O que é SKU, como criar e usar no estoque 

O código SKU (Stock Keeping Unit), identifica cada item do estoque de forma única, faz toda a diferença na hora de organizar, vender e até crescer com mais segurança. Com ele, fica mais fácil controlar vendas e estoque, evitar erros e encontrar os itens certos com mais rapidez

O que é SKU?

SKU é a sigla para Stock Keeping Unit, que em português significa Unidade de Manutenção de Estoque. É um código único que a gestão cria para identificar cada produto do seu estoque, levando em conta características como cor, tamanho, modelo ou qualquer outra variação. Na prática, podemos dizer que é o código SKU, que dá a singularidade para cada mercadoria do negócio. 

O que é SKU do vendedor?

O SKU do vendedor é um código que o próprio lojista cria para identificar e organizar seus produtos da forma que fizer mais sentido para o seu negócio. Ele não é um código padrão (como o código de barras), ou seja, você pode montar do jeito que quiser – combinando números, letras, cores, tamanhos, categorias, etc.

Por exemplo: uma camiseta tamanho M, cor azul, pode ter um SKU diferente da mesma camiseta tamanho G, cor vermelha. Isso ajuda a controlar melhor o que entra e sai do estoque, evitar confusões e facilitar as vendas. É como dar um “nome” específico para cada variação de produto.

Como criar um SKU?

O código SKU tem como principal objetivo identificar um produto por meio de suas principais características, para facilitar esse processo e manter as boas práticas é essencial que você crie uma lógica de identificação. Confira um passo a passo para criar um código SKU, usando como exemplo um petshop: 

Passo 1: Identificar a marca

Marca: Zee Dog

Passo 2: Identificar o Produto

Produto: Coleira para Cachorro

Passo 3: Tamanho

Tamanho: P (Pequeno)

Passo 4: Cor

Cor: Azul

Passo 5: Características Adicionais (opcional)

Se houver alguma característica específica, como material especial, ou padrões que facilitem a identificação do produto, por exemplo: “Com estampa de bolinha”

Passo 6: Código Interno (opcional)

Se a empresa utiliza códigos internos para categorizar produtos, insira nesta seção.

Dicas Importantes!

1. Seja simples: Defina um SKU simples e fácil de entender.
2. Defina padrões claros: Defina um padrão claro para garantir a consistência de todas as SKU, no caso do nosso pet shop o padrão poderia ser o seguinte: Marca – Tipo de produto – Tamanho – Cor.
3. Garanta clareza: Use termos simples e compreensíveis para evitar confusão. Lembra-se de que essa é uma ferramenta para facilitar o dia a dia de todos na empresa, então, o mais importante é garantir clareza e consistência na identificação dos produtos.

Como saber o SKU de um produto?

O SKU é um código definido para o controle interno de empresas, portanto, a lógica por trás dele, deve estar clara bem definida e apontando todas as principais características do produto. Seguindo o princípio e os passos indicados para a criação do código SKU, teremos o seguinte resultado:

Por que usar o SKU na gestão de estoque?

O SKU é um dos maiores aliados do pequeno empreendedor quando o assunto é organização e controle do estoque. O código é usado no dia a dia para identificar rapidamente os produtos no sistema, verificar quantidades disponíveis e facilitar tarefas como vendas, inventários e relatórios.

Com o SKU, fica muito mais fácil controlar o que entra e sai do estoque, evitar erros e garantir que cada produto seja identificado corretamente — mesmo que tenha várias versões, como cor, tamanho ou modelo.

Veja os principais benefícios de usar SKU na sua gestão de estoque:

• Organização dos produtos: cada item tem um código único, o que facilita sua identificação e localização.
• Controle preciso: acompanhe o estoque com mais segurança, evitando perdas e excessos.
• Gestão de pedidos mais ágil: reduz erros na separação e envio dos produtos para os clientes.
• Análise de vendas: ajuda a entender quais produtos vendem mais e tomar decisões estratégicas.
• Comunicação mais clara: todas as áreas da empresa acessam as informações corretas, com mais facilidade.
  

Qual é a diferença entre SKU e código de barras?

A principal diferença entre esses dois códigos está na maneira em que eles são utilizados, enquanto o código de barras é definido pelo fabricante e utilizado em processos de maior escala, o código SKU é um código interno definido e aplicado para o controle mais assertivo do seu estoque garantindo que você sempre tenha o controle em suas mãos. 

Para deixar ainda mais clara a diferença entre esses dois códigos, vamos listar as principais delas logo abaixo:

Qual é a diferença entre SKU e código GTIN/EAN?

O código GTIN (Global Trade Item Number) funciona como o RG de produtos no varejo, ele trás informações sobre todo o ciclo de produção desde a matéria prima até a distribuição, esse código é utilizado ao redor do mundo e apresenta quatro variações, a mais utilizada hoje no Brasil é o GTIN 13 popularmente conhecido como EAN.

Os códigos GTIN/EAN são compostos por números que trazem as informações citadas anteriormente, enquanto eles são utilizados em operações como fabricação e exportação, o SKU é definido e utilizado internamente em uma empresa, ele pode ser composto por números e letras que explicam características simples de um produto para fácil identificação no estoque.