O que é ERP em nuvem e como funciona?

Considerado por muitos como o “braço direito” do empreendedor o ERP (Enterprise Resource Plannig) nada mais é do que um Software de gestão empresarial desenvolvido com o principal objetivo de alinhar todas as áreas da empresa, oferecendo mais agilidade e assertividade. Neste artigo vamos nos aprofundar um pouco mais sobre o assunto, entender os tipos de ERP e quais as principais vantagens de se utilizar um sistema ERP em nuvem. Vem comigo?

O que é ERP em nuvem? 

Acompanhando os avanços notáveis da tecnologia como um todo, as empresas de desenvolvimento de software estão trazendo soluções cada vez mais eficientes para o dia a dia do empreendedor e, uma dessas soluções foi o ERP na nuvem. 

Um sistema muito semelhante ao tradicional ERP local, porém, muito mais inovador, o ERP em nuvem apresenta algumas vantagens específicas como a mobilidade, por exemplo. 

O sistema ERP em nuvem é armazenado em um servidor remoto. Isso quer dizer que ele pode ser acessado de qualquer lugar do planeta! Desde que você tenha um aparelho com internet. Ao decorrer dos anos o sistema vem mudando o cenário da gestão de negócios, trazendo não apenas soluções de mobilidade como citado anteriormente, mas também fazendo com que esse modelo de sistema de gestão esteja acessível para pequenos empreendedores. 

Diferença entre ERP em nuvem e ERP local

A principal diferença entre esses dois modelos de ERP está diretamente relacionada a sua infraestrutura e a forma com que eles precisam ser instalados. Vamos citar cada um deles: 

• ERP Local: Conhecido como o ERP “tradicional” , o ERP local é um sistema de gestão instalado diretamente na empresa (como o próprio nome já diz). O processo de implementação exige uma equipe técnica, pois o sistema será instalado em um dispositivo específico e poderá ser acessado apenas desse mesmo dispositivo. Todo gerenciamento é realizado pela equipe de TI, portanto é necessário maior estrutura e os custos são naturalmente maiores. 

• ERP em nuvem: Por sua vez, o ERP em nuvem é um sistema de gestão com os mesmos objetivos de um ERP local porém, é armazenado remotamente, isto é, ele pode ser acessado de qualquer lugar do mundo pois utiliza a tecnologia de nuvem, tudo o que você precisa é de um dispositivo com acesso a internet e pode dar continuidade ao seu trabalho. Além disso, o ERP em nuvem não exige tanta atenção para instalação e seu gerenciamento é realizado pelo provedor, isso significa menos dor de cabeça, e mais tempo para o crescimento do seu negócio. 

Como funciona um ERP em nuvem?

Para os mais técnicos, vamos abordar brevemente as 3 principais características de um sistema ERP em nuvem 

• Aplicação

É onde as informações utilizadas na operação das empresas são inseridas.

• Banco de dados

Onde os dados são armazenados para que possam ser utilizados estrategicamente.

• Framework

A parte “externa”, aquela que acessamos todos os dias e podemos personalizar com a ferramentas necessárias para nossa gestão. 

Por que escolher um ERP em nuvem?

Agora que você já entendeu como um ERP em nuvem funciona vamos citar mais detalhadamente os benefícios dessa ferramenta:

• Mobilidade

Uma das características mais marcantes do ERP em nuvem é a sua mobilidade, pois ele pode ser acessado de qualquer lugar a qualquer horário, exigindo apenas que o usuário tenha em mãos um dispositivo com acesso a Internet.

• Redução de custos

O custo de um ERP em nuvem é muito menor, tanto o custo de aquisição quanto o de manutenção pois, seu gerenciamento é realizado pelo provedor, oque torna o dia a dia muito mais simples e barato.

• Redução de mão de obra

Você não precisará ter uma equipe de TI voltada ao funcionamento do seu ERP, isso libera tempo para que seus colaboradores investem em estratégias para o crescimento da empresa.  

• Controle

Um dos maiores benefícios de um ERP em nuvem! Com ele você possui o controle da sua empresa e uma gestão eficiente de maneira acessível para todos os portes de negócio. 

• Segurança

Com o ERP em nuvem a segurança do ERP se torna responsabilidade do provedor, isto significa: Menos tempo de preocupação e mais tempo para investir no seu negócio. 

Como escolher um ERP?

Neste artigo exploramos alguns dos inúmeros benefícios que um sistema ERP pode trazer para uma companhia, e sabemos que a escolha da ferramenta correta está diretamente ligada ao crescimento da sua empresa por isso, trouxemos algumas dicas simples a serem seguidas ao escolher um ERP em nuvem: 

Conheça a sua operação de ponta a ponta: Certifique-se de que o sistema contratado irá oferecer as soluções que você precisa. 

Garanta que o ERP seja fácil de usar: Afinal de contas, a ferramenta tem o objetivo de facilitar o seu dia a dia. 

Opte por uma empresa que forneça treinamento: O treinamento é essencial para que você possa usufruir a ferramenta da melhor maneira possível. 

Escolha uma empresa com suporte humanizado: A nossa dica de ouro é, escolha uma empresa com suporte humanizado e pessoas treinadas para te ajudar e orientar, isso fará toda a diferença no seu dia a dia. 

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