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Como um sistema de gestão pode revolucionar seu negócio

Tempo de Leitura: 4 minutos
Você sabe o que é um sistema de gestão empresarial? Entenda porque essa ferramenta é tão importante para o crescimento do seu negócio. Otimizar e integrar processos tornou- se cada vez mais necessário para empresas que desejam alcançar o sucesso com mais agilidade.

Impulsionar vendas é peça fundamental de todo negócio, só que muitas vezes com a correria do dia a dia do empresário, não sobra o famoso tempo para colocar em prática estratégias que são planejadas.

A sua utilização contribui para a padronização de tarefas em um negócio, melhorando processos, alcançando objetivos e acelerando resultados alinhados à estratégia empresarial.  

Continue neste artigo e confira como um sistema de gestão pode te ajudar a tomar decisões assertivas e alavancar vendas do seu negócio por meio dos seguintes tópicos: 

Vamos lá!

Quais são os conceitos e definições de um sistema de gestão?

Um sistema de gestão é uma plataforma responsável por gerenciar tarefas em uma empresa, contribuindo para a otimização dos processos e a tomada de decisões assertivas em um negócio. 

Essa ferramenta é essencial para empresas de todos os portes, pois implementa a automatização de processos, facilitando o cotidiano na empresa e possibilitando o foco em outros pontos estratégicos do negócio. 

A escolha de um sistema de gestão empresarial deve ser feita com muita cautela e vários pontos devem ser analisados para a definição dos serviços necessários para o gerenciamento do negócio. 

Para isso, contamos com alguns conceitos e definições que podem te ajudar a entender o seu funcionamento. Confira a seguir:

  • ERP (Enterprise Resource Planning): sistema de gestão responsável pela organização dos processos da empresa, como logística, recursos humanos (RH), estoque, tributos e planejamento financeiro.
  • CRM (Customer Relationship Management): sistema de gestão responsável por reunir informações do funil de vendas, dos leads e clientes e dar suporte à gestão comercial.
  • Indicadores: dados que expressam o desempenho de processos durante um dado período e resultam em ações de melhoria. Podem estar relacionados à qualidade de produtos e equipamentos, à saúde dos trabalhadores e à sustentabilidade.  
  • Ações corretivas e preventivas: as ações corretivas são realizadas para eliminar a causa real de um problema, enquanto as ações preventivas buscam eliminar causas de potenciais problemas que possam vir a acontecer. 
  • Eficiência e Eficácia: os dois termos são bastante confundidos, mas a sua diferença é clara, enquanto a eficácia está relacionada ao acerto em que as atividades planejadas são realizadas e os resultados alcançados, a eficiência é a relação entre o resultado alcançado e os recursos utilizados.
  • Melhoria Contínua: princípio que busca encontrar falhas nos processos, prevenindo, eliminando os problemas e aumentando a satisfação dos clientes. Métricas devem ser utilizadas para medir a eficiência de um processo, analisando, corrigindo e melhorando esses resultados.
  • Ciclo PDCA: ferramenta responsável por orientar processos de melhoria contínua por meio das fases Planejar, Realizar, Verificar e Agir. Além disso, a fase de Padronização também está presente para manter os resultados positivos nas fases anteriores por meio do mapeamento dos processos. 

Depois de aprender esses conceitos, é hora de ver na prática como um sistema de gestão vai impulsionar os resultados da sua empresa 🙂

Principais vantagens de um sistema de gestão empresarial

Como pontuado no tópico anterior, implementar um sistema de gestão empresarial no seu negócio traz muitas vantagens para a sua administração. 

A primeira delas está relacionada à otimização dos recursos da empresa, possibilitando a integração de todos os setores – recursos humanos, financeiro, administrativo, logística e definir quais são as atividades que merecem maior foco para atingir os objetivos traçados pelo empreendedor. 

Além disso, a avaliação dessas atividades no sistema de gestão contribui para a redução de erros nos processos cotidianos, buscando outras formas de realizar essas tarefas para o alcance de maior produtividade e dos resultados desejados pela estratégia. A padronização de processos é possibilitada por meio disso. 

Como o sistema de gestão possibilita informações integradas, também permite maior planejamento e controle da produção por parte dos empreendedores e dos gerentes. A produção de relatórios é responsável pela melhor visualização das falhas e a busca pela estratégia adequada para a sua resolução. 

Com isso, não há desperdício de recursos e os custos se tornam mais previsíveis, possibilitando a otimização de uso do capital de giro para investimentos no crescimento da empresa, reduzindo custos desnecessários e aumentando o lucro da empresa. 

Por fim, a implementação desses sistemas é responsável por maior segurança e transparência para o negócio, já que são realizados backups diários e os dados são armazenados em nuvens, substituindo anotações soltas em várias planilhas e impedindo vazamento de dados confidenciais da empresa e de seus clientes. 

Essa implementação também possibilita uma melhora no clima organizacional da empresa, além de proporcionar um ambiente de trabalho mais seguro, agradável e produtivo, contribuindo na otimização dos processos e, então, tornando o negócio mais próximo da excelência. 

Sistema de gestão empresarial vhsys, sua solução.

Depois de descobrir todas as vantagens de um sistema de gestão empresarial, é hora de você conhecer o sistema da vhsys, a sua solução!

O nosso sistema integra várias tarefas que são essenciais para a administração do seu negócio. Algumas delas são:

  • Emissor de nota fiscal: se a emissão de nota fiscal é algo necessário no seu negócio, aqui na vhsys nós oferecemos um sistema rápido, seguro e automatizado, agilizando o processo e possibilitando o envio desses documentos aos seus clientes.  
  • Sistema de Controle Financeiro: a vhsys oferece um sistema integrado em nuvem que contribui para o planejamento e a gestão financeira do seu negócio, oferecendo uma interface intuitiva e um suporte ilimitado e gratuito em caso de dúvidas. 
  • Gestão de Vendas: o sistema de gestão de vendas da vhsys possibilita a integração das vendas online e presenciais, além do gerenciamento automatizado do contato com os clientes e da realização de orçamentos e de pedidos. Tudo com a segurança que você conhece. 
  • Controle de Estoque: a vhsys oferece controle de estoque responsável por automatizar a sua gestão e possibilitar o acompanhamento de entrada e de saída dos seus produtos, realizando também um inventário desse estoque.

Esqueça as anotações soltas em planilhas e passe a controlar o seu negócio por meio de um sistema integrado, completo e seguro. Otimize os seus processos, economize tempo e revolucione a gestão do seu negócio com a vhsys 🙂

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