a uma descrição do produto, incluindo detalhes como nome, marca, modelo e outras características.

4. Informações de rastreamento: em cadeias de suprimentos e logística, o código de barras pode conter informações de rastreamento, como números de lote, datas de fabricação e datas de validade.

5. Localização do produto: em armazéns e estoques, o código de barras pode estar vinculado à localização física do produto, facilitando o gerenciamento de inventário e a movimentação de mercadorias

Qual a função do código de barras?

A função do código de barras é fornecer uma identificação única e padronizada para produtos, itens e informações em uma variedade de contextos, incluindo varejo, logística, saúde, transporte e muito mais. As principais funções do código de barras incluem:

1. Identificação de produtos: o código de barras fornece uma maneira eficiente de identificar produtos individualmente. Cada código de barras é exclusivo para um determinado item, permitindo um acompanhamento preciso de inventário e uma gestão mais eficaz de estoque.

2. Automatização de processos: ao utilizar scanners de código de barras, é possível automatizar uma série de processos, como checkout de produtos em pontos de venda, rastreamento de produtos em armazéns e controle de estoque em lojas. Isso reduz a necessidade de entrada manual de dados, economizando tempo e minimizando erros.

3. Rastreamento de produtos: o código de barras permite rastrear a movimentação de produtos ao longo de toda a cadeia de suprimentos, desde a fabricação até a entrega ao cliente final. Isso proporciona visibilidade e transparência em relação ao fluxo de produtos, facilitando a identificação de problemas e a tomada de decisões estratégicas.

4. Facilitação de transações comerciais: no varejo, o código de barras simplifica o processo de vendas, permitindo que os caixas escaneiem rapidamente os produtos e registrem as transações de forma precisa e eficiente. Isso melhora a experiência do cliente e aumenta a eficiência operacional das lojas.

5. Controle de autenticidade e segurança: em alguns setores, como o farmacêutico e o de alimentos, o código de barras pode ser utilizado para verificar a autenticidade e a procedência dos produtos, ajudando a combater a falsificação e garantir a segurança dos consumidores.

É obrigatório colocar etiquetas com código de barras nos produtos?

Não, não é obrigatório ter etiquetas com código de barras nos produtos para vendê-los. Porém, muitos comércios vão exigir isso dos fabricantes para facilitar a entrada e saída dos produtos do estoque para as vendas. Afinal, ler o código de barras de cada item facilita e agiliza o processo de vendas físicas e online.

Aplicativo com leitor de código de barras

O vhsys tem um aplicativo gratuito com função de código de barras, além de controle de estoque e registro de vendas.

Como fazer código de barras para imprimir?

Não é possível criar uma etiqueta com código de barras aleatório e imprimir, caso você seja o fabricante do produto, é necessário gerar a etiqueta no site da GS1 Brasil, órgão oficial para geração de códigos. 

Se você é revendedor, é necessário pedir a imagem do código de barras do produto ao fabricantes ou buscá-lo no site da GS1 Brasil e imprimir. 

Como enquadrar as etiquetas com código de barras no tamanho certo para imprimir?

Para enquadrar as etiquetas com código de barras no tamanho certo para imprimir, você pode seguir estes passos:

1. Identifique o tamanho da etiqueta: verifique as especificações da etiqueta que você pretende usar, incluindo suas dimensões e orientação (vertical ou horizontal).

2. Configure o documento: abra o programa de edição de texto ou design gráfico que você está usando para criar as etiquetas (por exemplo, Microsoft Word, Google Docs, Adobe Illustrator).

3. Defina as margens: ajuste as margens do documento para corresponder às margens suportadas pela sua impressora e ao tamanho da etiqueta. Certifique-se de deixar espaço suficiente ao redor da etiqueta para evitar cortes ou distorções durante a impressão.

4. Crie as etiquetas: crie uma única etiqueta no documento usando as dimensões identificadas anteriormente. Você pode desenhar um retângulo para representar a etiqueta e adicionar o código de barras e outras informações dentro deste retângulo.

5. Teste a impressão: antes de imprimir em grande escala, faça um teste de impressão para garantir que a etiqueta esteja enquadrada corretamente e que o código de barras seja legível. Use papel comum para economizar etiquetas se necessário.

6. Ajuste conforme necessário: se a etiqueta não estiver enquadrada corretamente ou se o código de barras estiver cortado, faça os ajustes necessários no documento até que a impressão seja satisfatória.

7. Imprima em etiquetas: uma vez que você esteja satisfeito com o layout e o tamanho da etiqueta, imprima em folhas de etiquetas adesivas compatíveis com sua impressora. Verifique se as configurações de impressão estão corretas para o tamanho do papel e da etiqueta.

8. Verifique a precisão: após a impressão, verifique se os códigos de barras estão legíveis e se as etiquetas estão alinhadas corretamente. Faça os ajustes necessários conforme necessário.