O planejamento anual e com um grande guia das ações, atividades e estratégias das empresas, seja de pequeno ou grande porte é muito importante para de certo modo, clarear a situação atual do negócio e para onde ele caminha, “para onde deseja ir”.
O que é um planejamento anual?
O planejamento anual é uma prática comum dos negócios que traça metas e planos para serem trabalhados ao longo do ano, a partir dessas metas, as áreas podem pensar em como trabalhar e alcançar esses objetivos na prática do dia a dia.
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Como fazer um planejamento anual?
O planejamento é importante para o andamento do negócio ao longo do ano, separamos alguns passos importantes para o momento do planejamento.
| Passos | Descrição | Exemplo de meta para o ano | Exemplo prático |
| Definição de Metas e Objetivos | Definir metas específicas e mensuráveis, palpáveis | Aumentar receita anual para R$ 120.000 | Aumentar as vendas em 20% |
| Análise SWOT | identificar pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças | Plano para fortalecer vendas online e diversificar fornecedores | Fortalecer as vendas online (Oportunidade) e reduzir a dependência de um fornecedor (Fraqueza) |
| Orçamento e Projeção de Receitas | Estimar custos e receitas para planejar o fluxo de caixa | Reduzir custos em 10% e criar uma reserva de emergência | R$ 5.000 de despesas fixas mensais e meta de R$ 10.000 em vendas mensais |
| Plano de Marketing | Estruturar ações para atrair e fidelizar clientes | Uma nova campanha por trimestre e aumento de 10% no engajamento | Campanha de mídia social trimestral e promoções mensais |
| Plano Operacional | Organize atividades diárias para melhorar a eficiência | Reduzir desperdícios e atrasos em 15% | Implementar um sistema de controle de estoque |
| Gestão de Equipe | Planejar contratações, treinamento e desenvolvimento | Melhorar a satisfação do cliente em 20% | Treinamento de atendimento ao cliente para equipe de vendas |
| Monitoramento e Avaliação | Medir e ajustar metas trimestralmente | Relatório trimestral de desempenho e revisão do planejamento | Revisão trimestral das metas de vendas e ajustes no orçamento |
Por que fazer um planejamento anual?
Realizar um planejamento, pode significar traçar um plano, o caminho pelo qual as ações da irão caminhar ao longo do ano,, por isso se torna fundamental para uma boa gestão e andamento do negócio.
Além da realização de um plano, durante a execução do planejamento é possível identificar os pontos fracos e fortes das decisões e atividades para ajustá-las, seja durante o ano, ou em um próximo planejamento. Outro fator importante é a otimização e redução dos investimentos e custos, por um planejamento orçamentário.
Principais dúvidas sobre planejamento anual
A seguir responderemos as principais dúvidas.
Preciso de um planejamento anual se minha empresa ainda é pequena?
O planejamento não é obrigatório, porém é fundamental e importante para que a empresa, mesmo pequena, pois a partir dele é possível mensurar o seu desempenho, pontos fracos e fortes para um crescimento.
O que não pode faltar no planejamento anual da empresa?
É importante olhar o cenário atual da empresa, para entender “onde” o negócio está, paralelo a isso, definir as metas para o ano. A partir dos objetivos, trace um plano tático, com ações das diferentes áreas para atingimento das metas.
Quais as principais tendências de 2025 para os negócios?
Inovação, tecnologia juntamente com a sustentabilidade são palavras que soam como tendências para o mercado e para os negócios. Trazendo para os pequenos negócios, a automação está cada dia mais presente, seja na operação, nas vendas ou no atendimento ao cliente.
Quais áreas da empresa devem estar incluídas no planejamento anual?
É importante que todas as áreas, de alguma forma, sejam incluídas no planejamento para que as atividades e ações de cada área ao longo do ano busquem uma mesma meta, aquela definida pela empresa.
Como definir metas realistas para o próximo ano?
Para estabelecer metas realistas é importante que o negócio perceba o quanto a meta de desenvolveria de forma prática,dentro de ações, operações e atividades que a empresa consegue alcançar, estabelecer prazos também auxilia na concretização das metas e objetivos.
Qual a melhor época do ano para iniciar o planejamento?
Não um mês exato no qual o planejamento obrigatoriamente, mas o ideal é que seja iniciado em meados de outubro do ano anterior, para o plano não ser “atropelado” pelas demandas e fechamentos de fim de ano, fazer ajustes necessários e para que o próximo ano já comece conforme planejado.
Quais ferramentas posso usar para organizar e monitorar metas?
Para acompanhamento das metas a gestão pode usar desde planilhas à sistemas de gerenciamento de projetos com geração de dados e/ou relatórios.
Como prever o orçamento anual de forma realista?
Neste ponto, é importante estimar as receitas previstas, listar ou organizar as despesas fixas e variáveis dos últimos anos, considerando a sazonalidade e planejamento orçamentário pode ser detalhado para que o gestor compreenda de forma clara e planejada para o ano seguinte.
Como planejar para ter um caixa de segurança durante o ano?
Realizar o fluxo de caixa diariamente pode ser colocado no planejamento para que este acompanhamento evite situações não previstas, verificar despesas e assim, distribuir mensalmente a um caixa de segurança
Como fazer uma previsão de vendas para o ano?
Uma previsão pode ser realizada por um sistema de controle de vendas, de forma simples e automatizada, como no sistema de controle de vendas da vhsys, por exemplo.
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