O que engloba um setor administrativo? Leia no blog VHSYS!

As áreas de uma empresa: setor administrativo

Fernando

 

Conhecer as funções e setores dentro de uma empresa é crucial para o sucesso do gestor ao gerenciar um negócio. Porém, devido à imensa quantidade de áreas e a variação delas de acordo com cada empresa, esse desafio só aumenta.

Para ajudar, iniciamos hoje uma série de artigos detalhando as áreas e a importância de cada uma delas dentro da empresa. Para começar, hoje falaremos sobre o setor administrativo. Confira! 

O alicerce de qualquer empreendimento

Como o nome já sugere, é o departamento administrativo que vai coordenar e definir, com base nas informações fornecidas pelos demais setores, as estratégias de uma empresa, ou seja, administrá-la.

Em algumas empresas, a liderança está incluída dentro do setor administrativo (que também pode ser definido por administração geral). Como esta área está envolvida de diversas formas com todos os setores da organização, faz sentido a liderança fazer parte desse departamento.

Com tantas vertentes e decisões a serem tomadas, pode-se dizer que a parte administrativa é o alicerce para qualquer empresa. É dela que se cria a base seja para inserção ou fortalecimento da marca.

Finanças em dia

O controle financeiro é outro fator que faz parte do setor administrativo. Para manter a sustentabilidade do negócio e traçar metas de crescimento, o gestor precisa contar com uma equipe de contabilidade, seja interna ou terceirizada, que possa oferecer relatórios detalhados do cenário financeiro da empresa.

Além de manter as contas em dia, é a partir desse segmento que você saberá como está a saúde financeira da sua empresa e que medidas deverão ser tomadas para alcançar os objetivos predeterminados, além de estar preparado para possíveis imprevistos no orçamento.

As áreas de uma empresa: Setor administrativo

Relacionamento com o cliente

Manter um contato direto com seu cliente, efetivo ou potencial, é o ponto chave para fidelização do mesmo. Engana-se o empresário que acha que apenas e-mails automáticos e anúncios genéricos manterão o cliente interessado. Hoje em dia, a segmentação está cada vez mais presente em todos os canais de comunicação e o administrador precisa se preocupar em montar uma fonte de informações relevantes para o seu cliente.

Criando um canal de comunicação eficiente será possível ampliar a carteira de clientes, fidelizar os já conquistados e, consequentemente, gerar crescimento para o negócio.

São as pessoas que fazem a empresa!

Cada funcionário é diferente, aprenda a motiva-los e com isso aumentar a produtividade!Além dos recursos já citados aqui, a empresa também tem que administrar o fator mais importante dentro de qualquer organização: Os funcionários.

Gerenciar funcionários vai muito além de contratá-los ou demiti-los, cabe ao profissional de recursos humanos incentivar e oferecer as melhores condições de trabalho. Quanto mais motivado, maior é a produtividade do funcionário.

Aqui listamos as principais funções que fazem parte de um setor administrativo, mas diversas outras frentes podem ser adicionadas, isso vai variar de acordo com as necessidades da sua empresa!

Facilite os processos administrativos do seu negócio

Para tornar a administração da sua empresa mais prática e eficiente, experimente usar um sistema de gestão. Com esse tipo de software é possível automatizar processos como fluxo de caixa, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e boletos, serviços recorrentes, orçamentos, entre outras tarefas, dando maior controle ao empreendedor.

O sistema VHSYS oferece módulos completos para uma gestão integrada de todos os setores de uma empresa, permitindo realizar várias operações no mesmo lugar. Além de diversas funcionalidades, o software gera relatórios gerenciais detalhados para auxiliar nas tomadas de decisões que irão impulsionar o crescimento do seu negócio.

Faça um teste gratuito agora com o VHSYS e otimize os processos da sua empresa!

 

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Fernando
Sobre o autor
Fernando
Formado em Marketing e Coordenador de Marketing de Conteúdo na VHSYS.

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