Agora que você entendeu como estruturar seu negócio e aprendeu sobre a importância de ter um ERP, é essencial entender o impacto dos cadastros dentro do sistema.
Todos os tipos de cadastro são a base para o bom funcionamento do ERP. Sem eles, o sistema não pode operar corretamente.
O cadastro de clientes, fornecedores, colaboradores e até dos parâmetros do sistema é o primeiro passo da implantação!
A relevância dos cadastros é tão grande que, se faltar alguma informação, você precisará obtê-la antes mesmo de iniciar a implantação.
É neste momento que o ERP começa a alinhar os processos internos da empresa, promovendo uma maior integração.
Muitas empresas enfrentam problemas por manter cadastros dispersos em diferentes lugares. Por exemplo, o cadastro de clientes pode estar em um sistema, enquanto o de produtos está em outro. Essa fragmentação gera desafios operacionais.
Centralizar todas as informações em um único sistema garante maior segurança, confiabilidade e disponibilidade dos dados.
No caso dos clientes, a base de dados de cadastro é um ativo valioso. Ela está diretamente relacionada ao Custo de Aquisição por Cliente (CAC) e ao lucro da empresa.
Manter a base de dados de cliente organizada e atualizada é essencial para maximizar os retornos de marketing e vendas.
Agora, vamos navegar um pouco mais a fundo no tema “cadastros” e nas diversas nuances dessa temática.
Centralização das Informações por meio dos cadastros
Um dos principais benefícios do ERP é a capacidade de centralizar informações em um único sistema. Isso facilita o acesso aos dados e garante que eles sejam confiáveis e disponíveis.
A disponibilidade dos dados vem atrelada às permissões e seguranças que o sistema ERP dispõe e ambos os fatores são primordiais no que diz respeito à confidencialidade das informações dos clientes.
Com todas as informações centralizadas, as decisões podem ser tomadas de forma mais rápida e precisa, evitando erros comuns em sistemas não integrados.
Impacto nos Custos e Lucratividade
A qualidade dos cadastros influencia diretamente o Custo de Aquisição por Cliente (CAC) e a lucratividade.
Uma base de dados bem estruturada permite que as estratégias de marketing e vendas sejam mais eficazes, já que fica mais fácil identificar perfis e “personas” e consequentemente impactá-las de forma mais efetiva com campanhas de marketing e vendas.
Isso resulta em um menor custo para adquirir novos clientes e, consequentemente, em um aumento da lucratividade.
Boas Práticas para Gestão de Cadastros
Para manter os cadastros no ERP como uma base sólida, siga boas práticas de gestão de dados.
Mantenha as informações sempre atualizadas, padronize os dados e faça revisões periódicas para garantir a precisão.
Automatizar processos de cadastro, integrando-os com outros sistemas, ajuda a reduzir erros manuais e aumenta a eficiência.
Os cadastros no ERP são a base que sustenta todas as operações do sistema. Eles garantem processos eficientes e informações disponíveis para decisões estratégicas.
Ao centralizar e gerenciar esses cadastros de forma eficaz, você otimiza a operação do ERP e maximiza os benefícios para o negócio.
Pronto para o próximo passo?
Agora que você entende a importância dos cadastros, revise e centralize suas informações para uma implantação de ERP bem-sucedida. Isso resultará em uma gestão mais integrada e eficiente!
Vamos agora para o nosso próximo conteúdo, vamos falar sobre estoque!
