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Aprenda gerenciar o fluxo de estoque em Comércios Varejistas!

Tempo de Leitura: 4 minutos
Você sabe a importância de gerenciar o fluxo de estoque no seu comércio varejista? Ele é essencial para garantir um bom funcionamento da sua empresa e um bom atendimento a seus clientes!
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possui no momento, isso de maneira digital e prática! Este fato trará vantagens para você e seus clientes!

Quer saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura para entender as vantagens do fluxo de estoque no seu negócio, como fazê-lo e uma super  dica especial que facilitará tudo, ela trará esse controle para o mundo digital! Veja abaixo:

O que é fluxo de estoque?

De maneira simples e direta o fluxo de estoque é o acompanhamento de todos os produtos que você possui em seu estoque. Além de informações como sua validade, dia que ele entrou em seu armazém e também o dia que ele saiu.

Essas informações irão ajudar você a entender como o fluxo de mercadoria do seu varejo funciona, permitindo a diminuição de erros e um maior controle do seu negócio.

Um dos principais fatos do controle de estoque é a aplicação de metodologias, elas irão gerar resultados fáceis de serem analisados e mais direto ao ponto, ou seja, específicos para uma informação.

Antes de você aprender como fazer seu fluxo de estoque e suas vantagens, imagine os seguintes cenários, ressaltando que eles são possíveis de acontecer com aqueles não possuem um controle de fluxo de caixa, você se identifica com algum?

  1. Você andando pelo seu armazém, encontra diversos produtos vencidos ou fora da qualidade desejada para vender a seus clientes;
  2. Todas vez que você precisa realizar compras de produtos precisa ir ao estoque para decidir o que comprar ou não, tudo de forma manual, podendo cometer erros;
  3. Não sabe exatamente quais os principais produtos de venda e não consegue acompanhar as novidades do mercado.

Esses são apenas alguns dos problemas que ocorrem quando você não realiza o fluxo de estoque! Portanto, exercer o controle solucionaria todos esses problemas, além de outras vantagens, veja no próximo tópico.

Quais as vantagens de fazer o fluxo de estoque?

    1. Ter controle de todos os produtos do armazém de maneira online ou manual;
    2. Saber o que será necessário ser comprado ou não;
    3. Não deixar nenhum produto vencer;
    4. Não deixar de vender nenhum produto por falta de estoque;
    5. Controlar entradas e saídas conferindo exatamente o que foi pedido e o que chegou;
    6. Poder se preparar antes para datas importantes: natal, dia das crianças, copa do mundo, dia das mães, páscoa, etc…
    7. Não perder dinheiro com pequenas falhas;
  • Ganhar tempo e mais informações do seu negócio.

Agora sim, está na hora de aprender a como fazer um fluxo de estoque! Confira abaixo.

Como fazer um fluxo de estoque?

O fluxo de estoque pode ser feito de diversas maneiras para o comércio varejista, uma delas é de forma manual e outra de forma mais automatizada. Isso irá mudar conforme sua necessidade.

De modo geral a forma manual pode ser feita em uma planilha de excel por exemplo, porém para isso você terá que entender muito sobre o programa para não cometer erros. Portanto, não é a maneira mais indicada pois está muito suscetível a erros.

A maneira automatizada é a mais confiável e que irá gerar os melhores resultados, geralmente já vem com métodos que mostram dados específicos que irão ajudar mais ainda o controle, veja os principais métodos abaixo!

Quais os métodos e dados que devem ser acompanhados pelas empresas de varejo para o controle de estoque?

    • Cadastrar de cada produto: cada produto ou lote precisa ter um cadastro com dia de entrada, de saída, data de validade e especificações do produto;
  • Registro rigoroso de entradas e saídas (giro de estoque): precisa ser extremamente rigoroso esse ponto para você saber quais os produtos que estão no estoque, quais lotes, marcas, tudo que for importante para seu setor;
  • Acompanhar notas emitidas e recebidas: é de extrema importância ter o controle das notas, para comprovar o que foi pedido, o que foi emitido, dinheiro gasto e produtos;
  • Arquivar todos os dados: além de arquivar as notas, é importante arquivar os dados obtidos pelo seu sistema de controle, para você acompanhar o desenvolvimento do sistema e poder consultar sempre que necessário;
  • Perdas, extravios e avarias: registrar toda informação que gira em torno do produto, inclusive perdas, extravios e avarias;
  • Acompanhar o desempenho de cada produto: acompanhar e anotar a venda de cada produto, até entender como cada produto vende, as quantidades, as épocas, etc;
  • Perfil do consumidor: junto com o controle de estoque é possível definir o perfil do seu comprador, entender quais suas preferências gerais, podendo investir em novos produtos de modo mais assertivo;
  • Organizar os produtos expostos: manter o controle do estoque e também de tudo que está exposto, para não deixar de expor nenhum produto;
  • Soluções para mercadorias paradas a muito tempo: inventar promoções, kits, quaisquer soluções possíveis no seu ramo para não deixar produto parado por muito tempo;
  • Organizar o estoque: organizar o estoque de modo lógico, para otimizar o tempo e espaço;
  • Investir em tecnologias: cada vez mais o mundo tende a aumentar a tecnologia, desse modo é extrema importância seu negócio acompanhar essa evolução.

E falando em tecnologia, que tal um sistema que te auxilia em tudo que já foi citado? Veja abaixo!

Dica especial para controlar seu estoque!

A melhor dica que podemos dar para você é um sistema de controle de estoque online, que pode ser acessado pelo seu celular! E a melhor parte é que a vhsys possui esse software para te oferecer!

Nele você terá o controle de entradas e saídas do estoque, a gestão de cada lote e suas validades, é possível lançar estornos de produtos, avarias e perdas, possui sinalizadores de estoque baixo ou muito alto e emite relatórios mensais com todas as informações importantes para seu negócio!

Além disso, você pode testar o sistema de forma GRATUITA por 7 dias para entender seu funcionamento e sua aplicação em seu negócio! Fico interessado? Clique no banner abaixo e comece agora mesmo!


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