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Descomplique o controle de estoque da sua empresa

Como é que você faz o controle de estoque de sua empresa? Está perdido? Entenda neste artigo como controlar o estoque pode ajudá-lo a crescer e é mais fácil do que parece.

Controle de estoque: para que?

A organização e controle do estoque evitam acúmulos, ou mesmo falta, de mercadorias. Isso faz com que o gestor tenha uma visão mais ampla das finanças, bem como do espaço físico da empresa.

Planilha Controle de Estoque

Para isso, o gestor deve manter controle das mercadorias e produtos por tipo, do seguinte modo:

  • Registre no controle a quantidade e custo unitário, bem como o total das mercadorias vendidas.
  • Confirme, periodicamente, o saldo apurado para verificar se ele está de acordo com o estoque físico existente na empresa.
  • Calcule, no controle de estoque, o saldo em quantidade custo unitário e custo total das mercadorias em estoque.

Dica: para alcançar o custo unitário, divide-se o custo total pela quantidade.

Controlar as entradas e saídas ajuda a entender quais itens tem “estacionado” no estoque, bem como aqueles que têm saída imediata. Assim, facilitando onde investir seu dinheiro. Para realizar um bom controle de estoques preste atenção às seguintes recomendações:

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  • Anote toda e qualquer entrada e saída de produtos/mercadoria, diariamente;
  • Utilize um padrão para as anotações, pode ser por fichas de saída e entrada ou um programa automatizado para controle de estoque.
  • Qualquer saída (para produção, transferência e troca, por exemplo) deve ser acompanhada por uma requisição de saída;
  • Não permita retiradas sem a requisição de saída, bem como identificação do colaborador;
  • Implante um “Inventário rotativo”, por meio dele, a cada dia uma nova mercadoria será verificada, no estoque;
  • Investigue eventuais diferenças e irregularidades, tomando as providências cabíveis;
  • Codifique os materiais, fica mais fácil manter o controle;
  • Compre na medida certa, mesmo em super promoções, pondere a necessidade da compra.

Ao optar por um software de controle de estoque observe: o quanto ele se adapta às suas necessidades, à estrutura de sua empresa, o VHSYS oferece uma solução completa e gestão empresarial, vc pode testa-lo gratuitamente clicando aqui.

Esperamos que esse artigo ajude sua empresa. Você tem outras dúvidas? Comente e deixe sua sugestão.

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