Você já ouviu falar de duplicata, mas ainda não sabe bem o que é ou como funciona? Fique tranquilo! Vamos explicar de forma simples o que você precisa saber sobre esse documento importante para o mundo dos negócios e sua relação com a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
O que é duplicata?
A duplicata é um título de crédito que representa uma venda a prazo. Isto é, quando uma empresa vende um produto ou serviço, ela pode emitir uma duplicata para garantir que o cliente pague o valor combinado em uma data futura. É uma forma segura de o vendedor ter a certeza de que receberá o pagamento.
A duplicata sempre é vinculada a operações comerciais e contém informações específicas como por exemplo:
- Data de emissão;
- Valor de dívida;
- Data de vencimento;
- Nome e endereço do comprador e também do vendedor;
- Número do pedido de venda;
- Número da nota fiscal.
Como a duplicata pode simplificar seus processos comerciais?
Imagine que sua empresa faz várias vendas a prazo. Sem um controle adequado, pode ficar difícil saber quando cada cliente deve pagar. A duplicata entra em cena para organizar tudo isso, ajudando você a manter as contas em ordem.
Além disso, ela facilita o recebimento, já que você pode até antecipar o valor com um banco, ou seja, receber o dinheiro antes do prazo, dando aquele fôlego no caixa.
Dica do dia: Use a tecnologia a seu favor! Com o ERP vhsys você pode emitir duplicatas de forma simples e rápida. Faça agora mesmo um teste grátis!
Quais são os tipos de duplicata?
Existem dois tipos principais de duplicatas:
- Duplicata mercantil: Usada quando você vende produtos.
- Duplicata de prestação de serviços: Emitida quando você oferece um serviço.
Em ambos os casos, a duplicata funciona como uma garantia de que você receberá o pagamento, seja pela venda de um produto ou pela prestação de um serviço.
Além disso, a duplicata também pode ser emitidas de duas maneiras:
- Duplicata virtual: Como o próprio nome já diz, a duplicata virtual pode ser emitida pela internet após a execução do contrato, e a própria instituição financeira encaminha o boleto para o comprador;
- Duplicata padrão: Aqui, a duplicata é emitida de forma impressa e encaminhada à instituição financeira para o recebimento.
Para que serve a duplicata?
A duplicata é útil para registrar e cobrar uma venda feita a prazo. Além de organizar o processo de cobrança, ela oferece uma segurança extra para quem vende, pois, em casos de inadimplência (quando o cliente não paga), você pode protestar a duplicata e até cobrar a dívida judicialmente.
Além disso, a duplicata pode ser negociada no mercado financeiro, isso quer dizer que o vendedor pode antecipar o recebimento do valor desse documento antes do prazo de vencimento.
Relação entre duplicata e NF-e: o que você deve saber?
A duplicata e a NF-e andam de mãos dadas no processo de venda. A Nota Fiscal Eletrônica registra a transação comercial e, a partir dela, a duplicata é emitida para formalizar o pagamento a prazo. Resumindo, a NF-e diz que a venda foi realizada, e a duplicata formaliza o recebimento futuro do valor.
Passo a passo: Como gerar uma duplicata
Vamos te mostrar como gerar uma duplicata em 3 passos simples, confira:
- Emissão da NF-e: Primeiro, você emite a Nota Fiscal Eletrônica.
- Gerar a duplicata: Com base na NF-e, você cria a duplicata, especificando os valores e a data de vencimento.
- Envio ao cliente: Você envia a duplicata para o cliente, que deve reconhecer o documento e confirmar o pagamento.
É muito simples! E, com o ERP vhsys fica mais simples ainda!
Desconto de duplicata: Como funciona?
O desconto de duplicata é uma forma de receber o valor antes do prazo de pagamento. Funciona assim: você vende a duplicata para um banco ou instituição financeira, que adianta o valor (descontado de algumas taxas). Esse processo pode ajudar a melhorar o fluxo de caixa, ou até mesmo dar aquele respiro caso surja alguma urgência.
Vale ressaltar que quanto maior o prazo de vencimento da duplicata, maiores são as taxas cobradas pelas instituições financeiras.
Antecipação de recebíveis vhsys
Já pensou em resolver os principais desafios da gestão da sua empresa com uma única ferramenta? Com o ERP vhsys, isso é possível! Além de gerenciar estoque, vendas e financeiro, agora você também pode realizar a antecipação de recebíveis diretamente pelo sistema e receber o valor na nossa Conta PJ Integrada.
Aceite da duplicata: Entenda como funciona
O aceite da duplicata é quando o cliente reconhece o documento e se compromete a pagar na data combinada. Ele pode fazer isso assinando a duplicata ou simplesmente aceitando de forma eletrônica. Esse processo é importante porque dá mais segurança para o vendedor.
Ah, não podemos esquecer que para negociar a duplicata no mercado financeiro, o aceite é obrigatório.
• Quando o aceite não é obrigatório?
Em algumas situações, o cliente não precisa formalizar o aceite. Isso acontece, por exemplo, quando as mercadorias não são entregues dentro do prazo, quando o produto adquirido chega danificado ou em menor quantidade ou quando as informações na fatura estão inconsistentes.
Diferença entre duplicata e nota promissória
A nota promissória é emitida quando ainda não é possível emitir a nota fiscal, ela também pode ser utilizada em casos de venda a prazo e serviços prestados e assim como a duplicata a nota promissória também é considerada um título de crédito mas, ela não pode ser negociada no mercado financeiro.
Duplicata x Boleto bancário: Quais são as diferenças?
A principal diferença entre a duplicata e o boleto bancário é que a duplicata é um título de crédito, enquanto o boleto é apenas um meio de pagamento. Isso significa que a duplicata pode ser negociada no mercado financeiro, permitindo que o credor antecipe valores ou utilize-a como garantia em operações financeiras. Já o boleto bancário não funciona dessa forma, sendo apenas um meio de cobrança que, quando pago, liquida a dívida, mas sem possibilitar negociação no mercado financeiro.
