Você considera o ERP Financeiro uma ferramenta essencial para o sucesso do seu negócio? De acordo com uma pesquisa realizada pela SelectHub, essa ferramenta foi considerada um fator decisivo para o sucesso de 88% das empresas entrevistadas. No entanto, ainda existem muitas dúvidas sobre a sua implementação e os benefícios que essa ferramenta proporciona.
Pensando nisso, nós preparamos um artigo completo que irá desmistificar o ERP Financeiro e mostrar alguns dos diversos benefícios que ele pode trazer para o micro e pequeno empreendedor.
O que é um ERP Financeiro?
ERP financeiro é uma ferramenta de gestão que auxilia no controle das finanças do seu negócio, ele oferece soluções práticas como relatórios e automatizações. O ERP financeiro é uma ferramenta essencial para que o empreendedor tenha uma visão ampla e assertiva sobre a saúde financeira do negócio.
Com o ERP financeiro o empreendedor pode otimizar o fluxo de informações, ganhar agilidade em processos burocráticos como a conciliação bancária que pode ser facilmente automatizada através de um ERP, e, é claro garantir maior precisão nos dados financeiros, diminuindo a frequência de erros humanos em relatórios.
A boa notícia é que hoje empresas de todos os portes, incluindo o micro e o pequeno empreendedor podem ter acesso a um ERP Financeiro completo, como ERP vhsys por exemplo, que oferece módulos completos e integrações com todos os setores da sua empresa.
Como funciona um ERP Financeiro?
Primeiramente, você sabe o que é um ERP? Enterprise Resource Planning ou em português Planejamento de Recursos Empresariais, o ERP é um software de gestão que integra e automatiza os processos de uma empresa, com um sistema ERP você consegue gerenciar todos os setores do seu negócio em uma só plataforma.
Com isso, já conseguimos ter uma ideia de como funciona o ERP financeiro, não é mesmo? O ERP Financeiro administra todo o fluxo de pagamento do seu negócio, para ficar ainda mais claro, vamos colocar a mão na massa! Trouxemos um exemplo de como funciona um ERP Financeiro aplicado no Pet Shop vh.
Nossa jornada começa com a compra da mercadoria, quando o pedido é realizado e a fatura é automaticamente registrada no módulo de “Contas a Pagar”.
Ao expor os produtos nas prateleiras, um cliente decide levar 20 quilos de ração, gerando um registro de venda no PDV. O valor da compra é automaticamente contabilizado em “Contas a Receber”.
Essas transações são registradas no fluxo de caixa, na conciliação bancária e no DRE Gerencial.
Neste exemplo, vemos que as informações financeiras foram registradas em cinco locais diferentes. Isso fornece dados para cinco relatórios distintos, todos igualmente importantes para manter um controle financeiro eficiente. Você já parou para pensar como seria difícil preencher esses relatórios e realizar essas análises se tudo fosse feito manualmente a cada venda?
Quais as funcionalidades de um ERP financeiro?
Ao analisar um sistema ERP em geral o empreendedor precisa dar uma atenção especial às suas funcionalidades, pois, elas irão garantir que a ferramenta esteja alinhada com as necessidades da sua empresa.
Para que fique ainda mais claro, trouxemos uma lista com as principais funcionalidades de um sistema ERP, esses módulos são importantíssimos para garantir a qualidade no fluxo de informação e uma gestão integrada do negócio como um todo.
- Loja de Integrações: Com outros programas ou aplicativos que ajudam a simplificar tarefas diárias.
- Relatórios completos: Informações detalhadas e atualizadas que mostram como o negócio está indo e ajudam a tomar decisões.
- Emissão de Notas Fiscais: Emissão dos principais modelos de notas fiscais (NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e, MDF-e)
- PDV (Ponto de Venda): Sistema integrado para a frente de caixa, permitindo vendas online, processamento de pagamentos e emissão instantânea de notas fiscais.
- Controle de vendas: Gerenciamento das informações de pagamento, produtos e clientes durante as vendas.
- Controle de Estoque: Controle detalhado da entrada e saída de produtos em estoque, além de outras funcionalidades importantes, como mínimo máximo e locais de estoque.
- Controle Financeiro: Gerenciamento completo das finanças, incluindo Contas a Pagar, Contas a Receber e outras ferramentas.
Vamos fazer uma análise mais detalhada sobre o módulo financeiro? Separamos aqui 6 funcionalidades essenciais:
Contas a Pagar e a Receber
Considerado um desafio para muitos empreendedores, o controle de contas a pagar e a receber é fundamental para a gestão financeira. Ele ajuda a garantir que nenhum compromisso financeiro seja esquecido, evitando atrasos em pagamentos e garantindo que os recebimentos sejam feitos de forma eficiente. Com essa função, a empresa pode organizar suas finanças e evitar problemas no fluxo de caixa.
Fluxo de Caixa
O Fluxo de caixa permite acompanhar de perto a entrada e saída de dinheiro da empresa em um determinado período de tempo, ele é essencial para garantir que a empresa tenha recursos financeiros suficientes para cobrir suas despesas e investimentos. Além disso, o fluxo de caixa ajuda a prever necessidades futuras de capital e a identificar possíveis problemas de liquidez antes que se tornem graves.
DRE Gerencial
O DRE Gerencial é uma ferramenta poderosa para avaliar o desempenho financeiro da empresa em um determinado período. Ele mostra de forma clara e objetiva as receitas, custos e lucros, permitindo uma análise detalhada. Com o DRE, os gestores podem identificar áreas de eficiência e oportunidades de melhoria, ajudando a impulsionar o crescimento e a rentabilidade do negócio.
Relatórios
Não podemos deixar de citar a importância dos relatórios financeiros. Com eles, é possível entender melhor como o negócio está indo, identificar áreas que precisam de melhorias e tomar decisões mais embasadas. Os relatórios oferecem insights valiosos para a gestão financeira, permitindo que os gestores acompanhem de perto a saúde financeira da empresa e façam ajustes quando necessário.
Conciliação Bancária
Essa funcionalidade garante que os registros financeiros da empresa estejam alinhados com as transações reais realizadas em sua conta bancária. Isso ajuda a evitar diferenças e nos registros financeiros, proporcionando uma visão precisa da real situação financeira da empresa. Com a conciliação bancária, é possível identificar rapidamente qualquer problema e tomar medidas corretivas para mantê-lo sob controle.
Vantagens de usar um ERP com foco financeiro na gestão
Se você chegou até aqui, provavelmente já reconheceu diversos benefícios que um ERP Financeiro pode oferecer mas, mesmo assim separamos uma lista com os principais deles para você conferir:
Segurança de dados
Os dados financeiros de uma empresa são extremamente importantes, e devem ser levados a sério. Com um ERP Financeiro você tem a proteção de dados garantida através de tecnologias de ponta, como criptografia e certificação AWS.
Redução de custos
Com um ERP Financeiro você tem processos mapeados e otimizados o que naturalmente irá influenciar na redução de custos. Isso acontece porque a automatização de tarefas repetitivas e a melhoria na eficiência operacional resultam em economia de recursos financeiros e de tempo. Além disso, a análise detalhada dos dados fornecidos pelo ERP permite identificar áreas de desperdício e oportunidades de economia, contribuindo ainda mais para a redução de custos e para o aumento da rentabilidade da empresa.
Agilidade em processo cotidianos
Com um ERP Financeiro, as tarefas do dia a dia são feitas mais rapidamente e com menos esforço. Isso inclui desde a criação de relatórios até a conciliação bancária. A rapidez vem das automatizações que o ERP oferece, tornando as operações mais ágeis e precisas.
Auxílio na tomada de decisões
Com o ERP financeiro, o empreendedor tem acesso a dados precisos e atualizados sobre a real situação financeira da empresa. Isso proporciona um embasamento sólido para tomar decisões estratégicas que irão garantir um futuro sustentável para o negócio.
Conta PJ Integrada
Outra vantagem que apenas um ERP Financeiro completo pode oferecer é, a Conta PJIntegrada, uma conta PJ 100% integrada a seu ERP, com isso você poderá realizar processos como a Conciliação bancária (citada anteriormente) de maneira automatizada, além de garantir taxas únicas e é claro, toda a praticidade de poder gerenciar todos os principais setores de uma empresa em um só lugar.
Conheça o ERP que vai além desses benefícios e oferece ainda mais vantagens para o seu negócio!
Como escolher o melhor ERP Financeiro para sua empresa
Já entendemos como funciona um ERP Financeiro, e também todos os benefícios que ele pode proporcionar, mas, como escolher o melhor ERP para o seu negócio? Para te ajudar nessa missão tão importante, trouxemos algumas dicas:
Conheça as suas necessidades
Antes de escolher um sistema ERP, é importante entender quais são as principais necessidades da sua empresa. Isso significa identificar quais são os principais desafios ou gaps na sua operação. Faça um estudo detalhado sobre esses pontos, pois muitas vezes eles estão presentes em diferentes áreas da empresa, como vendas, estoque ou financeiro. Somente após entender completamente essas necessidades você poderá dar o segundo passo.
Mapeie os processos do setor
Após identificar as necessidades da sua empresa, é importante mapear os processos do setor. Isso significa entender como as diferentes atividades são realizadas em cada departamento ou área da empresa. Ao mapear esses processos, você poderá identificar onde estão os gargalos ou áreas que podem ser otimizadas com a implementação de um sistema ERP.
Faça uma pesquisa entre os melhores fornecedores
Chegou a hora da pesquisa de mercado! Procure por empresas que tenham experiência e reputação sólida na oferta de soluções ERP.
Vale levar em consideração referências, depoimentos de clientes e avaliações de mercado (como Reclame Aqui, por exemplo) para garantir que você esteja escolhendo um fornecedor confiável e que ofereça suporte de qualidade.
Faça a relação custo vs benefício
Considerar a relação custo vs benefícios também deve estar no seu check list ao escolher um ERP Financeiro. Considere não apenas o custo inicial de aquisição do sistema, mas também os custos de implementação, treinamento de equipe, manutenção e suporte, sistemas como o vhsys oferecem essas soluções sem nenhum custo adicional. Avalie os benefícios que o sistema oferece à sua empresa em termos de eficiência operacional, redução de custos e melhoria da tomada de decisões.
Escolha um sistema fácil de usar!
Por fim, opte por um sistema ERP que seja fácil de usar. Um sistema intuitivo será bem aceito pela equipe. Certifique-se de que o sistema oferece uma interface amigável e recursos de treinamento adequados para garantir que todos os usuários possam utilizá-lo.
