possui no momento, isso de maneira digital e prática! Este fato trará vantagens para você e seus clientes!
Quer saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura para entender as vantagens do fluxo de estoque no seu negócio, como fazê-lo e uma super dica especial que facilitará tudo, ela trará esse controle para o mundo digital! Veja abaixo:
O que é fluxo de estoque?
De maneira simples e direta o fluxo de estoque é o acompanhamento de todos os produtos que você possui em seu estoque. Além de informações como sua validade, dia que ele entrou em seu armazém e também o dia que ele saiu.
Essas informações irão ajudar você a entender como o fluxo de mercadoria do seu varejo funciona, permitindo a diminuição de erros e um maior controle do seu negócio.
Um dos principais fatos do controle de estoque é a aplicação de metodologias, elas irão gerar resultados fáceis de serem analisados e mais direto ao ponto, ou seja, específicos para uma informação.
Antes de você aprender como fazer seu fluxo de estoque e suas vantagens, imagine os seguintes cenários, ressaltando que eles são possíveis de acontecer com aqueles não possuem um controle de fluxo de caixa, você se identifica com algum?
- Você andando pelo seu armazém, encontra diversos produtos vencidos ou fora da qualidade desejada para vender a seus clientes;
- Todas vez que você precisa realizar compras de produtos precisa ir ao estoque para decidir o que comprar ou não, tudo de forma manual, podendo cometer erros;
- Não sabe exatamente quais os principais produtos de venda e não consegue acompanhar as novidades do mercado.
Esses são apenas alguns dos problemas que ocorrem quando você não realiza o fluxo de estoque! Portanto, exercer o controle solucionaria todos esses problemas, além de outras vantagens, veja no próximo tópico.
Quais as vantagens de fazer o fluxo de estoque?
- Ter controle de todos os produtos do armazém de maneira online ou manual;
- Saber o que será necessário ser comprado ou não;
- Não deixar nenhum produto vencer;
- Não deixar de vender nenhum produto por falta de estoque;
- Controlar entradas e saídas conferindo exatamente o que foi pedido e o que chegou;
- Poder se preparar antes para datas importantes: natal, dia das crianças, copa do mundo, dia das mães, páscoa, etc…
- Não perder dinheiro com pequenas falhas;
- Ganhar tempo e mais informações do seu negócio.
Agora sim, está na hora de aprender a como fazer um fluxo de estoque! Confira abaixo.
Como fazer um fluxo de estoque?
O fluxo de estoque pode ser feito de diversas maneiras para o comércio varejista, uma delas é de forma manual e outra de forma mais automatizada. Isso irá mudar conforme sua necessidade.
De modo geral a forma manual pode ser feita em uma planilha de excel por exemplo, porém para isso você terá que entender muito sobre o programa para não cometer erros. Portanto, não é a maneira mais indicada pois está muito suscetível a erros.
A maneira automatizada é a mais confiável e que irá gerar os melhores resultados, geralmente já vem com métodos que mostram dados específicos que irão ajudar mais ainda o controle, veja os principais métodos abaixo!
Quais os métodos e dados que devem ser acompanhados pelas empresas de varejo para o controle de estoque?
- Cadastrar de cada produto: cada produto ou lote precisa ter um cadastro com dia de entrada, de saída, data de validade e especificações do produto;
- Registro rigoroso de entradas e saídas (giro de estoque): precisa ser extremamente rigoroso esse ponto para você saber quais os produtos que estão no estoque, quais lotes, marcas, tudo que for importante para seu setor;
- Acompanhar notas emitidas e recebidas: é de extrema importância ter o controle das notas, para comprovar o que foi pedido, o que foi emitido, dinheiro gasto e produtos;
- Arquivar todos os dados: além de arquivar as notas, é importante arquivar os dados obtidos pelo seu sistema de controle, para você acompanhar o desenvolvimento do sistema e poder consultar sempre que necessário;
- Perdas, extravios e avarias: registrar toda informação que gira em torno do produto, inclusive perdas, extravios e avarias;
- Acompanhar o desempenho de cada produto: acompanhar e anotar a venda de cada produto, até entender como cada produto vende, as quantidades, as épocas, etc;
- Perfil do consumidor: junto com o controle de estoque é possível definir o perfil do seu comprador, entender quais suas preferências gerais, podendo investir em novos produtos de modo mais assertivo;
- Organizar os produtos expostos: manter o controle do estoque e também de tudo que está exposto, para não deixar de expor nenhum produto;
- Soluções para mercadorias paradas a muito tempo: inventar promoções, kits, quaisquer soluções possíveis no seu ramo para não deixar produto parado por muito tempo;
- Organizar o estoque: organizar o estoque de modo lógico, para otimizar o tempo e espaço;
- Investir em tecnologias: cada vez mais o mundo tende a aumentar a tecnologia, desse modo é extrema importância seu negócio acompanhar essa evolução.
E falando em tecnologia, que tal um sistema que te auxilia em tudo que já foi citado? Veja abaixo!
Dica especial para controlar seu estoque!
A melhor dica que podemos dar para você é um sistema de controle de estoque online, que pode ser acessado pelo seu celular! E a melhor parte é que a vhsys possui esse software para te oferecer!
Nele você terá o controle de entradas e saídas do estoque, a gestão de cada lote e suas validades, é possível lançar estornos de produtos, avarias e perdas, possui sinalizadores de estoque baixo ou muito alto e emite relatórios mensais com todas as informações importantes para seu negócio!
Além disso, você pode testar o sistema de forma GRATUITA por 7 dias para entender seu funcionamento e sua aplicação em seu negócio! Fico interessado? Clique no banner abaixo e comece agora mesmo!
Não deixe de acompanhar nossas redes sociais e os novos conteúdos que saem semanalmente aqui no blog 🙂
