A importância de automatizar a gestão de notas fiscais eletrônicas

Fernando

A importância de automatizar a gestão de notas fiscais eletrônicas

O crescimento de uma empresa significa maior demanda de produtos e serviços e, consequentemente, mais emissões de notas fiscais.

Para manter a organização das notas emitidas e recebidas, é importante utilizar um sistema de gestão online para manter a regularidade das notas e facilitar a sua organização

Mas quais as vantagens de usar um sistema online de gestão?

Economia no armazenamento

O cloud computing, ou “armazenamento em nuvem” é a utilização de serviços que funcionam a partir de informações armazenadas em servidores conectados à internet e, não, na máquina do usuário.

Empresas que emitem e recebem uma grande quantidade de notas podem economizar com o armazenamento em nuvem, eliminando despesas da contratação de pessoas à equipamentos e manutenção dos documentos.

Praticidade e conectividade

Um sistema de gestão online pode ser acessado de qualquer dispositivo móvel a qualquer momento. Além disso, os dados de todos os setores da sua empresa ficam armazenados em um único lugar, facilitando o monitoramento de todas as movimentações internas da sua empresa e contribuindo para melhorias na gestão.

Fácil localização

Com um sistema de gestão online a organização dos documentos fica mais fácil, prática e segura, permitindo o maior controle dos documentos antes da sua entrada e saída.

Conheça o sistema de gestão empresaria VHSYS!

Fisco

Para serem geradas, as NFEs necessitam de uma assinatura digital e autorização de uso, resultando no maior controle pelo Fisco. Portanto, as entidades governamentais responsáveis pelo controle fiscal recebem as notas no momento em que foram geradas, facilitando sua fiscalização.

Emissão de notas fiscais

Até então, alguns estados ofereciam gratuitamente o download dos sistemas de emissão de notas fiscais da Secretaria da Fazenda (Sefaz). No entanto, por conta da baixa procura pelo aplicativo, a  Sefaz anunciou que irá descontinuar a atualização do aplicativo e recomendou a adoção de outros emissores para substituir o gratuito.

No entanto, hoje o empresário pode contar com os sistemas de gestão online que emitem a NF-e a custos reduzidos, sem necessitar de contratação de funcionários e excesso de trabalho.

Conclusão

Com um poderoso software de gestão, você economiza tempo e dinheiro, otimizando os processos do seu negócio que permitem uma melhor visualização do que ocorre dentro da sua empresa, reduzindo, assim, erros de cálculo.

O sistema de gestão online da VHSYS, por exemplo, conta com recursos não apenas para a emissão prática e veloz das NF-e mas também oferece o aplicativo Backup NF-e, que realiza cópias de segurança por período ou por cliente.

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Fernando
Sobre o autor
Fernando
Formado em Marketing e Coordenador de Marketing de Conteúdo na VHSYS.

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