Impulsionar vendas é peça fundamental de todo negócio, só que muitas vezes com a correria do dia a dia do empresário, não sobra o famoso tempo para colocar em prática estratégias que são planejadas.
A sua utilização contribui para a padronização de tarefas em um negócio, melhorando processos, alcançando objetivos e acelerando resultados alinhados à estratégia empresarial.
Continue neste artigo e confira como um sistema de gestão pode te ajudar a tomar decisões assertivas e alavancar vendas do seu negócio por meio dos seguintes tópicos:
- Quais são os conceitos e definições de um sistema de gestão?
- Principais vantagens de um sistema de gestão empresarial
- Sistema de gestão empresarial vhsys, sua solução.
Vamos lá!
Quais são os conceitos e definições de um sistema de gestão?
Um sistema de gestão é uma plataforma responsável por gerenciar tarefas em uma empresa, contribuindo para a otimização dos processos e a tomada de decisões assertivas em um negócio.
Essa ferramenta é essencial para empresas de todos os portes, pois implementa a automatização de processos, facilitando o cotidiano na empresa e possibilitando o foco em outros pontos estratégicos do negócio.
A escolha de um sistema de gestão empresarial deve ser feita com muita cautela e vários pontos devem ser analisados para a definição dos serviços necessários para o gerenciamento do negócio.
Para isso, contamos com alguns conceitos e definições que podem te ajudar a entender o seu funcionamento. Confira a seguir:
- ERP (Enterprise Resource Planning): sistema de gestão responsável pela organização dos processos da empresa, como logística, recursos humanos (RH), estoque, tributos e planejamento financeiro.
- CRM (Customer Relationship Management): sistema de gestão responsável por reunir informações do funil de vendas, dos leads e clientes e dar suporte à gestão comercial.
- Indicadores: dados que expressam o desempenho de processos durante um dado período e resultam em ações de melhoria. Podem estar relacionados à qualidade de produtos e equipamentos, à saúde dos trabalhadores e à sustentabilidade.
- Ações corretivas e preventivas: as ações corretivas são realizadas para eliminar a causa real de um problema, enquanto as ações preventivas buscam eliminar causas de potenciais problemas que possam vir a acontecer.
- Eficiência e Eficácia: os dois termos são bastante confundidos, mas a sua diferença é clara, enquanto a eficácia está relacionada ao acerto em que as atividades planejadas são realizadas e os resultados alcançados, a eficiência é a relação entre o resultado alcançado e os recursos utilizados.
- Melhoria Contínua: princípio que busca encontrar falhas nos processos, prevenindo, eliminando os problemas e aumentando a satisfação dos clientes. Métricas devem ser utilizadas para medir a eficiência de um processo, analisando, corrigindo e melhorando esses resultados.
- Ciclo PDCA: ferramenta responsável por orientar processos de melhoria contínua por meio das fases Planejar, Realizar, Verificar e Agir. Além disso, a fase de Padronização também está presente para manter os resultados positivos nas fases anteriores por meio do mapeamento dos processos.
Depois de aprender esses conceitos, é hora de ver na prática como um sistema de gestão vai impulsionar os resultados da sua empresa 🙂
Principais vantagens de um sistema de gestão empresarial
Como pontuado no tópico anterior, implementar um sistema de gestão empresarial no seu negócio traz muitas vantagens para a sua administração.
A primeira delas está relacionada à otimização dos recursos da empresa, possibilitando a integração de todos os setores – recursos humanos, financeiro, administrativo, logística e definir quais são as atividades que merecem maior foco para atingir os objetivos traçados pelo empreendedor.
Além disso, a avaliação dessas atividades no sistema de gestão contribui para a redução de erros nos processos cotidianos, buscando outras formas de realizar essas tarefas para o alcance de maior produtividade e dos resultados desejados pela estratégia. A padronização de processos é possibilitada por meio disso.
Como o sistema de gestão possibilita informações integradas, também permite maior planejamento e controle da produção por parte dos empreendedores e dos gerentes. A produção de relatórios é responsável pela melhor visualização das falhas e a busca pela estratégia adequada para a sua resolução.
Com isso, não há desperdício de recursos e os custos se tornam mais previsíveis, possibilitando a otimização de uso do capital de giro para investimentos no crescimento da empresa, reduzindo custos desnecessários e aumentando o lucro da empresa.
Por fim, a implementação desses sistemas é responsável por maior segurança e transparência para o negócio, já que são realizados backups diários e os dados são armazenados em nuvens, substituindo anotações soltas em várias planilhas e impedindo vazamento de dados confidenciais da empresa e de seus clientes.
Essa implementação também possibilita uma melhora no clima organizacional da empresa, além de proporcionar um ambiente de trabalho mais seguro, agradável e produtivo, contribuindo na otimização dos processos e, então, tornando o negócio mais próximo da excelência.
Sistema de gestão empresarial vhsys, sua solução.
Depois de descobrir todas as vantagens de um sistema de gestão empresarial, é hora de você conhecer o sistema da vhsys, a sua solução!
O nosso sistema integra várias tarefas que são essenciais para a administração do seu negócio. Algumas delas são:
- Emissor de nota fiscal: se a emissão de nota fiscal é algo necessário no seu negócio, aqui na vhsys nós oferecemos um sistema rápido, seguro e automatizado, agilizando o processo e possibilitando o envio desses documentos aos seus clientes.
- Sistema de Controle Financeiro: a vhsys oferece um sistema integrado em nuvem que contribui para o planejamento e a gestão financeira do seu negócio, oferecendo uma interface intuitiva e um suporte ilimitado e gratuito em caso de dúvidas.
- Gestão de Vendas: o sistema de gestão de vendas da vhsys possibilita a integração das vendas online e presenciais, além do gerenciamento automatizado do contato com os clientes e da realização de orçamentos e de pedidos. Tudo com a segurança que você conhece.
- Controle de Estoque: a vhsys oferece controle de estoque responsável por automatizar a sua gestão e possibilitar o acompanhamento de entrada e de saída dos seus produtos, realizando também um inventário desse estoque.
Esqueça as anotações soltas em planilhas e passe a controlar o seu negócio por meio de um sistema integrado, completo e seguro. Otimize os seus processos, economize tempo e revolucione a gestão do seu negócio com a vhsys 🙂
