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Como captar mais clientes para o seu escritório de contabilidade?

Tempo de Leitura: 9 minutos
Como captar mais clientes para o seu escritório de contabilidade
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Chega um momento na trajetória de todo contador em que surge a dúvida sobre como captar clientes para o seu escritório de contabilidade, 

O que você vai encontrar?

Fazer networking, usar as redes sociais, agregar mais valor aos serviços prestados, entre outras ações podem aprimorar a cartela de clientes de uma contabilidade – basta saber quais as estratégias certas para o seu escritório e como aplicá-la corretamente! É por isso que neste post vamos abordar algumas estratégias e outros desafios para obter mais clientes para a sua contabilidade.

Atrair novos clientes ou agregar valor aos serviços já prestados?

Para os contadores, é fundamental encontrar um equilíbrio entre atrair novos clientes e aprimorar os serviços existentes. Muitos profissionais sonham com uma agenda cheia de clientes. Porém, é preciso lembrar que nessa relação o contador vende um bem precioso e escasso: o tempo! 

Então, é importante não focar apenas em preencher toda a cartela de clientes, mas também em aprimorar os serviços prestados para conseguir aumentar seus valores. Para entender qual é o melhor caminho para o seu escritório, comece fazendo estas perguntas:

  1. Analise da taxa de retenção de clientes: se a taxa de retenção de clientes estiver alta e os clientes atuais estiverem satisfeitos, é crucial focar em agregar mais valor aos serviços existentes para manter a fidelidade do cliente.
  2. Faça uma análise da concorrência: realize uma análise completa dos concorrentes no mercado. Compreenda como eles precificam seus serviços e identifique suas vantagens competitivas. Isso ajudará a determinar se você precisa ajustar suas estratégias de precificação ou se há oportunidades para destacar seus próprios diferenciais, como expertise em um setor específico ou um serviço personalizado de alto valor, por exemplo.
  3. Identifique as necessidades de mercado: avalie se há uma demanda crescente por serviços específicos ou se há uma lacuna no mercado que possa ser preenchida. Isso pode influenciar a decisão de quais oportunidades investir!
  4. Entenda a sua capacidade operacional e recursos disponíveis: garanta que sua capacidade operacional esteja alinhada com suas metas de crescimento. Para isso, analise a capacidade atual da equipe e os recursos disponíveis para lidar com um potencial aumento na demanda de clientes. Considere se será necessário investir em treinamento adicional, contratar mais pessoal ou adotar tecnologias específicas para otimizar as operações contábeis.
  5. Busque e avalie os feedbacks dos clientes atendidos: coletar feedback dos clientes atuais pode fornecer informações valiosas sobre áreas que precisam de melhorias. Isso pode orientar a decisão sobre se é mais estratégico concentrar-se em aprimorar os serviços atuais.

Como agregar valor nos serviços contábeis?

Em um mercado cada vez mais competitivo, os serviços contábeis vão além do gerenciamento de documentos e relatórios financeiros. É preciso se destacar para reter e fidelizar clientes, além de oferecer um valor agregado significativo em todos os serviços. 

Mapeie as necessidades dos seus clientes

O primeiro passo para agregar valor nos serviços contábeis é compreender as necessidades específicas dos clientes. Isso envolve uma comunicação clara e constante para identificar objetivos, desafios e expectativas que podem ser atendidas e usadas na melhora dos serviços prestados. 

Por exemplo, ao entender as metas comerciais e financeiras de cada cliente, os contadores podem personalizar seus serviços para atender às necessidades exclusivas de cada empresa ou indivíduo.

Descubra os diferenciais que farão você se destacar da concorrência

Faça uma pesquisa dos seus concorrentes para identificar os diferenciais que destacam seu escritório da concorrência. Por exemplo, você pode se especializar em determinados setores, oferecer um atendimento fora do comum, dar consultorias estratégicas, entre muitas outras possibilidades.

Implemente tecnologias nos seus serviços

A integração de tecnologias que facilitam a vida do seu cliente pode revolucionar a forma como os serviços contábeis são entregues. 

A automação de processos, o uso de softwares contábeis e a implementação de soluções digitais de gestão financeira podem melhorar significativamente a eficiência operacional e a precisão dos serviços prestados. Isso não só economiza tempo, mas também permite que os contadores ofereçam insights mais oportunos e estratégicos aos seus clientes.

Uma estratégia utilizada por contadores é trabalhar com a indicação de um sistema ERP de confiança. Isso permite que os clientes tenham as suas operações organizadas em um único sistema e ganhem mais eficiência operacional. Com isso, os contadores conseguem acesso a documentos e informações fiscais de maneira fácil, segura e precisa para prestarem seus serviços com mais agilidade e assertividade. 

A indicação de um ERP agrega valor nos serviços prestados, mas além disso, alguns sistemas de gestão como é o caso do vhsys dão comissão das vendas feitas pela indicação dos contadores. Basta se cadastrar no site e obter um cupom de desconto no nome do seu escritório de contabilidade. 

13 estratégias para captar mais clientes para o escritório de contabilidade

Captar mais clientes para o seu escritório de contabilidade pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com as estratégias certas, é possível expandir sua base de clientes de forma significativa. 

Por isso, a seguir estão algumas estratégias eficazes que os contadores podem adotar para captar mais clientes.

13 estratégias para captar mais clientes para o escritório de contabilidade

1. Defina seu posicionamento de marca 

O posicionamento de marca refere-se à forma como sua empresa é percebida pelos clientes em relação aos concorrentes. Para contadores, isso significa destacar os valores exclusivos que você traz para o mercado, como especialização em determinados setores, excelência no atendimento ao cliente ou expertise em serviços contábeis específicos. 

Ao comunicar claramente seu posicionamento de marca, você cria uma identidade única que atrai clientes em busca de serviços contábeis personalizados e de alta qualidade.

2. Identifique e promova seus diferenciais

Destacar seus diferenciais é fundamental para se destacar em um mercado competitivo. Isso pode incluir a oferta de consultoria financeira personalizada, o uso de tecnologias avançadas para otimizar os processos contábeis ou a capacidade de oferecer insights estratégicos para impulsionar o crescimento dos negócios dos clientes. 

Promover esses diferenciais por meio de estudos de caso, depoimentos de clientes e material de marketing pode ajudar a demonstrar o valor adicional que você oferece aos seus clientes em comparação com a concorrência.

3. Use as redes sociais para se conectar com seu público-alvo

As redes sociais são uma plataforma poderosa para interagir com clientes em potencial e fortalecer relacionamentos com clientes existentes. 

Compartilhe conteúdo relevante e informativo sobre dúvidas dos clientes, forneça dicas úteis e participe de discussões online para estabelecer sua credibilidade como especialista em contabilidade. Ao criar uma presença ativa e envolvente nas redes sociais, você pode ampliar sua visibilidade e alcançar um público mais amplo.

Lembre-se que é preciso focar em se conectar verdadeiramente com seu público-alvo e obter clientes. Infelizmente, muitas pessoas usam as redes sociais de maneira errônea, publicando posts que não interessam nem atraem os clientes certos.

4. Tenha um site intuitivo e bem posicionado nas buscas do Google

Um site bem projetado e intuitivo é essencial para transmitir profissionalismo e confiança aos visitantes. Certifique-se de que seu site ofereça informações claras sobre seus serviços, experiência e valores, além de facilitar o contato com sua equipe. 

Além disso, otimize seu site para os mecanismos de busca, utilizando palavras-chave relevantes, conteúdo de qualidade e uma estrutura técnica sólida para melhorar sua classificação nos resultados de pesquisa do Google. Contar com profissionais de SEO e conteúdo para isso é essencial!

5. Tenha um perfil no Google My Business e use outras estratégias de SEO local

Google My Business é uma plataforma gratuita do Google que você deve usar para colocar a sua empresa literalmente no mapa – no Google Maps. Também é perfil que aparece ao lado direito da tela em algumas buscas, mostrando informações de contato, avaliações, fotos, entre outros conteúdos.

Criar e otimizar um perfil no Google My Business é fundamental para melhorar sua visibilidade local e captar clientes da região do seu escritório contábil.

Além disso, implemente estratégias de SEO local, como a inclusão de informações precisas de localização, a obtenção de avaliações positivas de clientes e a criação de conteúdo relevante com foco em termos de pesquisa locais, para melhorar seu ranking nos resultados de busca locais do Google.

6. Tenha um programa de indicações de clientes

Um programa de indicações bem estruturado é uma maneira poderosa de estimular seus clientes existentes a recomendar seus serviços contábeis para outras pessoas. 

Ofereça incentivos atrativos, como descontos em serviços, benefícios ou consultas gratuitas, para clientes que encaminhem com sucesso novos clientes para o seu escritório. Isso não apenas aumentará sua base de clientes, mas também fortalecerá o relacionamento com seus clientes existentes, demonstrando sua gratidão por sua confiança e apoio contínuos.

7. Crie conteúdos educacionais sobre temas contábeis 

Compartilhar conteúdo educacional sobre temas contábeis relevantes é uma ação poderosa de marketing de conteúdo para captar mais clientes para o seu escritório de contabilidade. Isso envolve a criação de artigos, guias, vídeos e webinars que abordam tópicos específicos relacionados à contabilidade, finanças e regulamentações fiscais. 

Ao oferecer informações valiosas e práticas, você demonstra sua expertise e constrói confiança com os clientes em potencial. Além disso, ao aplicar técnicas efetivas de SEO, como o uso de palavras-chave relevantes e a promoção do conteúdo em várias plataformas online, você pode alcançar um público mais amplo e posicionar seu escritório de contabilidade como uma autoridade no setor.

8. Crie um programa de fidelidade para clientes recorrentes

Estabelecer um programa de fidelidade é uma maneira eficaz de recompensar e incentivar clientes recorrentes a continuarem usando seus serviços contábeis. Isso pode incluir descontos em serviços adicionais, acesso prioritário a recursos exclusivos, consultas personalizadas ou brindes especiais. 

9. Crie parcerias com empresas relacionadas 

Desenvolver parcerias estratégicas com empresas complementares, como consultorias de gestão, firmas jurídicas ou consultores financeiros, pode ampliar o alcance do seu escritório de contabilidade e oferecer aos clientes um conjunto abrangente de serviços empresariais. 

Ao se associar a empresas confiáveis ​​e bem estabelecidas, você pode compartilhar leads, referências e conhecimento especializado, o que beneficia tanto o seu negócio quanto o de seus parceiros.

Nesse caso, a parceria com um ERP pode ser muito útil tanto para seus clientes, como para o seu escritório de contabilidade. 

10. Faça um bom networking 

Um networking eficaz vai muito além de simplesmente participar de eventos ou adicionar conexões no LinkedIn. Envolve o desenvolvimento de relacionamentos autênticos e significativos com colegas de setor, clientes, parceiros de negócios e influenciadores. 

Ao participar ativamente de comunidades profissionais, oferecer suporte mútuo e compartilhar insights valiosos, você fortalece sua presença no setor e estabelece uma rede de contatos valiosa que pode levar a novas oportunidades de negócios e parcerias estratégicas.

11. Patrocine de eventos e conferências

O patrocínio de eventos e conferências relevantes para o setor contábil é uma maneira eficaz de aumentar a visibilidade e a credibilidade do seu escritório de contabilidade. 

Ao patrocinar ou participar como palestrante em eventos, você se posiciona como um autoridade e estabelece conexões valiosas com potenciais clientes e parceiros de negócios. Isso ajuda a reforçar sua marca e a construir relacionamentos duradouros com profissionais influentes e tomadores de decisão-chave. 

12. Faça análises de concorrência para identificar oportunidades 

Realizar análises competitivas regulares é fundamental para identificar lacunas no mercado e oportunidades de nicho que seu escritório de contabilidade pode explorar.

Para isso, avalie os serviços oferecidos pelos concorrentes, identifique suas forças e fraquezas e encontre maneiras de diferenciar seus próprios serviços para atender às necessidades não atendidas do mercado. 

Ao compreender o cenário competitivo, você pode desenvolver estratégias eficazes de diferenciação e inovação que o ajudarão a se destacar da concorrência.

13. Faça anúncios online e mídia offline quando fizer sentido para o seu negócio

Anúncios no meio online e offline podem desempenhar um papel crucial na promoção do seu escritório de contabilidade, desde que seja usada de forma estratégica e direcionada.

A publicidade online envolve o uso de anúncios pagos em plataformas digitais, como Google Ads, redes sociais e sites relevantes, para alcançar um público-alvo específico. Por outro lado, a mídia offline inclui anúncios em revistas, jornais locais, rádio e outdoor. 

Ao determinar se é a hora certa de investir em publicidade, leve em consideração o seu orçamento, público-alvo e metas específicas de marketing, e certifique-se de criar anúncios envolventes e persuasivos que destaquem os benefícios exclusivos do seu escritório de contabilidade.

Principais desafios de marketing para um escritório contábil

Como profissional contábil, você enfrenta muitas dúvidas e desafios ao tentar captar clientes para o seu escritório de contabilidade, certo?! No entanto, ao compreender esses desafios e implementar estratégias eficazes, é possível fortalecer a sua marca, diferenciar seus serviços e estabelecer relacionamentos duradouros com os clientes e colegas do setor. 

A seguir estão algumas maneiras de contornar os principais desafios de marketing para um escritório contábil.

Como fazer marketing de escritório de contabilidade?

Invista em estratégias de marketing digital que façam sentido com o seu escritório contábil e sejam direcionadas para o público-alvo certo. Por exemplo, crie um conteúdo relevante nas redes sociais em que seus clientes estão (pode ser Instagram e Linkedin), faça anúncios online direcionados e invista em SEO para o seu site.

Como diferenciar meus serviços contábeis da concorrência?

Destaque suas especializações e diferenciais exclusivos, como consultorias personalizadas, expertise em setores específicos ou a indicação de tecnologias, para demonstrar o valor adicional que você pode oferecer em comparação com outros escritórios contábeis.

Como educar clientes sobre a importância dos serviços contábeis?

Desenvolva materiais educacionais, como artigos, vídeos ou webinars, que abordem os benefícios e a importância dos serviços contábeis para o sucesso financeiro e operacional das empresas. Compartilhe casos de sucesso e estudos de caso para ilustrar como seu trabalho contábil pode ter um impacto significativo nos negócios dos clientes.

Como construir e fortalecer uma rede profissional no meio contábil?

Participe ativamente de eventos do setor, conferências e encontros de networking para estabelecer conexões significativas com outros profissionais, consultores financeiros e tomadores de decisão. Colabore em projetos conjuntos, compartilhe dicas e ofereça suporte mútuo para fortalecer sua presença na comunidade contábil.

Como aproveitar a tecnologia para captar mais clientes para o escritório de contabilidade?

Adote soluções de tecnologia, como softwares de contabilidade, sistemas de automação de fluxo de trabalho ou sistemas de gestão financeira, para melhorar a eficiência operacional, oferecer serviços integrados e proporcionar uma experiência mais conveniente para os clientes.

Como oferecer um atendimento ao cliente excepcional?

Priorize a comunicação clara e atenciosa, esteja disponível para responder às dúvidas e preocupações dos clientes de forma oportuna e forneça orientações que atendam às necessidades específicas de cada empresa. Mostre empatia e comprometimento em ajudar os clientes a alcançarem seus objetivos financeiros e comerciais.

Como lidar com a sazonalidade do negócio contábil?

Diversifique seus serviços para atender às demandas sazonais, ofereça consultoria financeira durante os períodos de pico e desenvolva programas de fidelidade ou descontos para clientes recorrentes, a fim de garantir um fluxo de receita mais estável ao longo do ano.

Ao adotar estratégias assertivas e pensadas para o seu escritório, será possível enfrentar esses desafios de marketing com mais tranquilidade, você estará melhor posicionado para atrair e reter clientes de forma consistente e alcançar o crescimento sustentável a longo prazo.

Como captar mais clientes para o seu escritório de contabilidade?
Keila Boganika

Graduada em Comunicação Institucional pela UFPR e pós-graduada em Marketing Digital, já passou por agências, e-commerce e empresas SaaS. Entusiasta a estudar sobre negócios e tecnologia, produz conteúdo para empreendedores e gestores que desejam aprender mais sobre como organizar, automatizar e ampliar a operação das suas empresas.

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