Entender como se desenrolam os processos em sua empresa é essencial para aumentar a produtividade. E para isso é preciso escolher os indicadores adequados. Neste artigo vamos falar sobre essas questões: como medir e aumentar a produtividade de sua empresa.
Medir a eficiência de produtividade é um desafio, isso no que se refere a definição de padrões e valores aceitáveis. Nesse processo escolher os indicadores ajuda a promover e melhorar o desempenho da equipe, de determinados processos, da empresa de um modo geral. O primeiro passo é ter clara a diferença entre aumentar a produtividade e aumentar a produção.
Aumentar a produção significa produzir mais, seja pela contratação de funcionários, aumento da carga horária ou investimento em maquinaria. Já o aumento da produtividade está relacionado às melhorias efetivadas nos processos. Em resumo, aumentar a produtividade é melhorar o desempenho com as condições que se tem. Para alcançar uma produtividade maior é preciso adotar alguns indicadores. Já ouviu falar sobre KPI?
KPI é a sigla para Key Perfomance Indicator, do inglês, que significa Indicador Chave de Desempenho. Trata-se de uma técnica de gestão para avaliar e melhorar a produtividade. Existem diferentes tipos de indicadores, confira alguns exemplos: indicadores quantitativos; indicadores qualitativos; indicadores de entrada; indicadores de processo; e indicadores financeiros, por exemplo.
É preciso escolher um tipo, ou uma combinação deles, para então definir as metas. Indicador quantitativo pode ajudá-lo a determinar quanto cada funcionário produz em determinado espaço de tempo. Com esses números é possível pensar como remanejar e organizar os trabalhadores afim de que o trabalho seja feito de maneira mais prática. Importante salientar que os indicadores servem para encontrar estratégias de crescimento, sendo necessários saber como organizá-las em práticas.
Imaginemos a seguinte situação, ao avaliar os processos em sua empresa você percebeu que em um determinado período há uma queda na produtividade. Investigando mais detalhadamente, deu conta de que a diminuição está relacionada ao esgotamento físico de seus funcionários. Então, para evitar esse problema é possível pensar em como organizar uma pausa de descanso dirigida. Ginástica laboral, por exemplo, pode ser uma boa saída.
Você identificou, desse modo, uma questão problemática potencialmente e a reverteu para o bem da equipe. Disso também se trata a gestão. Outros tipos e técnicas de gestão foram abordados no seguinte artigo, confira.
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