Você já deve ter se perguntado o que é Danfe, certo? Neste artigo vamos te explicar.
O DANFE, ou Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), é um documento em papel que serve para representar a NF-e, que é um arquivo meramente digital. A Danfe é utilizada, geralmente, para liberar a circulação de mercadorias.
No entanto, é importante saber que o Danfe, mesmo possuindo as informações mais importantes da Nota Fiscal Eletrônica, não pode substituí-la. Seu objetivo é apenas facilitar e agilizar o acesso às informações da NF-e. O documento possui uma chave numérica de acesso que torna possível, com apenas uma consulta na internet, que o portador do documento verifique e confirme a real existência da nota fiscal.
O DANFE precisa ser impresso antes de se colocar uma mercadoria pra circular e precisa acompanhar todo o seu trajeto. Se um caminhão de mercadoria for pego na fiscalização sem esse documento, por exemplo, ele pode ser multado.
Apesar de a liberação de circulação de mercadorias ser a sua principal função, as utilidades do documento vão muito além disso.
Veja algumas das funções do DANFE:
- Liberar a circulação de mercadorias;
- Acompanhar o trajeto da mercadoria;
- Comprovar a existência da NF-e;
- Auxiliar na escrituração contábil da transação (caso o destinatário não seja um contribuinte credenciado a emitir NF-e)
- Atuar como comprovante de operação (recolhimento da assinatura do destinatário no momento da entrega do serviço ou mercadoria);
Veja os elementos obrigatórios que o documento deve possuir:
- Chave numérica de acesso da NF-e (44 posições);
- Código de barras;
- Data e horário da saída da mercadoria;
- Placa do veículo;
- Descrição detalhada da mercadoria;
- Nome da transportadora (se for o caso);
- Natureza da operação;
O DANFE deve ser emitido e impresso pelo próprio emitente da NF-e, através do mesmo sistema em que ela foi gerada. Seguir o modelo de layout padrão é obrigatório. O modelo do layout do DANFE está disponível no “Manual de Integração – Contribuinte”, no Portal da Nota Fiscal Eletrônica (Ministério da Fazenda).
>> Veja também para que serve o Danfe
>> Como emitir Danfe Online
>> O que é web danfe
Até mais!
