Se você é MEI e busca por mais agilidade e eficiência na gestão do seu negócio, é essencial considerar como a tecnologia pode te ajudar nesse processo.
Neste sentido, muitas empresas procuram por Sistemas ERP, que são softwares que automatizam tarefas, fornecem dados importantes para gestão, facilitam o financeiro e muitas outras áreas.
Para te ajudar a entender melhor como um Sistema ERP pode ser uma ótima ferramenta para quem é MEI, separamos informações essenciais para você!
Vamos juntos?
O que é mei?
MEI é a sigla para Microempreendedor Individual, uma modalidade de empresa criada para formalizar pequenos empreendedores que atuam por conta própria.
Essa é uma alternativa simplificada de legalizar um negócio, que oferece inúmeras vantagens para aqueles que desejam iniciar ou já atuam em atividades econômicas de pequeno porte.
Para ser classificado como MEI, é necessário se enquadrar em alguns requisitos.
O principal deles é o faturamento anual da empresa, que não pode ultrapassar o limite de R$ 81.000,00. Além disso, o MEI deve exercer uma das atividades econômicas permitidas por essa categoria, que abrange profissões como artesãos, cabeleireiros, eletricistas, vendedores de produtos, entre muitos outros.
Apesar dos requisitos, o processo de formalização é descomplicado e gratuito, feito através do Portal do Empreendedor.
O MEI é isento de várias obrigações fiscais que outras empresas enfrentam, como a simplificação na declaração de imposto de renda, isenção de tributos federais, e a contribuição previdenciária, que é reduzida a um valor fixo, chamado de DAS.
Por meio do pagamento regular do DAS, o MEI também tem acesso aos benefícios previdenciários, como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade.
Quais as vantagens de um sistema ERP para MEI?
Mesmo com uma empresa de pequeno porte, sabemos que a gestão eficiente dos negócios é fundamental, por isso, tantas empresas recorrem às tecnologias para auxiliá-los a crescer.
É nesse contexto que os sistemas ERP crescem entre os MEIs, oferecendo uma série de vantagens que podem fazer toda a diferença na condução do negócio.
Para te ajudar, separamos quais são as vantagens de aderir a um sistema ERP como MEI:
Gestão financeira eficiente
A organização das finanças é vital para qualquer empresa, e o MEI não é exceção.
Neste sentido, um sistema ERP permite o controle rigoroso das despesas, receitas, faturamento e fluxo de caixa.
Isso não apenas facilita o acompanhamento das finanças, mas também torna mais fácil cumprir as obrigações fiscais, o que é fundamental para a manutenção da regularidade fiscal e seguir aproveitando as vantagens de ser MEI.
Economia de tempo
Os MEIs geralmente têm que desempenhar várias funções, muitas vezes trabalhando sozinhos para fazer o negócio crescer.
Nesse sentido, a automatização de tarefas financeiras e administrativas se torna uma grande vantagem.
Um sistema ERP pode lidar com tarefas como emissão de notas fiscais, conciliação bancária, controle de contas a pagar e a receber, poupando tempo valioso que pode ser direcionado para outras atividades essenciais do negócio.
Controle de estoque
Mesmo para MEIs que trabalham com produtos, o controle de estoque é fundamental para criar um negócio saudável. Ninguém deseja lidar com um estoque deficitário ou obsoleto, isso também é perder dinheiro de venda ou de produtos parados.
Um sistema ERP permite o acompanhamento preciso do estoque, ajudando a evitar a falta de mercadorias e reduzindo perdas por vencimento ou obsolescência. Isso contribui para a eficiência operacional e evita custos desnecessários.
Gestão de clientes e fornecedores
Ter um registro organizado de informações sobre clientes e fornecedores é fundamental para construir relacionamentos sólidos e eficazes.
Neste sentido, um ERP simplifica a gestão dessas informações, facilitando a comunicação e o atendimento ao cliente.
Relatórios gerenciais
A capacidade de gerar relatórios financeiros e de desempenho é uma das vantagens mais valiosas de um sistema ERP.
Nesse contexto, esses relatórios fornecem insights sobre o negócio, ajudando o MEI a tomar decisões mais estratégicas.
Automatização de processos
Para o MEI, é essencial automatizar algumas tarefas e processos para manter o negócio funcionando bem e de forma saudável.
As rotinas financeiras, por exemplo, são uma grande dor de cabeça para empreendedores individuais que realizam tudo sozinhos.
Automatização de tarefas como o controle de contas a pagar e a receber contribui para a redução de erros manuais, como esquecimento de contas ou outras obrigações financeiras.
Isso não apenas economiza tempo, mas também melhora a precisão dos registros financeiros.
Compliance fiscal simplificado
Cumprir as obrigações fiscais é um desafio constante para os MEIs. Sendo assim, um sistema ERP pode simplificar a emissão de notas fiscais, o cálculo de impostos e outras tarefas relacionadas à conformidade fiscal. Isso reduz o risco de erros fiscais que podem resultar em penalidades financeiras.
Melhor atendimento ao cliente
O registro de informações sobre clientes e histórico de compras ajuda o MEI a oferecer um atendimento mais personalizado e eficaz. Isso contribui para a satisfação do cliente e pode gerar fidelização.
Segurança de dados
A proteção de informações sensíveis é crucial, mesmo para os MEIs. Um sistema ERP oferece segurança de dados, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações do negócio.
Maior profissionalismo
Usar um sistema ERP confere uma imagem mais profissional aos clientes e parceiros comerciais. Isso pode ser um diferencial competitivo, já que transmite confiabilidade e comprometimento.
Quais são as vantagens do sistema ERP vhsys para o MEI?
O ERP vhsys é o sistema do pequeno negócio, por isso, as funcionalidades são feitas para facilitar a gestão desses empreendimentos e ajudá-los a crescer cada vez mais. Por isso, separamos as vantagens de contar com essa ferramenta.
- Emissão de notas fiscais
O sistema vhsys facilita a emissão de notas fiscais, um requisito legal para muitos MEIs, permitindo que o empreendedor esteja em conformidade com as obrigações fiscais.
- Controle de contas a pagar e a receber
O vhsys simplifica o gerenciamento de contas a pagar e a receber, garantindo que o MEI nunca perca de vista suas obrigações financeiras.
- Conciliação bancária automatizada
Por meio da Conta Integrada vhsys, é possível simplificar a conciliação bancária da empresa e otimizar tempo do gestor. Neste sentido, também é uma funcionalidade perfeita para quem quer ser assertivo nessa atividade!
- Relatórios gerenciais
O sistema oferece a geração de relatórios financeiros e de desempenho, fornecendo insights detalhados sobre o negócio. Isso permite que o MEI tome decisões mais embasadas e eficazes.
- Controle de estoque
Se o MEI trabalha com produtos, o vhsys oferece funcionalidades de controle de estoque, garantindo que não faltem mercadorias e minimizando perdas por obsolescência.
- Gestão de clientes e fornecedores
Manter um registro organizado de informações sobre clientes e fornecedores é uma tarefa simplificada com o vhsys, melhorando o relacionamento e a comunicação.
- Regularização fiscal
O vhsys ajuda o MEI a cumprir as obrigações fiscais, simplificando a emissão de notas fiscais e o cálculo de impostos, reduzindo o risco de erros fiscais.
- Segurança de dados
A proteção das informações sensíveis é uma prioridade, e o vhsys oferece segurança robusta para garantir a confidencialidade e a integridade dos dados.
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