Você sabia que existem tecnologias para pequenas empresas?
Atualmente, com a alta de ferramentas para diferentes empreendedores, até mesmo os novos negócios e empresas menores já estão engajadas e aderiram aos sistemas de gestão.
Afinal, os donos de pequeno negócio devem se concentrar em crescer e gerar receita e, neste sentido, um sistema de gestão pode ser bastante importante, já que aumenta a eficiência da operação e poupa tempo dos gestores.
Entretanto, existem muitas opções e a escolha de um sistema deve ser assertiva. Por esse motivo, as empresas oferecem testes gratuitos para os empreendedores.
Essa é uma ótima maneira de saber se um ERP atende suas necessidades! Para te ajudar ainda mais, separamos algumas informações essenciais sobre como testar um sistema de gestão para pequenas empresas.
Confira:
Quais são as funcionalidades de um sistema de gestão?
Também conhecido como ERP, um sistema de gestão é uma solução que integra e gerencia todos os aspectos operacionais e administrativos de uma empresa.
Neste sentido, a ferramenta oferece uma ampla gama de funcionalidades para melhorar a eficiência, a produtividade e a tomada de decisões, sendo as principais:
Gestão de processos integrados
Um ERP é capaz de integrar todos os processos em um único sistema, incluindo áreas como finanças, contabilidade, vendas, compras, estoque, produção, recursos humanos e outros.
Neste caso, a integração de processos é importante porque permite um fluxo de informações entre os departamentos, eliminando falhas, melhorando a comunicação interna e agilizando as operações.
Além disso, ter uma visão geral em um único ambiente digital ajuda os donos de negócio a entender o que precisa ser analisado de perto.
Contabilidade e finanças
As funcionalidades de contabilidade e finanças para gerenciar as operações financeiras da empresa permitem a realização de lançamentos contábeis, a geração de demonstrativos financeiros, o controle de contas a pagar e a receber, o gerenciamento de fluxo de caixa, a conciliação bancária, entre outras atividades.
Com a automatização dessas tarefas, é possível ter uma visão clara e atualizada da situação financeira da empresa, além de ter mais eficiência, praticidade e minimização de erros operacionais.
Gestão de estoque e compras
A gestão de estoque e compras auxilia no controle de estoque, na realização de pedidos de compra, no monitoramento de fornecedores e na gestão de contratos.
Para empresas que precisam monitorar esses setores, ter essa visibilidade em tempo real do estoque e saber das necessidades de compras, pode evitar problemas de falta ou excesso de estoque, reduzir custos de armazenagem e otimizar o processo de compras.
Gestão de produção
Para empresas envolvidas em atividades de produção e manufatura, por exemplo, um sistema ERP oferece funcionalidades para o planejamento, controle e acompanhamento da produção.
Neste caso, ele ajuda na definição de roteiros de produção, no controle de ordens de produção, na programação de máquinas, no controle de qualidade e no rastreamento de matérias-primas.
Com uma gestão eficiente da produção, é possível otimizar a capacidade produtiva, reduzir custos e melhorar a qualidade dos produtos.
Vantagens do sistema de gestão para pequenas empresas
Como você pôde notar, existem muitas funções dentro de um ERP.
Mas, quais são as vantagens para as pequenas empresas? Elencamos as principais dicas para você ficar por dentro! Confira:
Integração de processos
Como falamos anteriormente, um sistema ERP permite a integração de diferentes processos e departamentos dentro da empresa, eliminando a necessidade de utilizar múltiplas ferramentas e planilhas separadas, facilitando a visão dos gestores e a rotina de trabalho.
Aumento da produtividade
Com um sistema ERP, as tarefas rotineiras e manuais podem ser automatizadas, liberando tempo para os funcionários se concentrarem em atividades mais estratégicas.
Neste caso, o resultado é um aumento significativo na produtividade, permitindo que a empresa faça mais com menos recursos.
Tomada de decisões informadas
Uma das maiores vantagens de contar com sistema de gestão é a capacidade de analisar dados em tempo real e relatórios personalizados, o que ajuda os gestores a tomar decisões informadas e estratégicas.
Com informações precisas e atualizadas sobre finanças, vendas, estoque e outros aspectos do negócio, as pequenas empresas podem identificar tendências, avaliar o desempenho e implementar estratégias.
Controle de custos e redução de erros
Um sistema de gestão também ajuda a controlar os custos de maneira mais eficiente, identificando desperdícios, otimizando o estoque e melhorando os processos de compras.
Além disso, a automação dos processos reduz erros e retrabalhos, minimizando prejuízos financeiros e aumentando a qualidade dos produtos e serviços.
Melhoria na gestão de estoque
O controle de estoque é fundamental para o sucesso de uma pequena empresa. Neste sentido, um ERP oferece funcionalidades para rastreamento de estoque, previsão de demanda e planejamento de compras. Isso ajuda a evitar a falta de produtos ou o excesso de estoque, reduzindo custos de armazenagem e melhorando a eficiência operacional.
Melhor atendimento ao cliente
Com as informações centralizadas sobre os clientes, histórico de compras e preferências, é possível oferecer um atendimento personalizado e eficiente.
Além disso, a automação de processos, como o envio de faturas e o acompanhamento de pedidos, agiliza o atendimento, proporcionando uma experiência positiva aos clientes.
Como testar sistema de gestão para pequenas empresas grátis?
Testar o sistema é essencial para entender como um software te ajudará diariamente nas operações e quais as formas de otimizar os resultados através da ferramenta.
Muitos sistemas disponibilizam testes, incluindo o vhsys!
