Se você é um empreendedor ou gestor de uma empresa, sabe muito bem a importância de contar com processos eficientes e automatizados para agilizar as atividades financeiras.
Neste sentido, um sistema gerador de boletos é uma ferramenta indispensável para otimizar a gestão financeira do seu negócio.
Essa é uma solução tecnológica que permite criar boletos bancários de forma simples e rápida.
Ele elimina a necessidade de preencher manualmente os dados dos boletos e agiliza o processo de cobrança, garantindo maior praticidade tanto para o emissor quanto para o cliente.
Uma funcionalidade que se destaca nesse cenário é a Conta Integrada do vhsys. Afinal, através dessa solução, é possível gerar boletos automaticamente através do ERP e conectá-lo com o banco, proporcionando uma gestão financeira ainda mais eficiente.
Para te explicar mais sobre o assunto, elencamos 8 motivos para você contratar um sistema gerador de boletos e também explicamos como o vhsys pode ser útil nesse processo!
O que é um sistema gerador de boletos?
Um sistema gerador de boletos é utilizado para criar boletos bancários de forma automatizada e eficiente.
Esse tipo de sistema é utilizado por empresas, instituições financeiras e empreendedores individuais para emitir boletos de cobrança para seus clientes.
O principal objetivo de utilizar um sistema gerador de boletos é simplificar o processo de emissão de boletos, para torná-lo ainda mais rápido e seguro.
Ao utilizar essa tecnologia, é possível gerar boletos personalizados com informações como nome do pagador, valor a ser pago, data de vencimento, entre outras.
Outro ponto importante é que, geralmente, os sistemas são integrados com os bancos, o que permite que os boletos sejam emitidos diretamente na plataforma do banco, seguindo os padrões estabelecidos por cada instituição financeira.
Dessa forma, o sistema garante a conformidade dos boletos com as normas bancárias e facilita o processo de pagamento por parte dos clientes.
Além disso, um sistema gerador de boletos oferece recursos adicionais que podem otimizar o processo de cobrança.
Por exemplo, é possível enviar os boletos por e-mail aos clientes, permitindo que eles realizem o pagamento de forma rápida. Além disso, é possível acompanhar o status dos boletos, verificando quais foram pagos, quais estão em aberto e quais estão vencidos.
Um ponto importantíssimo para os gestores é que, essa tecnologia também pode oferecer relatórios otimizados e métricas detalhadas de cobranças. Dessa forma, os gestores têm seu trabalho mais eficiente com a ferramenta.
8 motivos para contratar um sistema gerador de boletos
Para além dos motivos supracitados, existem uma série de vantagens que uma empresa aproveita ao contratar um sistema gerador de boletos. Quer saber quais são?
Separamos 08 motivos para contratar uma ferramenta que gera boletos!
1. Segurança de dados
Quando sua empresa decide investir em um sistema gerador de boletos, é importante que o faça pelos motivos corretos e um deles é a maior segurança de dados.
Isso porque, essa ferramenta precisa oferecer recursos de segurança para proteger informações sensíveis da empresa e dos clientes. Com a utilização dessa ferramenta, as transações são criptografadas, minimizando o risco de fraudes e garantindo a confidencialidade dos dados.
2. Controle de fluxo de caixa
Com um sistema gerador de boletos, é possível ter um controle mais preciso do fluxo de caixa da empresa, afinal, com essa tecnologia é possível acompanhar o recebimento dos pagamentos, identificar inadimplências e obter relatórios sobre as transações realizadas.
O acesso a esses dados permite um gerenciamento eficaz e constante do fluxo de caixa e, consequentemente, mais insumos dessa área para que os empreendedores não deixem de cuidar da saúde financeira da empresa.
3. Aumento de produtividade
Quais atividades empresariais você gostaria de ter mais tempo para realizar?
Quando uma empresa investe em automação de processos e tarefas corriqueiras e burocráticas, há um grande ganho de tempo e, consequentemente, há mais energia disponível para focar em tarefas ligadas ao core-business da empresa.
Por esse motivo, o aumento de produtividade é um dos grandes diferenciais de confiar na tecnologia para algumas tarefas. Sua equipe deixa de fazer tarefas repetitivas e passa a investir tempo em atividades mais estratégicas.
4. Custo x benefício
Encontrar ações que tenham um excelente custo-benefício é uma tarefa difícil e o sonho de todo empreendedor. Neste caso, a emissão de boletos automatizada reduz custos com mão de obra, papel e impressão.
Além disso, os sistemas geralmente têm planos acessíveis e oferecem recursos adicionais que otimizam o processo de cobrança.
5. Praticidade para os clientes
Falou em automatização, falou em praticidade. Neste caso, o sistema gerador de boletos facilita a vida dos clientes, proporcionando praticidade no pagamento.
Afinal, os boletos são disponibilizados em plataformas online, permitindo que os clientes efetuem o pagamento da maneira que for conveniente para ele.
6. Diminuição de inadimplência
Com um sistema gerador de boletos, também é possível diminuir a inadimplência através dos lembretes automáticos de pagamento, envio de notificações aos clientes próximos à data de vencimento e até mesmo disponibilizar a segunda via do boleto em caso de perda.
7. Integração com outras áreas da empresa
Um sistema gerador de boletos também oferece a possibilidade de ser integrado a outros sistemas e áreas da empresa, como o setor financeiro, o estoque e o controle de vendas.
Neste caso, a integração permite uma maior sincronização de informações, evitando erros e retrabalho, além de facilitar a análise e o monitoramento dos dados financeiros da empresa.
Como a conta integrada facilita na emissão de boletos?
Com a Conta Integrada vhsys, a sua emissão de boletos é otimizada, afinal, a baixa dos boletos é conciliada automaticamente através do ERP. Com essa função, sua empresa concentra banco e sistema de gestão em um só lugar.
Dessa forma, as informações bancárias são cruzadas automaticamente no ERP, diminuindo a taxa de erro de boletos, já que a transferência das informações para o software não é feita de forma manual e, sim, automática. Além disso, através da conciliação bancária automática, os gestores poupam tempo e ganham em eficiência.
Quer saber mais sobre essa funcionalidade do vhsys? Conheça a Conta Integrada!
