Você sabe o que é DANFE?

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Você sabe o que é DANFE?

O DANFE, ou Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), é um documento em papel que serve para representar a NF-e, que é um arquivo meramente digital. A Danfe é utilizada, geralmente, para liberar a circulação de mercadorias.

No entanto, é importante saber que o Danfe, mesmo possuindo as informações mais importantes da Nota Fiscal Eletrônica, não pode substituí-la. Seu objetivo é apenas facilitar e agilizar o acesso às informações da NF-e. O documento possui uma chave numérica de acesso que torna possível, com apenas uma consulta na internet, que o portador do documento verifique e confirme a real existência da nota fiscal.

O DANFE precisa ser impresso antes de se colocar uma mercadoria pra circular e precisa acompanhar todo o seu trajeto. Se um caminhão de mercadoria for pego na fiscalização sem esse documento, por exemplo, ele pode ser multado.

Apesar de a liberação de circulação de mercadorias ser a sua principal função, as utilidades do documento vão muito além disso.

Veja algumas das funções do DANFE:

  • Liberar a circulação de mercadorias;
  • Acompanhar o trajeto da mercadoria;
  • Comprovar a existência da NF-e;
  • Auxiliar na escrituração contábil da transação (caso o destinatário não seja um contribuinte credenciado a emitir NF-e)
  • Atuar como comprovante de operação (recolhimento da assinatura do destinatário no momento da entrega do serviço ou mercadoria);

Veja os elementos obrigatórios que o documento deve possuir:

  • Chave numérica de acesso da NF-e (44 posições);
  • Código de barras;
  • Data e horário da saída da mercadoria;
  • Placa do veículo;
  • Descrição detalhada da mercadoria;
  • Nome da transportadora (se for o caso);
  • Natureza da operação;

Você sabe o que é DANFE?O DANFE deve ser emitido e impresso pelo próprio emitente da NF-e, através do mesmo sistema em que ela foi gerada. Seguir o modelo de layout padrão é obrigatório. O modelo do layout do DANFE está disponível no “Manual de Integração – Contribuinte”, no Portal da Nota Fiscal Eletrônica (Ministério da Fazenda).

Se você tiver alguma dúvida, pergunte para a gente nos comentários ou acesse o Portal da Nota Fiscal Eletrônica, clicando aqui.

 

Até mais!

 

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