5 funcionalidades que um bom sistema ERP deve ter

Bruna Wagner

Ao abrir uma empresa, pode ser que o empreendedor em um primeiro momento não pense em possuir um sistema ERP para gerir seu negócio.

Afinal, existem diversas preocupações no início da empresa. Conquistar clientes, pensar em ações de marketing para divulgar seus produtos ou serviços, entender da parte contábil e fiscal do negócio e muito mais.

Dessa forma, a gestão pode ficar de lado ou ser feita apenas em cadernos ou planilhas. Afinal, é preciso se dividir entre o atendimento aos clientes e controle das rotinas.

Mas, com o tempo, o empreendedor tem percebido a necessidade de possuir um ERP para gerir seu negócio. Isso, porque esse tipo de sistema integra todas as áreas da empresa, automatizando rotinas e otimizando tempo.

Além disso, um bom sistema ERP permite que os dados sejam acessados de onde estiver, via computador, celular ou tablet. Sendo assim, se ganha agilidade no controle do negócio.

Neste post, vamos te mostrar quais funcionalidades um bom ERP online precisa ter para te ajudar a gerir seu negócio com precisão. Confira!

O que é ERP?

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que pode ser traduzido para Planejamento de Recursos da Empresa. Um ERP é formado por um conjunto de módulos, que integrados, fazem a gestão da empresa em só um lugar.

O sistema de gestão, como também é chamado, pode ser personalizado de acordo com a necessidade da empresa.

Tem como funcionalidades principais o controle de vendas, financeiro, estoque, compras, cadastro de clientes, produtos, fornecedores, gestão de vendedores, emissor de notas fiscais e muito mais.

Ao mesmo tempo, um software de gestão também te ajuda a acompanhar o desempenho de sua empresa. Isso, porque você consegue gerar relatórios gerenciais de cada área, com muita facilidade.

Assim, é possível entender qual o produto mais vendido, o valor total de notas emitidas no mês e quais clientes são inadimplentes, por exemplo.

Além disso, alguns programas contam com aplicativos adicionais, que potencializam o sistema com funcionalidades que atendam as demais necessidades dos usuários.

Elas podem ser integração com marketplaces, sistemas de vendas, lojas virtuais e comunicação com clientes.

O ERP atualmente é online, então não precisa de implantação e o acesso é feito via computador, celular ou tablet. Todos os dados ficam armazenados na nuvem, trazendo muito mais segurança e redução de espaços de armazenamento para a empresa.

Conheça 5 funcionalidades que um bom sistema online de gestão precisa ter.

Controle financeiro

Pode se dizer que o financeiro é o coração da empresa. Se ele está em dia, a empresa é saudável. Mas, se o negócio tem muito clientes inadimplentes ou furos de caixa, por exemplo, ela pode ficar “doente”.

A gestão financeira é o maior ponto de atenção e preocupação dos gestores. É um dos setores da empresa que mais sofre variação, passa por um bom planejamento e é quem define os próximos passos da empresa.

Nesse sentido, um bom ERP pode ajudar. Com ele, você consegue mapear com clareza todos os ganhos e despesas, o que ajuda na sua tomada de decisão.

O módulo de controle financeiro também te auxilia a organizar o contas a pagar, receber, fluxo de caixa e fazer a gestão de contas bancárias.

Isso te ajuda a ter uma ampla visão de como anda o caixa de sua empresa e fazer a gestão de custos. E o melhor: tudo isso em um só lugar.

Além disso, um bom sistema ERP conta com o DRE Gerencial. É uma funcionalidade que te mostra os ganhos e prejuízos da empresa em determinado período.

Por fim, todo módulo de controle financeiro também conta com relatórios gerenciais. Assim, em poucos cliques você gera gráficos e documentos que informam como anda a saúde de suas finanças.

Emissor de notas fiscais

O grande diferencial de um software de gestão, é contar com um emissor de notas fiscais integrado. No mercado, o emissor muitas vezes é vendido a parte do ERP.

Com a integração entre o emissor de notas e o sistema, o controle de vendas, financeiro e estoque passa a ser muito mais preciso.

Isso acontece, porque após uma venda todos esses setores são atualizados, o que traz mais segurança dos dados e otimização de tempo.

Além disso, com um sistema de gestão você também consegue emitir todos os tipos de notas fiscais. Entre elas estão a nota eletrônica, de consumidor, serviço e até as de transporte, como CT-e e MDF-e.

Outro ponto importante de um sistema emissor de notas, é o backup. Por lei, as empresas precisam ter o documento arquivado por cinco anos. Desta forma, o software arquiva as notas na nuvem, o que reduz o custo com seus espaços de armazenamento.

Como resultado, você automatiza ainda mais rotinas e ganha tempo para pensar no crescimento de seu negócio.

Gestão de estoque

Todo gestor sabe que estoque é dinheiro. Portanto, é preciso fazer uma boa gestão para que você não compre produtos a mais e até faça ações de queima de estoque com produtos parados há muito tempo.

Com um sistema ERP, é muito fácil fazer o controle de estoque. Nele, você consegue calcular o giro de estoque e ainda fazer uma gestão de compras muito mais precisa.

Também é possível emitir notas fiscais de entrada, o que ajuda a controlar melhor cada produto novo da empresa e se preparar para sua venda.

Com a funcionalidade, você também emite relatórios. Assim, não perde mais tempo recontando estoque e tem mais controle sobre perdas e roubos.

Controle de vendas

O controle de vendas é feito para fiscalizar toda a comercialização de seus produtos ou serviços efetivados.

Assim, é muito mais fácil gerenciar o faturamento e também analisar o desempenho de seus vendedores. Além disso, com o sistema você consegue criar o comissionamento e seu pagamento, conforme cada colaborador.

Uma gestão de vendas precisa, também ajuda na organização do estoque. Isso, porque toda vez que um produto é vendido, você pode dar a baixa dele.

Além disso, um relatório de mercadorias mais vendidas também pode ser gerado, o que te ajuda a analisar a quantidade ideal de determinado produto.

No módulo de controle de vendas, você também conta com o sistema PDV. Ele permite que sua venda seja muito mais ágil no ponto de venda e ainda entregue uma boa experiência ao cliente.

Com a funcionalidade, você também pode emitir boletos. Normalmente, os ERPs tem cadastro nos principais bancos do país para a emissão do documento. Isso traz muito mais facilidade na cobrança de seus clientes e redução da inadimplência.

Por fim, é muito fácil lançar pedidos e orçamentos usando o sistema. Em alguns deles, já existem modelos formatados para a emissão do documento, o que facilita a rotina diária de vendas.

Integrações

A maioria dos ERPs do mercado oferecem algum tipo de integração. Elas acontecem geralmente com marketplaces e e-commerces, já que muitas empresas procuram vender na internet.

Mas, outras integrações podem ser importantes dependendo da necessidade de seu negócio. Como por exemplo, a integração contábil.

Hoje, uma das funcionalidades mais procuradas é a integração com o contador. Afinal, muitos dados que constam no ERP, como notas e a conciliação bancária, também são utilizadas pela contabilidade para a entrega de obrigações.

A integração com sistemas de antecipação de recebíveis também é muito procurada. Muitas empresas acabam recebendo a prazo e a possibilidade de antecipar os pagamentos, ajuda a manter o caixa saudável.

Antes de escolher um bom ERP, verifique as necessidades do negócio. Existem diversas funcionalidades no mercado, mas muitas vezes não são integradas ou são vendidas separadas.

Por isso, analise o custo benefício que a ferramenta vai trazer para sua empresa. Fique de olho nas integrações, se o sistema possui suporte e teste as ferramentas. Assim, ficará muito mais fácil escolher o melhor sistema ERP para seu negócio.

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Bruna Wagner
Sobre o autor
Bruna Wagner
Jornalista por formação, começou a atuar com comunicação e marketing durante a faculdade. É apaixonada por produzir conteúdos ricos que ajudam empresários a chegar ao sucesso com seu negócio. Atua como Assistente de Conteúdo, na VHSYS.
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