Todo empreendedor já teve dificuldades com controle financeiro da empresa, afinal, é uma área que precisa de muito conhecimento e monitoramento constante.
Entretanto, existem muitas possibilidades de fazer o controle financeiro de maneira otimizada através dos softwares de gestão.
Neste sentido, apresentamos algumas possibilidades do ERP vhsys no controle financeiro.
Confira!
Como funciona um controle financeiro integrado?
O controle financeiro integrado é um tipo de sistema que oferece funcionalidades financeiras para acompanhar, controlar e analisar todos os aspectos financeiros do negócio.
Confira algumas áreas que podem ser otimizadas ao utilizar essa ferramenta:
Contabilidade
Com um sistema ERP, é possível integrar o módulo de contabilidade que permite registrar todas as transações financeiras da empresa, como vendas, compras, despesas e receitas.
Neste caso, é possível automatizar o processo de lançamento contábil, garantindo a precisão e a consistência dos registros.
O sistema financeiro também facilita a geração de demonstrativos financeiros, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e fluxo de caixa, fornecendo uma visão clara da saúde financeira da empresa.
Contas a pagar e a receber
Além das áreas acima, também é possível gerenciar as contas a pagar e a receber de maneira mais eficiente. Neste caso, o sistema pode registrar e monitorar todas as obrigações financeiras da empresa, como faturas de fornecedores, pagamentos de contas, recebimentos de clientes e controle de prazos de pagamento.
Sendo assim, o uso do sistema ajuda a evitar atrasos nos pagamentos, gerenciar melhor o fluxo de caixa e melhorar o relacionamento com fornecedores e clientes.
Conciliação bancária
A conciliação bancária é um trabalho árduo e bastante minucioso, por isso, os sistemas que facilitam essa tarefa são bastante úteis. Afinal, eles são capazes de comparar as transações registradas no sistema com os extratos bancários.
Neste sentido, a ferramenta automatiza o processo de reconciliação, identificando discrepâncias e facilitando a correção de erros. Sendo assim, é essencial para garantir que todas as transações financeiras estejam devidamente registradas e aprimorar a precisão das informações contábeis.
Gestão de orçamento
O sistema ERP também otimiza a gestão de orçamento, visto que permite definir metas de receitas e despesas, comparar os valores reais com o orçado e identificar desvios.
Isso ajuda os gestores a tomar decisões informadas, ajustar gastos e manter as finanças da empresa sob controle.
Análise financeira
Um ERP também permite uma visão mais analítica para os gestores, através de informações precisas, ele gera relatórios e gráficos personalizados com base em dados financeiros, fornecendo informações valiosas sobre rentabilidade, liquidez, eficiência operacional e outros indicadores-chave.
Essas análises ajudam a identificar áreas de melhoria, oportunidades de crescimento e tendências financeiras que possam afetar o negócio.
Obrigações fiscais e regulatórias
Além disso, com um controle financeiro integrado é possível garantir a conformidade com obrigações fiscais e regulatórias.
O sistema incorpora recursos que automatizam cálculos de impostos, geram relatórios fiscais e auxiliam na preparação de declarações e obrigações legais.
Isso minimiza o risco de erros e multas decorrentes de não conformidade fiscal.
Vantagens de controle financeiro integrado vhsys
Agora que você já sabe cada uma das funcionalidades dentro de um controle financeiro integrado, vamos mostrar quais os benefícios de ter cada uma delas no seu negócio:
Visão 360º do negócio
Todo gestor precisa enxergar a empresa como um todo, por esse motivo, o vhsys preocupa-se em entregar uma visão ampla e sistêmica do negócio e, dessa forma, facilitar ainda mais o crescimento.
Por esse motivo, o vhsys reúne em um único sistema todas as informações relevantes, como vendas, compras, contas a pagar e receber, fluxo de caixa e estoque.
Essa visão 360º permite aos gestores ter uma compreensão abrangente do desempenho financeiro do negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas e assertivas.
Multiusuários com diferentes níveis de acesso
O ERP vhsys também permite a criação de múltiplos usuários com diferentes níveis de acesso.
Neste caso, a empresa pode conceder permissões específicas para cada usuário, garantindo que cada um tenha acesso apenas às informações relevantes para sua função.
Dessa forma, garantimos a segurança dos dados e facilitamos a colaboração entre os membros da equipe.
Emissão de notas fiscais em menos de 2 minutos
Uma das principais vantagens do vhsys é a velocidade e facilidade na emissão de notas fiscais.
Com a ferramenta, é possível emitir notas fiscais eletrônicas em menos de 2 minutos, sem burocracias ou muitos cliques.
Isso economiza tempo e agiliza o processo de faturamento, permitindo que a empresa se concentre em suas atividades principais.
Automação de serviços recorrentes
O vhsys também oferece recursos de automação de serviços recorrentes, como assinaturas e mensalidades.
Com isso, é possível configurar cobranças automáticas e gerar faturas automaticamente, reduzindo a necessidade de tarefas manuais repetitivas.
Dessa forma, a empresa tem mais eficiência operacional e garante a pontualidade nas cobranças.
Gestão de contas a pagar e receber
O vhsys também é muito útil para fazer a gestão eficiente de contas a pagar e receber.
Neste caso, a ferramenta tem funcionalidades para registrar e acompanhar as contas a pagar e receber, realizar conciliações bancárias, gerenciar prazos de pagamento e recebimento, além de controlar o fluxo de caixa.
Sendo assim, é mais fácil melhorar o planejamento financeiro, evitar atrasos nos pagamentos e maximizar a saúde financeira da empresa.
Fluxo de caixa
Com a funcionalidade de fluxo caixa, é possível monitorar as entradas e saídas de dinheiro, prever receitas e despesas futuras, identificar períodos de maior ou menor disponibilidade de caixa e tomar decisões financeiras mais embasadas.
Neste caso, a empresa tem controle financeiro mais eficiente e ajuda a evitar problemas de liquidez.
Integração com PDV
O vhsys integra-se facilmente com o PDV (Ponto de Venda) da empresa, proporcionando um fluxo de informações contínuo entre as vendas e o controle financeiro. Isso permite uma atualização automática dos dados de vendas e otimiza o tempo da operação, além de minimizar erros.
Relatórios financeiros automáticos
Os relatórios gerados pelo vhsys abrangem diversos aspectos, como vendas, despesas, lucros, margens de lucro, inadimplências e muito mais.
Com esses relatórios, os gestores podem identificar tendências, analisar o desempenho financeiro ao longo do tempo e tomar decisões embasadas em dados concretos.
DRE automático
O DRE é um dos demonstrativos financeiros mais importantes para avaliar a rentabilidade do negócio.
Com o vhsys, é possível gerar o DRE automaticamente, o que facilita o acompanhamento das receitas, custos e despesas, e a obtenção do resultado líquido.
Neste caso, é mais fácil identificar quais áreas do negócio estão gerando mais lucro e quais podem precisar de ajustes para melhorar a rentabilidade.
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